Koordinator til Finans Danmark

Som koordinator får du en samlende rolle i afdelingen 'Arbejdsret og Overenskomst', der betjener Finans Danmark/Arbejdsgiver, som bl.a. står for overenskomsterne inden for finansverdenen.

Du får en bred koordinerende og samlende rolle i afdelingen, hvor du har det administrative overblik og også hjælper med at understøtte kontakten til Finans Danmark/Arbejdsgivers medlemmer som bl.a. består af penge- og realkreditinstitutter, kapitalforvaltere, børsmæglere, investeringsfonde mv.

Dine opgaver

• Ansvar for håndtering af administrative processer i forbindelse med Finans Danmark/Arbejdsgivers overenskomstforberedelse og -forhandlinger, herunder berammelse af forhandlinger og håndtering af forhandlingsprotokollater (dokumentstyring).
• Skabe overblik over rets- og fagretlige sager (fx opdatering af sagslister) med henblik på at understøtte sagsfordeling, sikre overholdelse af frister og kontakt til domstole.
• Kvalitetssikre opsætning af mødemateriale til bestyrelse og medlemsudvalg.
• Kvalitetssikre og understøtte kommunikation til medlemmerne, indsamle materiale til webinarer og seminarer, samt opsætning af nyhedsbreve m.v.
• Udarbejde præsentationer og materiale til undervisningsforløb.

Få en hverdag med indflydelse og udvikling

Du får en alsidig hverdag, som er præget af forskellige opgaver, som du selv får stor indflydelse på at tilrettelægge. Du får et tæt samspil med imødekommende og fagligt dygtige kolleger internt i Finans Danmark, såvel som med vores medlemmer i den finansielle sektor og vores modparter på forbundssiden.

Du får ni engagerede kolleger, der arbejder tæt sammen i afdelingen og på tværs af Finans Danmark for at rådgive om medarbejderforhold, føre sager, varetage de politiske arbejdsgiverinteresser og forhandle overenskomster på vegne af den finansielle sektor i Danmark.

Vi har kontor i indre by på Amaliegade, en god kantineordning og en aktiv personaleforening. Vi har gode rammer for hjemmearbejde.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en uddannelsesmæssig baggrund indenfor kontor, advokatsekretær eller lignende. Du kommer formentlig fra en anden interessereorganisation, centraladministrationen eller en anden organisation, hvor du har fået indblik i politiske processer og/eller afvikling af retssager.

Du er systematisk og grundig, og du har øje for at være planlæggende og holde styr på deadlines. Du er samtidig nysgerrig og initiativrig og motiveres af at holde ’antennerne ude’ og koordinere processer og deadlines.

Du har gode kommunikative evner, som kommer til brug ved fx færdiggørelse af bestyrelsesmateriale. Du er god til at tillære dig viden om og brug af nye IT-værktøjer. Vi benytter SharePoint, Admincontrol og Conference manager, og du har måske erfaring med en eller flere af disse løsninger.

Sidst men ikke mindst har du gode relationelle evner og prioriterer at skabe gode relationer til såvel dine kolleger i afdelingen såvel som resten af organisationen.

Interesseret?

Hvis du vil vide mere om jobbet, kan du kontakte direktør for Finans Danmark/Arbejdsgiver Morten Schønning Madsen på [email protected] eller på 41174792.

Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 25. april 2024. Vi indkalder til samtaler løbende.

Vi behandler kun ansøgninger fremsendt via vores digitale rekrutteringssystem.

Om Finans Danmark

Finans Danmark er interesse- og arbejdsgiverorganisation for penge- og realkreditinstitutter, kapitalforvaltere, børsmæglere, investeringsfonde, samt datacentraler, it- og fintechvirksomheder i den finansielle sektor. Vores medlemmer er Danmarks finansielle motor og bidrager til sikker og effektiv drift af det finansielle system, og understøtter et bæredygtigt og digitalt Danmark rigere på muligheder. Både for den enkelte, og for fællesskabet.

Læs mere om Finans Danmark på www.finansdanmark.dk

Ansøgningsfrist:

25. april 2024