Administrativ medarbejder

Vi søger en erfaren, serviceminded og struktureret administrativ medarbejder på deltid. Du skal hjælpe medlemmer af Center for Forskning Sammen med Patienter og Pårørende (ForSa-P; https://ouh.dk/til- patienter-og-parorende/odense/centre/center-for-forskning-sammen-med-patienter-og-parorende) på Odense Universitetshospital (OUH).

Om jobbet

Centerets administrative medarbejder er central for at centeret fungerer. Du vil være kulissemedarbejder og dit arbejde er essentielt for, at centerets medarbejdere samt patienter og pårørendes arbejde får bedst mulige vilkår for at lykkes. Kun som hold kan vi skabe den forandring, OUH ønsker i sit mål om at involvere brugere i alle dele af forskning. Centerets administrative medarbejder er en nøgleperson for at vi kan lykkes i vores arbejde.

Dine opgaver

Du skal udføre en bred vifte af opgaver som er nævnt nedenfor. Opgaveporteføljen vil kunne tilpasses undervejs, og der kan også komme nye opgaver til.

• Udarbejde dagsordner og referater fra alle møder relateret til Center for Forskning Sammen med Patienter og Pårørende (ForSa-P).
• Understøtte udarbejdelse af årsrapport.
• Indsamling af dokumentation.
• Booke rejser og refundere transportudgifter for ansatte og gæster.
• Booke forplejning til møder og arrangementer.
• Klargøre lokaler til arrangementer.
• Bestille blomster eller gaver til arrangementer.
• Sikre refusioner for indkøb.
• Betale fakturaer.
• Styre kalender og arrangementer for centerets ansatte og medlemmer.
• Arrangere og hjælpe med planlægning af møder i samarbejde med medarbejdere på alle niveauer på tværs af sundheds-, patientorganisationer og universitetssektoren.
• Bogføringsopgaver.
• Indkøb.

Dine kvalifikationer

• Dygtig og effektiv formidler eller uddannelse inden for administration.
• Dygtig i Microsoft Office, særligt Exel.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationskompetencer og basis engelsk sprogkundskaber i tale og skrift.
• Serviceminded og imødekommende.
• Venlig, anerkendende, og positiv tilgang til kollegaer og samarbejdspartnere.
• Proaktiv, selvstændig, struktureret og god til at organisere.
• En holdspiller, der er god til at samarbejde med kolleger og interessenter internt og eksternt på forskellige niveauer.

Om Center for Forskning Sammen med Patienter og Pårørende

Center for Forskning Sammen med Patienter og Pårørende er placeret på OUH og åbnede i januar 2022. Forskningscenteret er etableret for at bidrage til, at OUH når et ambitiøst mål om aktivt og meningsfuldt at opnå patientinvolvering i al forskning på OUH. Patienter og pårørende skal være lige partnere i alle dele af forskningsprocessen.

Centerets vision er at skabe betingelser, hvor forskning foregår i et partnerskab med patienter og pårørende for at forbedre patienters sundhed og for meningsfuldt at bidrage til det omgivende samfund samt til at udvikle praksis og politikker. Ligestilling, diversitet og inklusion er afgørende for centerets værdisæt og danner grundlag for vores arbejde og aktiviteter. Centeret har to hovedformål:

• At skabe betingelser for aktiv patientinvolvering i forskning på OUH
• Forskning i patientinvolvering

Centeret skal skabe grundlag for, at patienter og pårørende kan inddrages meningsfuldt i sundhedsforskning på OUH. På centeret kan patienter, pårørende og forskere mødes og udveksle idéer, viden og ekspertise, der er relevant for sundhedsforskning. For at lykkes skal centeret aktivt støtte og rådgive forskningsenheder på OUH og udstyre patienter og pårørende med de rigtige redskaber. Vores support og rådgivning er målrettet mod at etablere et samarbejde mellem patient og forsker baseret på lighed og gennemsigtighed. Derudover skal centeret sammen med patienter og pårørende udvikle og producere ny og kreativ forskning.

Centeret ledes af en patient- og pårørendeleder og en akademisk leder. De supporteres af en rådgivende gruppe, der består af patienter og pårørende.

Løn og ansættelsesforhold

Center for Forskning Sammen med Patienter og Pårørende er placeret på OUH i Odense, hvor den administrative medarbejder vil have base. Stillingen er en tidsbegrænset deltidsstilling med 15 timer pr. uge på ForSa-Ps kontor.

Start: Snarest muligt eller 01/06/2023. Stillingen er tidsbegrænset til d. 01/06/2024. Herefter kan ansættelsen blive forlænget indtil 01/06/2025.

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Janni Lykke Jensen pr. e-mail ([email protected]).

Ansøgningsfrist og samtaler

Send din ansøgning senest den 10. april 2023 kl. 24.00. Vi forventer at holde samtaler d. 19. april 2023.