Ledelsesstøtter til fagdirektør

Har du lyst til at arbejde tæt på ledelsen i en stor it-organisation, der understøtter samfundskritiske opgaver? Kan du lide at arbejde i krydsfeltet mellem ledelsesbetjening og processtyring i et kontormed et stærkt fagligt og socialt fællesskab? Så er du måske vores nye kollega.

Du arbejder selvstændigt, sikrer fremdrift og skaber overblik
Du bliver en del af et dynamisk team, der betjener fagdirektør og underdirektører i Person og Bolig, som er et af Udviklings- og Forenklingsstyrelsens fem fagområder.

Du vil blive tilknyttet som ledelsesstøtte for fagdirektøren og kommer til at løse opgaver med koordinering af bestillinger, møder i styrelsesdirektionen og områdets direktørkreds samt sikre, at fagdirektøren er klædt på til møder, mv. Du får et centralt og selvstændigt leveranceansvar, men løser selvfølgelig dine opgaver i tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer i kontoret. Du får en bred kontaktflade på tværs af styrelsen.

Opgaverne er forskelligartede – alle med et fokus på bedst muligt at understøtte ledelsens centrale ansvarsområder. Dine primære opgaver bliver at:

• være tovholder på bestillinger med selvstændigt ansvar
• strukturere, skrive, følge op på og kvalitetssikre sager til ledelsen
• samle og bearbejde ledelsesinformation med bidrag fra mange dele af organisationen
• understøtte fagdirektøren i stort og småt, praktisk og strategisk

Opgaverne stiller krav til dine skriftlige formidlingsevner, din sans for struktur og detaljer samt din evne til at samarbejde på tværs med mange interessenter.

Du følger opgaven hele vejen med skarpt blik for samarbejdsproces og slutprodukt
Din uddannelsesmæssige baggrund er mindre væsentlig, men det er en fordel at have mindst et par års erfaring fra Skatteministeriets koncern. Vi stræber efter at have en bred faglig profil på tværs af teamet, så vi altid har kompetencerne til at løse opgaverne.
Fordi vores opgaveløsninger spænder bredt (fx koordinering og afvikling af ledelsesmøder, opfølgning på bestillinger, organisatoriske opgaver, udarbejdelse af præsentationer og systemadministration), er det din profil som generalist, din nysgerrighed på opgaverne, din lyst til samarbejde og gerne din erfaring fra lignende funktioner i politisk ledede organisationer, som vi er på udkig efter.

Som person er det vigtigste, at du:

• arbejder struktureret, målrettet og vedholdende – også inden for korte deadlines
• har en god forståelse for politiske, organisatoriske og samfundsmæssige problemstillinger
• trives i en udadvendt rolle, hvor du er imødekommende og kan etablere stærke relationer
• er en nysgerrig, venlig og imødekommende kollega

Bliv en del af et team, hvor kollegial sparring er drivkraft for god ledelsesbetjening
Udviklings- og Forenklingsstyrelsen varetager drift og udvikling af it- og dataløsninger i tæt samarbejde med fagstyrelser og departement i Skatteministeriets koncern.

Du bliver en del af et Økonomi- og ledelsessekretariat for fagområdet, som skal sikre den samlede styring af områdets komplekse opgaveportefølje. Du kan se frem til at blive en del af et ledelsesstøtteteam med seks nære kolleger, der arbejder tæt sammen med sekretariatets økonomiteam. Vi sætter kollegial sparring og trivsel højt, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Der er fleksibilitet i hverdagen til at få arbejde og familie til at hænge sammen, og du har mulighed for at gøre en positiv forskel.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest kl. 10 den 20. september 2023. Spørgsmål besvares gerne af kontorchef Mads Nabe-Birch på 7237 0732.

Samtaler afholdes løbende, så send gerne din ansøgning med det samme.

Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet, og der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Du bliver ansat i Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.