Medarbejder til Team Rejser og Bogføring – Afd. for Økonomi og Regnskab

Vil du være med til at sikre den høje kvalitet i bogføringsmaterialet i en digital verden?

Har du kompetencer inden for bogføring samt kontrol af kreditkortkøb og rejser? Og har du særligt blik for optimering og digitalisering af regnskabsprocesser? Er du en teamplayer med drive, og ser du værdien af sparring og videndeling samt glade kunder og kollegaer?

Så er du måske vores nye medarbejdere i Team Rejser og Bogføring.

Du vil sammen med de nuværende 9 medarbejderne i teamet udføre de daglige bogførings- og kontrolopgaver i vores økonomisystem Oracle Cloud. Opgaverne vil fx omfatte:

• Kontrol, kontering og bogføring af rejseafregninger
• Klargøring af revisionsmateriale
• Ompostering
• Stikprøvekontrol
• Administration af kreditkort
• Support til DTU’s rejsende om retningslinjer og processer

Support i tæt dialog med DTU’s institutter og økonomisektioner
Med reference til teamlederen for Team Kreditor og Bogføring, arbejder du tæt sammen med kollegaerne om servicering og rådgivning af institutter og økonomisektioner i spørgsmål om disponerings- og rejseregler. Da vi arbejder med løbende procesoptimering, vil du også blive inddraget i udvikling og forbedring indenfor dit arbejdsområde.

Regnskabsmæssig eller administrativ baggrund og gode kommunikative evner
Du er uddannet indenfor regnskab eller administration, har erfaring med bogholderi, er struktureret samt har et skarpt øje på detaljen. Du arbejder effektivt, selvstændigt og koncentreret med fokus på kvalitet og det fælles ansvar for at lykkes som team. Du er stærk inden for administration og kan lide at formidle regelsæt og processer til mange mennesker i en kompleks organisation.

Du er IT-mæssigt godt kørende, er fortrolig med Excel og Office-pakken i øvrigt. Vi har implementeret nyt økonomisystem i 2022, hvilket byder på en masse spændende udfordringer.

Herudover er det et krav, at du skriver og taler dansk samt kommunikerer problemfrit på engelsk, da en del af vores ansatte og samarbejdspartnere er udenlandske. Som menneske er du engageret, ansvarlig og proaktiv med en positiv tilgang til dagens udfordringer.

Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder dig et fagligt spændende og udfordrende arbejdsmiljø med høj fokus på kvalitet. Du bliver en del af en afdeling i udvikling, der går forrest i forhold til at sikre ansvarlig anvendelse af DTU’s midler og korrekt registrering af indkøb. Samarbejdet i teamet og i afdelingen sker i en uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på sparring og dialog, og på at alle bidrager til den fælles opgaveløsning. Vi har flekstid og tilbyder muligheder for hjemmearbejdsdage og videreudvikling af dine faglige kompetencer.

Vi har travlt og det betyder, at der i perioder er behov for en ekstra indsats. Til gengæld lægger vi vægt på, at den enkelte har en fornuftig work/life-balance.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat). Indplacering vil ske på baggrund af din baggrund, kvalifikationer og de stillede krav. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Alle økonomimedarbejdere sidder samlet i et stærkt fagligt miljø på Lyngby Campus.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 15. marts 2024 .  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. Vi afholder samtaler løbende.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for Team Rejser og Bogføring, Heidi Bielefeldt på 4525 9017.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Om Afdeling for Økonomi og Regnskab
Team Kreditor og bogføring er en del af Afdelingen for Økonomi og Regnskab, som har ca. 230 medarbejdere fordelt på følgende enheder: Institut- og afdelingsøkonomi, Koncernøkonomi, Koncernindkøb og Oracle Kompetence Center. En stor del af afdelingens arbejde er knyttet til serviceringen af DTU’s 36 institutter, afdelinger mv., og deres flere tusinde forskningsprojekter, hvor en stor del af disse projekter løbende skal rapporteres med projektregnskaber o.l.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar vision om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den vision lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.