Museumssekretær til Museum Nordsjælland – 30 timer

Museum Nordsjælland søger en alsidig sekretær til vores administration i Hillerød.

Museum Nordsjælland er et kulturhistorisk museum, der arbejder med arkæologi og nyere tids historie i ni nordsjællandske kommuner. Vores aktiviteter og udstillinger er spredt på mange lokaliteter, og sammen med museets administration og ledelse får du en central rolle i forhold til få arbejdspladsen til at hænge sammen i hverdagen. Vi beskæftiger ca. 40 fastansatte medarbejdere foruden ca. 20 timelønnede museumsværter og et vekslende antal projektansatte. Organisatorisk er du placeret i administrationen, som består af 4 medarbejdere med kompetencer inden for markedsføring, it og økonomi. Du refererer til museets direktør.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø og god sparring med kolleger.
• Et job, hvor du har mulighed for at sætte dit eget præg på opgaverne og iværksætte nye initiativer.
• En alsidig og varieret arbejdsdag med stor grad af fleksibilitet.

Et udpluk af dine arbejdsopgaver:

• Indkøb af kontorartikler, materialer til udstillinger m.v.
• Indkøb og servicering af it, telefoni og betalingsordninger.
• Ajourføring af interne håndbøger og vejledninger.
• Ajourføring og indberetning af statistikker.
• Månedlig bogføring og afstemning af udstillings- og kontorkasser.
• Indberetning af refusions- og skadesanmeldelser.
• Besvarelse af telefon- og mailforespørgsler om åbningstider, aktiviteter m.v.
• Fordeling af indgået mail og post.
• Servicering af udstillingssteder vedr. indkøb, kasser og it.
• Servicering af ejendomme og kontakt til håndværkere m.v. i samarbejde med vores forvalter.
• Opdatering af kulturkalendere og udsendelse af pressemeddelelser.
• Praktisk hjælp i forbindelse med møder og arrangementer. 

Vi forventer:

• at du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund.
• at du har min. 4 års erfaring fra lignende job.
• at du har kendskab til løn- og økonomisystemer, f.eks. Danløn og Economics.
• at du har god it-forståelse og lyst til at vedligeholde og udvikle museets it-løsninger i samarbejde med it-medarbejder.
• at du har kørekort til personbil og gerne egen bil, da der er tale om vekslende arbejdssteder.

Om dig:

• Du trives med en varieret arbejdsdag med løbende kontakt til museets medarbejdere, leverandører, frivillige og øvrige interessenter. Ved hjælp af din faglighed, gode kommunikations- og veludviklede samarbejdsevner vækker du tillid og er en naturlig go-to person.
• Du bidrager proaktivt til trivsel i afdelingen.

• Du arbejder selvstændigt, ansvarligt og struktureret med opgaverne og er løsningsorienteret.

Ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst. Arbejdstiden er 30 timer pr. uge, fordelt over fem dage med mulighed for flekstid og en hjemmearbejdsdag. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2023 eller snarest muligt derefter.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte museumsdirektør Ole Lass Jensen, e-mail: [email protected].

Send din ansøgning og cv til [email protected] og skriv ”Museumssekretær” + dit navn i emnefeltet.

Ansøgningsfrist: 6. juni 2023 kl. 12.