Økonomi og Bolig i Voksenservice søger ny kollega

Administrativ medarbejder søges til deltidsstilling på ca. 25 timer pr. uge. 
Økonomi og Bolig er en del af Voksenservice. Vi er et team på 14 medarbejdere, som kerer sig /interesserer os for hinanden. Tonen er til tider bramfri, men altid kærlig og krydret med en god portion selvironi og humor. 
Teamet arbejder benhårdt på at levere en god og professionel service til kommunens borgere og sikrer, at alle deadlines overholdes. 
Kan du se dig selv i ovenstående, så læs videre, for så er du måske vores næste kollega.

De primære opgaver er:

• Afregne helbredstillæg via Kommunernes Pensionssystem – både elektroniske regninger og papirregninger
• Ansvarlig for indscanning af papirregninger og papirpost til Kommunernes Pensionssystem
• Telefonisk og skriftlig kontakt med borgere og leverandører 
• Bevilge udvidet helbredstillæg til briller og fodbehandling
• Bevilge helbredskort.

Vores pensionister og leverandører er afhængige af at få deres helbredstillæg udbetalt til tiden. Derfor er det vigtigt, at regningerne behandles løbende, og af den grund har opgaven med indscanning af regninger og afregning af helbredstillæg høj prioritet. Opgaven vil kræve din opmærksomhed hver dag. Afregning af helbredstillæg vil være den opgave, som fylder mest.
I perioder hvor der måske ikke er nok opgaver til at fylde din arbejdstid ud, skal du være indstillet på at hjælpe dine kollegaer med andre opgaver.
Du skal arbejde i systemerne Kommunernes Pensionssystem, KMD OPUS og eDoc. 
Du behøver ikke at have kendskab til opgaverne, da vi sørger for at lære dig op. 

Til gengæld er det vigtigt, at du:

• Har nogen erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en kommunal forvaltning
• Kan lide at have rutineprægede og forholdsvis ensartede opgaver
• Kan arbejde struktureret og selvstændigt
• Er rutineret IT bruger
• Har talforståelse og kan regne efter, så du sikrer, at det korrekte tilskud udbetales
• Taler og skriver fejlfrit dansk og kan kommunikere på en venlig og professionel måde

Da du får ansvaret for at indscanne papirregninger, er det nødvendigt, at du har fysisk fremmøde de dage du arbejder. Arbejdstiden aftales individuelt og skal placeres inden for rådhusets åbningstid, som er mandag-onsdag fra 8.00-15.30, torsdag fra 8.30-17.00 og fredag fra 8.00-14.00. 

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Sanne Præst på tlf. 2165 2170 eller administrativ sagsbehandler Heidi Mikkelsen på tlf. 4631 5432. Både Sanne og Heidi har ferie i ugerne 32-34. 

Ansøgningsfristen er den 4. september 2024.
Vi holder ansættelsessamtaler onsdag den 11. september 2024.
Stillingen er til besættelse hurtigt muligt eller senest 1. november 2024.

Ved ansættelse indhentes der straffeattest. Løn efter gældende overenskomst.