Økonomimedarbejder (deltid/fuldtid) i Roskilde Stift

Vores trofaste medarbejder gennem 12 år har valgt at gå på pension. Stillingen har hidtil været en deltidsstilling, men kan fremadrettet være en deltids- eller fuldtidsstilling. I den forbindelse er stillingen blevet gentænkt og udvidet. Som ny økonomimedarbejder vil du derfor også få mulighed for at sætte dit præg på processer mv. i nært samarbejde med stiftskontorchef, biskop, jurister, bispesekretariat, SLM (Stifternes Løncenter for Menighedsråd) og AdF (Folkekirkens administrative fællesskab). Vi er 20 medarbejdere, der har vores gang i det gule palæ i hjertet af Roskilde.

DINE OPGAVER: DRIFT - ØKONOMISTYRING – CONTROLLING

 De primære løbende opgaver vil være:

• Sikre at den daglige økonomiske drift fungerer på operationelt niveau og være støttefunktion til ledelsen inkl. regnskab og fakturering i økonomisystem, kontering og afstemning. Udarbejdelse af mindre regnskaber for udvalg og events (Landemode, stiftsdag, stiftspræstestævne, mv.)
• Udarbejdelse af det kommende års budget samt løbende budgetopfølgning for stiftets bevillinger til præsteløn, administration og løncenter
• Kvartalsvis budgetopfølgning til Kirkeministeriet
• Udarbejdelse af budget, budgetopfølgninger og regnskab til stiftsrådet og stiftsrådets udvalg for brug af midler under det bindende stiftsbidrag
• Udarbejdelse af halvårlige regnskaber for stiftsmidlerne til forelæggelse for stiftsrådet.
• Tilsyn med provstiudvalgskassernes kvartalsrapporter og årsregnskaber
• Deltagelse i proces omkring den fremtidige tilrettelæggelse af stifternes økonomi, herunder opdatering af regnskabsinstrukser, analyser, scenarieplanlægning og business-cases inkl. at beregne, opstille og anvende relevante nøgletal. Likviditetsstyring, herunder performancestyring inkl. rapportering til ledelse og stiftsråd.
• Deltagelse i renoveringsprojektet af stiftets lokaler, herunder udarbejdelse af bevillingsansøgning
• Udbetaling af lån af stiftsmidlerne
• Kontakt og aftaleforhandling med bank og revision, forsikringer, bygningsudlejer, mv.

Hertil kommer:

• Udvikling af ny budgetmodel for stiftsadministrationen
• Deltagelse i implementering af ny model for opfølgning på forbrug under præstebevillingen
• Deltagelse i implementering af nye retningslinjer for intern finansiel kontrol
• På længere sigt implementering af aktivitetsbaserede budgetter

I det daglige samarbejder du med medarbejdere i stiftsadministrationen samt eksterne samarbejds­part­nere. Samtidig vil du skulle arbejde selvstændigt, da du langt hen ad vejen er alene om opgaverne. Du indgår i en ERFA-gruppe på landsplan med repræsentanter fra hver af de 10 stifter, der mødes to gange årligt.

SOM PERSON HAR DU:

• Uddannelse: HD, HA, cand.merc. eller anden relevant baggrund. Din specifikke faglige baggrund er mindre vigtig. Til gengæld vil relevant erfaring, gerne inden for det offentlige være en fordel.
• Værktøjer: Det er en fordel at mestre Excel på superbrugerniveau, kendskab til BI (Business Intelligence), og erfaring med Navision Stat. Du behersker relevante IT-værktøjer og har digital forståelse.
• Kompetencer: Solid viden om økonomi, samt god formidler af dit stof.
• Jobtilgang: Struktureret, selvkørende og resultatorienteret. Du er servicemindet med en problemløsende tilgang. Du er åben og lyttende, og du trives med mange opgavetyper i en travl hverdag.

VI TILBYDER 

• En grundig oplæring og løbende udvikling
• Vekslende opgaver mellem drift og udvikling på en arbejdsplads med en hjælpsomhedskultur samt mange nye medarbejdere og nye måder at gøre ting på.
• Gensidig fleksibilitet ved tilrettelæggelse af arbejdet.

Stillingen kan være enten en deltids- eller en fuldtidsstilling mellem 25-37 timer efter overenskomsten for AC-akademikere eller anden relevant overenskomst.  

Du refererer til Stiftskontorchefen.

 YDERLIGERE INFORMATION & ANSØGNING

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Stiftskonsulent Birgit O’Sullivan, [email protected], M 5122 1979.

Send venligst CV, ansøgning og dokumentation for uddannelse med ”Økonomimedarbejder, Roskilde Stift” i emnefeltet til [email protected].

Ansøgningsfristen er den 22. september. Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 39 og 40.

Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.

Tiltrædelse: Den 1. november 2023 eller efter nærmere aftale.

OM ROSKILDE STIFT

Roskilde Stift strækker sig fra Odden til Østmøn. Stiftet består af 12 provstier, 313 sogne, 230 frivillige menighedsråd og 289 præster. I Roskilde stift er 68,9 % af befolkningen medlem af folkekirken.

Din arbejdsplads ligger i historiske rammer på Stændertorvet i det gule palæ ved Roskilde Domkirke. Du får 20 daglige kolleger inden for jura, økonomi og administration i Roskilde Stiftsadministration.

Stiftsadministrationen med Biskoppen i spidsen har ansvar for:

• Økonomisk styring af stiftets økonomi
• Øverste ankemyndighed for sager fra menighedsråd
• Tilsyn med varetagelsen af bygningsvedligeholdelse, kirkegårdudvidelse og lignende

Biskoppen er den øverste myndighed i stiftet, og varetager det teologiske tilsyn med præster, der er tilknyttet provstier og sogne under stiftet.

Læs mere på www.roskildestift.dk

Roskilde Stift ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund og opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.