Overbliksnørd/Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator til Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling, Viborg.

Har du spottet denne spændende stilling i kikkerten, så vil vi glæde os til at få dig med på holdet!

- og har du brug for luftskifte, så træk vejret dybt og læs med her og skynd dig at sende en ansøgning. Vi vil glæde os til at læse den!

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA), Viborg mangler vi en ny kollega til et team på 4-5 lægesekretærer. Stilling er fast på 37 timer, gerne med ansættelse fra d. 1. august 2024 eller efter aftale.

Vi er en afdeling, der vægter det gode samarbejde, det gode humør, humor og et fantastisk fællesskab. Vi motiveres af at give vores patienter og familier en god oplevelse, både når de taler med os i telefonen og når de møder os i klinikken. 

Stillingen er skrive- og vagtfri og arbejdstiden er fra mandag til torsdag i tidsrummet kl 7.30-15.30 og 7.30-14.00 fredag.

BUA er fordelt på 3 matrikler, Gødstrup, Skejby og Viborg. Vi har et tæt samarbejde med øvrige faggrupper bestående af læger, sygeplejersker, psykologer, socialrådgivere, lægesekretærer og pædagoger. Vi fordeler os på 2 etager henholdsvis i Unge- og Skolebørns området, hvor opgaverne er planlagt i rul. Du må holde af en uforudsigelig hverdag med mange forstyrrelser, hvor vi prioriterer opgaverne sammen. Den aktuelle stilling er med funktion i Viborg.

Vi lægger vægt på følgende ved vores nye kollega: 

• Uddannet lægesekretær eller Sundhedsfaglig koordinator (et ufravigeligt krav)
• Engageret, positiv og brænder for kvalitet
• Fagligt velfunderet
• Rutineret bruger af Midt-EPJ og Office pakken
• Fortrolig med forløbsbooking eller klar på at lære det
• Interesse for korrekt registreringspraksis
• Nytænkende med fokus på opgaven
• Selvstændig, ansvarlig og stabil
• Opmærksom på og bidrager aktivt til det gode arbejdsmiljø
• Fleksibel, med gode samarbejdsevner og forstår betydningen af, at være en del af et fællesskab
• Kan prioritere i opgaverne og evner at skabe overblik
• Trives i kontakten med mange mennesker
• Holder af telefonkontakt (telefontid i tidsrummet kl. 8.00-10.00)

Vi tilbyder:

• Et godt tværfagligt samarbejde, herunder med ca. 55 sekretærkolleger henholdsvis i Skejby og Gødstrup
• Et godt arbejdsmiljø vi alle er ansvarlige for
• Afvekslende arbejdsopgaver
• En uformel tone med en humoristisk tilgang
• Vi er ikke bange for nytænkning
• Efter endt oplæring; mulighed for at arbejde hjemme når arbejdet tillader det (maks. 2 dage om ugen)
• En mindre personalegruppe med et fantastisk tværfagligt samarbejde
• Vi har fokus på "sammen om opgaven"
• Mulighed for kompetenceudvikling og både fagligt og personligt
• Et spændende job i en afdeling der stadig er i udvikling
• Den smukkeste udsigt til søen
• Gratis parkering lige udenfor

Vi drager omsorg for hinanden og griner meget, men vi har alle fokus på at yde en høj faglig kvalitet i opgaveløsningen.

Mest af alt vil du opleve, at vi møder op med det gode humør og vi arbejder sammen for at gøre det bedste for vores patienter. 

Lyder det som nogle værdier du kan genkende, så glæder vi os til at høre fra dig.

Har du lyst til en rundvisning i afsnittet og evt. kop kaffe kan du ringe og lave en aftale med lægesekretærer Ane, Dorte og Mette på 21694352. De kan også kontaktes til en uformel snak om opgaverne.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte souschef Pernille Stranddorf Schnoor på mobil 20 28 25 21, mail: [email protected] 

Funktionsbeskrivelse kan rekvireres hos afsnitsledelsessekretær Tina Lykke, mail: [email protected] 

Du kan læse mere om Børne- & Ungdomspsykiatrisk Afdeling på vores hjemmeside:

www.bua.rm.dk

Løn- og ansættelsesvilkår:

Ansættes efter HK´s gældende overenskomst

Ansøgningsfrist: Søndag d. 9. juni 2024

Samtaler finder sted: Fredag d. 14. juni 2024, BUA Søndersøparken 15, 8800 Viborg.

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. 

Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). 

De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format.

Om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)

BUA er en afdeling under Psykiatrien i Region Midtjylland. Vi varetager tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt voksne med spiseforstyrrelser. I udredning og behandling inddrager vi også patientens familie, netværk, evt. andre hospitalsafdelinger og kommuner i regionen.

BUA består af 8 kliniske afsnit fordelt i Skejby, Viborg og Gødstrup samt en forskningsenhed og et lægesekretærafsnit i Skejby. Den overvejende del af behandlingen sker ambulant. BUA dækker fire hovedområder: Småbørn, Skolebørn, Unge samt Spiseforstyrrelser. Personalet udgøres af læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere.

Afdelingen modtog i 2022 5.337 eksterne henvisninger og havde kontakt med omkring 10.000 unikke cpr.nr. Afdelingen havde i 2022 et nettobudget på godt 300 mio. kr. og pr. 1/1-2023 514,5 årsværk fordelt på 556 medarbejdere.

I Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling vægter vi medarbejdernes sikkerhed højt. Alle medarbejdere kommer på kursus i deeskalering og forventes at kunne anvende deeskalerende metoder i påkrævede situationer.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.