PA til fagforeningen DM’s forperson

Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM 

Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag. Hos os er tempoet ofte højt, og dagene ser sjældent ens ud. 

Du får en central rolle i vores Ledelsessekretariat, og du kommer helt tæt på spændende politiske sager, de strategiske overvejelser og den politiske beslutningsproces. 

Er du klar på at tage dette ansvar på dig? 

Primære opgaver 

”Opgaverne vil både være af praktisk og strategisk karakter. Du skal sikre koordination på tværs af DM og den røde tråd internt og eksternt. Dit arbejde vil bidrage til, at DM’s forperson får brugt sin stemme og position bedst muligt til gavn for vores medlemmer,” fortæller chef for Politik og Presse Mette Fjord Sørensen.  

Du vil først og fremmest beskæftige dig med: 

• Betjening af DM’s forperson, herunder kvalitetssikre og understøtte udarbejdelse af præsentationsmateriale, praktisk koordinering og mødeforberedelse samt sikre at det ligger i kalenderen
• Koordination af tværgående opgaver, der vedrører DM’s forperson
• Forbedring af interne processer i Ledelsessekretariatet og i DM 
• Kalenderstyring - også i forbindelse med besøg og rejser 
• Agere bindeled til andre dele af organisationen, så nyheder kommer frem og tilbage 
• Bistå forpersonen med sociale medier og mailkorrespondance 
• Understøtte DM’s forperson i vedkommendes samarbejder og møder samt være opsøgende på politiske processer og beslutninger, der involverer DM. 

Derudover vil du også varetage generelle opgaver på tværs af sekretariatet. Det kan være opgaver af mere strategisk karakter, analyseopgaver mv. 

Hvad har du med i bagagen 

”Du kan have mange års anciennitet eller være nyuddannet – det er ikke det vigtigste. Det vigtigste er, at du er en ansvarlig og struktureret person, der kan holde hovedet koldt, når tingene skal gå stærkt. Du skal nok elske to-do lister og at følge op på ting, og så er det vigtigt, at du har en positiv tone at videregive ud i organisationen,” afslutter Mette. 

For at kunne lykkes i jobbet er det afgørende, at du: 

• arbejder selvstændigt og drives af at skabe resultater 
• har fokus på detaljen uden at miste blikket for de overordnede sammenhænge 
• er grundig, struktureret og systematisk i din tilgang til arbejdsopgaverne 
• er en holdspiller 
• har gode skriftlige kommunikationsevner 
• har politisk tæft 
• er udadvendt og god til at samarbejde på tværs i organisationen 

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde dig en spændende stilling tæt på beslutningerne og med mulighed for gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i en organisation i fortsat udvikling. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår efter intern overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Stillingen er placeret i afdelingen Politik og Presse, der beskæftiger sig både med politisk interessevaretagelse, presse og betjeningen af de politiske bestyrelser i DM.

Vil du vide mere om stillingen,… 

… er du velkommen til at kontakte chef for Politik og presse Mette Fjord Sørensen på telefon 24832172 eller mail: [email protected] 

Vil du vide mere om forholdene som ansat i DM, kan du kontakte AC-tillidsrepræsentant Annette Højby på telefon 24 43 69 46 eller mail [email protected], eller HK-tillidsrepræsentant Sidse Rølle Jakobsen på telefon 38 15 66 52 eller [email protected].

Ansøgning 

Send din ansøgning og cv til os via nedenstående link senest 22. maj 2024.

Vi forventer, at ansættelsessamtalerne vil blive afholdt d.27. maj, og for dem der går videre til 2. samtale d.04. juni. 

Startdato bliver sandsynligvis i midten af august 2024 pga. sommerferie.

DM opfatter mangfoldighed som et aktiv. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, funktionsnedsættelse, religion eller alder. 

For at være med til at sikre en retfærdig rekrutteringsproces og minimere bias, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV eller ansøgning. Vi vil også bede dig om ikke at notere din alder eller fødselsdato.

Om DM 

DM er en fagforening med mere end 75.000 medlemmer på det akademiske arbejdsmarked. DM arbejder for et samfund, der muliggør et bæredygtigt arbejdsliv, og for at sikre de bedste løn- og arbejdsvilkår og et stærkt fagligt handlerum for medlemmerne