PA til understøttelse i Center for Sundhed og Rehabilitering

Vil du understøtte udviklingen af det nære sundhedsvæsen i landets største kommune? Så er du måske vores nye PA?

Om os
Center for Sundhed og Rehabilitering har – som en del af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen – det strategiske ansvar for udvikling af det nære, sammenhængende og bæredygtige sundhedsvæsen i Københavns Kommune. Vi har en ambition om at præge både den nationale dagsorden og samarbejdet med regionen. Vores absolutte ledestjerne er en fælles tilgang til rehabilitering, og vi vil gå forrest med at bruge data som afsæt for at udvikle nye visionære løsninger til gavn for københavnerne. Vi samarbejder bredt for at understøtte faglighed, kvalitet og større sammenhæng i de borgernære sundhedstilbud.

Hos os får du mulighed for at få indblik i en stor politisk organisation og en hel central udvikling af vores velfærdssystem.

Vi er en ambitiøs ledergruppe bestående af en centerchefer og fem afdelingsledere, som har skabt et tillidsfuldt og sammenhængende ledelsesrum med hinanden.  

Vi er ca. 70 medarbejdere i centeret, som løfter i flok i et engageret, energisk og travlt miljø med skiftende dagsordener og alsidige opgaver – med gode muligheder for fleksibilitet mellem fremmøde i vores nye lokaler i Telehuset på Borups Allé og hjemmearbejde. Vi har et godt arbejdsmiljø og lægger vægt på faglig sparring, ansvarlighed og respekt.

Om jobbet
Vores strategiske ambitioner og et stort politisk fokus betyder, at vi har travlt og gerne vil frigøre tid og rum til at tænke (endnu mere) nyt – og det har vi brug for en medarbejder til at understøtte.

Der er tale om en delvis ny funktion, og du skal således selv være med til at udvikle dine opgaver, som overordnet vil handle om at koordinere og planlægge, så ledergruppens hverdag fungerer så effektivt og sammenhængende som muligt. Konkret vil du blandt andet skulle:

• Sørge for effektiv kalenderstyring for hele ledergruppen, herunder mødebooking, indsamle mødemateriale mv.
• Medvirke til planlægning og afvikling af interne møder som ledermøder og centermøder samt møder i udvalgte udviklingsprojekter ved fx at udarbejde dagsorden, samle op på møder, udarbejde præsentationer mv. – og hvis du kan (eller vil udvikle dig til at kunne), skal du også facilitere diverse møder.
• Understøtte HR-opgaven, bl.a. udarbejde jobopslag, bistå onboarding, forberede GRUS/MUS, forberede lønforhandlingsprocessen, understøtte trivselsgruppen mv.
• Medvirke til at skabe og vedligeholde overblik over opgaver og prioriteringer.
• Bidrage til, at vi vedvarende leder sammenhængende og udvikler vores organisation – og den rette kandidat vil også få projektledelsesansvar for at drive organisatoriske udviklingsprocesser.

Om dig
Vi forestiller os, at du har en akademisk baggrund, formentligt indenfor det samfunds- eller sundhedsvidenskabelige felt. Din nøjagtige uddannelsesbaggrund er ikke afgørende, men det er vigtigt, at du er vant til at tænke analytisk og organisatorisk, og hvis du har faglig viden om HR og organisationsudvikling, er det et plus.

Herudover lægger vi stor vægt på dine personlige kompetencer. Det er afgørende, at du er struktureret, har overblik og er fleksibel og serviceminded. Du skal sætte en ære i at tage ansvar for dine driftsopgaver, og med det som afsæt vil vi gerne have dig til at tænke med.

Du vil komme til at samarbejde tæt med både vores to administrative medarbejdere og vores erfarne ledelsesrådgiver og vil derved have adgang til god sparring, men du skal også have både lyst og evner til at påtage dig et selvstændigt ansvar.

Mere information
Stillingen er 37 timer ugentligt med mulighed for nedsat tid og til besættelse 1. december 2023.

Du kan læse mere om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen her 

Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du er velkommen til at kontakte chefkonsulent Lotte Larsen på 2497 1079 eller afdelingsleder Stine Mieth-Waldorff på 2721 8607.

Vedhæft CV og andre relevante dokumenter sammen med din ansøgning.

Søg via linket senest torsdag den 12. oktober 2023
Vi forventer at holde 1. samtaler den 23. og 24. oktober 2023 samt 2. samtaler den 27. oktober.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det.
Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk.