Personalekonsulent til HR & Personale på Syddansk Erhvervsskole

Vil du bidrage til at sikre en korrekt lønudbetaling samt en effektiv og fejlfri personaleadministration? Så er du måske den, vi går og leder efter.

På Syddansk Erhvervsskole har vi en ambition om at uddannelse Danmarks dygtigste unge og voksne inden for mere end 35 erhvervsuddannelser og på vores tekniske gymnasier, og vi er ca. 700 medarbejdere fordelt på adresser i Odense, Vejle og Grindsted.

I HR & Personale understøtter vi ledere og medarbejdere ved at administrere og hjælpe organisationen med løn, ansættelser, fratrædelser og vejledning om gældende regler og politikker.

Vi er ni kollegaer i afdelingen: HR-chefen, to HR-konsulenter, en administrativ HR-konsulent og personaleteamet med tre personalekonsulenter og en studentermedhjælper, der refererer til teamlederen. Du vil indgå i personaleteamet, men opleve, at vi alle hjælper hinanden med afdelingens opgaver, og at vi derfor udvikler vores arbejdsområder sammen.

Jobbet

Løn- og personaleområdet består af mange varierede arbejdsopgaver, da rammer og behov løbende kan ændre sig, og vi skal hele tiden sikre en høj kvalitet i opgaveløsningen. Derfor er vi både fagligt stolte men generelt også nysgerrige på vores arbejdsprocesser: Er der noget, vi kan gøre smartere? Er der noget, der vil være lettere for vores ledere og medarbejdere?

Digitale blanketter og administrative robotter hjælper os allerede til at støtte og effektivisere vores processer, og vi er meget opmærksomme på at tage flere digitale redskaber i brug, når det giver mening. Lige nu arbejder vi f.eks. med Officepakken, DocuNote, SLS, HR-løn, Ludus, INNOMATE HR og SDBF.

Samtidig arbejder vi som afdeling med ”hjælp til selvhjælp” til at gøre det lettere for vores ledere og medarbejdere at håndtere kendte typer af behov. Det kræver vores interesse og lydhørhed i forhold til, hvordan hverdagen fungerer tæt ved eleverne.

Du skal primært arbejde med løn i Statens Lønsystem (SLS og HR-løn) samt personaleadministrative opgaver inden for ansættelser, ændringer i ansættelsesforhold og fratrædelser.

Ansøgerprofil

Vi forventer, at du

• er kontoruddannet og har erfaring med udarbejdelse af løn
• er god til at kommunikere præcist – både skriftligt og i dialog over telefonen
• trives med at tage fat på nye opgaver
• arbejder målrettet, samvittighedsfuldt og systematisk
• måske har erfaring med Statens Lønsystem – SLS/HR-Løn eller erfaring fra offentlig personaleadministration med rutine i at udmønte love, bekendtgørelser, cirkulærer og overenskomster. Det vil være en fordel, men er ikke en betingelse.

Ansættelse

Stillingen er på fuldtid med flekstidsordning, betalt frokostpause og ansættelse, løn og pension i henhold til OAO-fællesoverenskomsten med tilhørende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Tiltrædelse den 1. august 2024 eller efter aftale. Arbejdssted er på Munkebjergvej 130, 5230 Odense M.

Alle interesserede med relevant ansøgerprofil opfordres til at søge. Send din ansøgning med dokumentation for relevant uddannelse via sde.dk/ledigestillinger så vi har den senest søndag den 2. juni 2024. Ansættelsessamtaler finder sted i juni. Hvis du bliver inviteret til anden samtalerunde, skal du være indstillet på at besvare en DiSC-profil.

Lyst til at vide mere?

Du kan læse mere om Syddansk Erhvervsskole på www.sde.dk og du er meget velkommen til at kontakte teamleder Lene Adolfsen på telefon 6312 6579 for at høre mere om stillingen og dine muligheder på skolen.