Proces Manager til Banedanmarks nye Signalløsning

Vil du være helt tæt på de vigtige beslutninger, som baner vejen for fremtidens grønne og attraktive jernbane?

Hvis du har mod på at være med til at løfte Banedanmarks driftsorganisation, og være med til at sikre processer og kvalitet i vores leverancer, så er du måske vores nye kollega.

Vi er netop nu på udkig efter en skarp Proces Manager for driftssektionen af signalløsningen, som skal være med til at sikre, at vi leverer den bedste kvalitet i vores X projekter

Her er der en mulighed for at arbejde i en del af Banedanmark, der står midt i en digital transformation, hvor vi indfører banebrydende teknologi med potentiale til at revolutionere styringen af togtrafikken. Implementeringen af ERTMS og CBTC er et af de mest avancerede IT-projekter i Danmarkshistorien og understøttes af en international leverandørbase og konsulenter fra hele Europa.

Sektionen Signalsystemer Drift består af fem teams. Du vil indgå i en afdeling, der er i rivendeudvikling og du bliver derfor en del af, at forme vores processer. Du vil blive en del af vores stærke systemfaglige kompetencer, der er sikrer den daglige driftsstabilitet og fremtidige udvikling af systemerne. Der er et stærkt fagligt- og samtidig uformelt arbejdsmiljø med plads til at have det sjovt, en positiv tilgang til arbejdet og stor indflydelse på forretningen. Alle teams består af jernbanespecialister, jurister, analytikere og folk med indgående kendskab til forretningen i Banedanmark.

Du sikrer kvalitet via godt samarbejde med interessenter
Da du skal arbejde med flere forskellige leverandører, skal du trives i en hverdag, hvor du er i dialog med mange mennesker med tværfaglige baggrund både internt og eksternt. Det kræver både en nysgerrig og åben tilgang, hvor du til gengæld får en fantastisk indsigt om hvordan man skaber og driver en IT-baseret jernbane.
Dit primære ansvarsområde vil bestå i at skabe overblik og rammesætte en lang række processer i relation til det nye signalprogram med særligt fokus på leverandørsamarbejde og kontraktstyring. En forudsætning for den opgave, vil være at tilegne sig indgående kendskab til de fire store driftsområder for leverandørerne af signalløsninger til Banedanmark. De kontraktlige krav og governance heraf er væsentlige, for at kunne sammenholde kontraktkrav med det processuelle arbejde og sikre compliance i processerne.

Dine ansvarsområder

Dine ansvarsområder i stillingen som Proces Manager vil primært bestå i at analysere og omsætte tanker og behov til effektive processer. Det vil være både interne processer, men i stor grad tværgående både fra Signalsystemer Drift og med interessenter i Banedanmark, og i visse tilfælde også med snitflader til leverandørerne.

Du vil, blandt andet, skulle beskæftige dig medfølgende:

• Udarbejdelse af regime for leverandør audit
• Generel processuel optimering
• Bistå interessenter i Signalsystemer Drift med optimering samt faglig sparring
• Facilitering af processer for, samt deltagelse i, arbejdsområder omkring overholdelse og efterlevelse af lovgivning og retningslinjer fra myndigheder og mod leverandører
• Sikre facilitering af høring for tværgående processer

Dine arbejdsopgaver vil gå på tværs af sektionen med formål om at binde organisationen sammen med en processuel tankegang og værktøjer. Da Signalsystemer Drift fortsat er en afdeling under opbygning, vil du få en aktiv rolle i at etablere og udvikle de processuelle forhold.

Opgaverne vil være indenfor emner som nedenstående men ikke begrænset til:

• Facilitering af workshops internt og eksternt
• Udarbejdelse af flowdiagrammer
• Optimere og revidere eksisterende processer
• Procesbeskrivelser for nye og gamle processer
• Facilitere beslutningsprocesser mellem stakeholders
• Definere og medvirke til leverandøraudit

Din baggrund

Vi forestiller os, at du har en lang eller mellemlang relevant uddannelse – hvilken retning er mindre vigtigt - men gerne hvor du har tilegnet dig en analytisk tilgang til komplekse problemstillinger, og hertil suppleret med konkret erfaring eller kurser i relation til processuelt arbejde.

Det er vigtigt, at du har mod på at være med til at udvikle og definere driftsrammerne, at du trives med at have travlt i perioder, er god til at indgå i tværfaglige samarbejder og at du kan tage initiativ. Du får muligheden for at sætte dit helt personlige præg, da Signalsystemer Drift er en afdeling under opbygning. Derfor er det ligeledes vigtigt, at du ønsker at være med til at forme og revidere nuværende arbejdsgange kontinuerligt.

Du kommer til at gennemføre dine opgaver i et tæt samarbejde med dine kolleger i Signalsystemer og med dine kolleger i projekterne i Signalprogrammet. Selve signalløsningen leveres af underleverandører, hvorfor de også vil være en naturlig del af løsningerne for dit arbejde i hverdagen.

Du får med andre ord en bred kontaktflade, hvorfor det vigtigt, at du som person er proaktiv, samarbejdsvillig og opfølgende.

Du vil fysisk have arbejdsplads i Trafiktårn Øst (Carsten Niebuhrs gade 49) i København sammen med resten af sektionen Signalsystemer Drift.

Arbejdssprogene i Banedanmark er dansk og engelsk. Det er forventet at du er fortrolig med engelsk på forhandlingsniveau, da vores samarbejdspartnere og underleverandører kommer fra hele Europa.

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte sektionschef Dorte Brandt Møller på [email protected] eller +4520261971. Vi behandler ansøgninger løbende, så send ansøgning og dit CV snarest.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følgerinstruktionerne

Vi glæder os til at høre fra dig.