Proceskonsulent – måske med en projektleder i maven?

Vil du være med til at understøtte stabil og sikker drift af systemer, der understøtter finansieringen af det danske samfund? Motiveres du af at muligheden for at være med til at udvikle den digitale understøttelse af fremtidens skattevæsen? Så er du måske vores nye kollega.

Vores afdeling
Projektkontoret er en del af IT-driftsorganisationen i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) og har ansvar for prioritering, modning og gennemførelse af projekter og udviklingsopgaver, der efterfølgende skal driftes internt i UFST. Dine kolleger i Projektkontoret har mange forskellige kompetencer og er typisk specialister indenfor projektledelse, IT-arkitektur, ITIL mv.

Projektkontoret består pt. af 14 erfarne medarbejdere, der alle har et bredt netværk i UFST, hvor vi blandt andet fungerer som kontaktpunkt for IT-infrastrukturen i forhold til den øvrige organisation i Skatteministeriet. Nogle af kontorets vigtigste opgaver er at have ansvar for kvalificering, modning og afdækning af indkommende opgaver. Det bidrager bl.a. til at støtte vores projektledere og koordinatorer med den efterfølgende implementering, således at de IT-løsninger der anskaffes, bliver sat planmæssigt i drift og kører stabilt efterfølgende.

Du refererer til chefen for Projektkontoret.

Fagsøjlen Infrastrukturdrift og Services (IDS)
IDS består af 6 kontorer og 170 medarbejdere. Projektkontoret er et af de 6 kontorer i IDS.

IDS’ fornemmeste opgave er at sikre, at projekter, der udvikler de kommende skattesystemer samt systemer, som allerede er i drift, får en god service og stabil basis for deres løsninger. Det betyder, at de systemer, som understøtter Skatteforvaltningens opgaver, er tilgængelige, stabile og performer.

Proceskonsulent i Projektkontoret – dine opgaver
Du skal bidrage til koordineringen af opgaver på tværs af hele IDS driftsøjlen. Du vil også skulle understøtte opgavestyringen på tværs af kontoret. Det vil blandt andet indebære udarbejdelse og vedligeholdelse af processer for opgaveløsning og opgave styring. Samt løbende opfølgning på dette hos dine kolleger i kontoret. Fælles for opgaverne er, at de vil vedrøre løsninger, der bliver driftet internt, det vil sige hos Infrastrukturdrift og Services (IDS). Du vil få ansvaret en del koordinering og opfølgning på tværs af kontoret og IDS søjlen. Der vil også være opgaver som kræver længerevarende koordinering og du vil også få mulighed for at få egentlige projektledelsesopgaver, hvis du ønsker det.

Du er i stand til at facilitere effektiv og hurtig opgaveløsning, samt at kunne skære igennem og være tydelig, når det er nødvendigt. Du optræder samarbejdsorienteret og kigger løsningsorienteret på de udfordringer, som du møder i en driftsorganisation, hvor det ofte er nødvendigt at se på, hvad der pragmatisk er muligt. 

Analytisk tilgang og god til at netværke
Hvis du er typen, som godt kan lide at havde en stor kontaktflade, så vil opgaverne give dig mulighed for at arbejde med en bred kontaktflade på tværs af en stor organisation. Du vil have stor indflydelse både på dine egne opgaver og bliver en kritisk nøglespiller i forhold til at sikre et godt samarbejde i kontoret og med resten af organisationen.

Vi lægger vægt på at du: 

• har en relevant videregående uddannelse eller tilsvarende erfaring
• har erfaring fra en større IT-drift organisation
• har erfaring med at koordinere opgaver på tværs af en stor organisation
• har erfaring med IT-infrastruktur og har gode kommunikative evner
• har erfaring med løsninger til opgave styring – f.eks. SAP, Jira, ITSM Helix eller lignende. Dog behøver det ikke at være disse specifikke værktøjer, men blot noget tilsvarende

Det er vigtigt, at du trives med opgaver, der kræver løbende koordinering og opfølgning. Og at du selv er i stand til at følge dine leverancer til dørs. For at kunne løse de opgaver, der følger med stillingen er det vigtigt at du taler og skriver flydende dansk og kan læse og forstå tekster på engelsk.

Det vi tilbyder dig
Vi har en uformel omgangstone, og lægger vægt på at have det rart sammen. Det er vigtigt at vi kan grine sammen på kontoret – både når det går godt og når tingene ikke går helt som planlagt.   

UFST er en af Danmarks største IT-organisationer, så hvis du sætter pris på at udvikle dig fagligt, så vil du her have mulighed for at møde eksperter inden for alle områder. Vi har mange faglige fællesskaber, hvor vi dyrker fagligheden. Vi har både løsninger vi driver selv og løsninger, der er outsourcet. UFST vedligeholder blandt andet forbrug af tjenester i skyen men har også topmoderne netværk, slutbrugerudstyr og datacentre. Det skal vi sammen sikre, at vi udnytter maksimalt.

Lokationen ligger nemt i forhold til transport, tæt på metro og tog (Flintholm Station), og har en stor parkeringskælder med gratis parkering for medarbejdere.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamensbevis bedes sendt via linket ”Søg stillingen” senest den 28. februar 2024. Der afvikles samtaler løbende, så søg gerne hurtigt.

Spørgsmål besvares gerne af funktionsleder Katrine Vedel på telefon 7238 1059 eller mail [email protected] (bemærk at Katrine er på ferie i uge 7).

Der vil indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.  

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest og referencer.  

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner.

Dit arbejdssted bliver Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg. 

​Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.