Projektleder til barselsvikariat i flytte- og inventarenheden i Børne- og Ungdomsforvaltningen

Er du klar til at tage styringen og lede flytninger for Københavns Kommunes skoler og daginstitutioner?

Vi søger en engageret barselsvikar til at træde ind som projektleder i flytte- og inventarenheden (FIE) og sikre, at flytteprocesserne forløber gnidningsfrit.

Som projektleder i FIE er det din fornemmeste opgave at være den, der styrer begivenhederne, når det kommer til planlægning og udførelse af flytteprocesser. Du vil være nøglepersonen, der sørger for, at alt planlægges med hensyn til skolens/daginstitutionens drift, at det går efter planen, og at alle involverede er godt forberedt på deres opgaver.

Dine ansvarsområder inkluderer udarbejdelse af flyttevejledninger og kommunikationsmateriale til de involverede samarbejdspartnere. Vi har brug for en kollega, der besidder en bred vifte af færdigheder. Du skal både være praktisk anlagt, være kreativ i din tilgang og ikke mindst løsningsorienteret. Du skal have det personlige og faglige fundament til at facilitere involverende forandringsprocesser, der inspirerer, samtidig med, at du kan agere som en stabil ankerperson i potentielt kaotiske situationer.

Præsentations- og kommunikationsværktøjer skal være en del af din værktøjskasse, da du skal formidle komplekse processer både mundtligt og visuelt.

Om vikariatet
Vikariatet er placeret i FIE, der beskæftiger sig med flytninger og håndtering af nyt og gammelt inventar på Københavns Kommunes skoler og institutioner. Samtidig er enheden aktiv i forbindelse med indretning og optimering af forvaltningens egne administrative kontorarbejdspladser. Med dette spænder FIE bredt og arbejder overordnet med procesplanlægning, brugerinddragelse og indretning, samtidig med at vi er til stede i "orkanens øje", når der flyttes.

Du kommer til at indgå i et team på 11 medarbejdere. Teamet er kendetegnet ved at have højt til loftet og godt humør, vi arbejder tæt sammen, bruger hinandens kompetencer og er fælles om at skabe retning, når opgaverne skal løses, og arbejdsområdet udvikler sig. Vi samarbejder tæt med eksterne virksomheder og vores øvrige kollegaer i kommunen, både de der beskæftiger sig med driften af skolerne, institutionerne og de administrative kontorarbejdspladser og de, der udvikler de strategiske planer og rammer.

Da flytningen ofte planlægges med hensyn til skolernes og daginstitutionernes daglige drift, kan der i visse tilfælde forekomme arbejde i skoleferier og weekender. Arbejdsopgaverne vil være varierede og skal løses med mange forskellige samarbejdspartnere.

Opgaverne vil blandt andet omfatte

• procesplanlægning og udarbejdelse af proceskommunikation
• udarbejdelse af kommunikationsmaterialer i flere formater – herunder beslutningsoplæg og præsentationer, både skriftligt og mundtligt
• planlægning og gennemførelse af inddragende aktiviteter med fokus på at få flytningen til at flyde så gnidningsfrit som muligt
• udarbejdelse af mødeoplæg, mødeledelse, referater og opfølgning
• planlægning og ledelse af flytteopgaver
• håndtering af miniudbud

Om dig
Vi forestiller os, at du har en mellem- eller lang uddannelse og erfaring med arbejdet med projekter, projektledelse og gerne flytteprocesser.

Ligeledes er du den, der går forrest, når flytteprocessen skal planlægges, kortlægges og udføres.

Desuden har du

• gode analytiske evner og god personlig gennemslagskraft
• stærke kommunikative kompetencer og evner at skabe mening for alle interessenter i flytningen både skriftligt, mundtligt og visuelt
• viden om og erfaring med inddragelsesprocesser
• interesse for at arbejde med inventar
• gode relationelle kompetencer
• en positiv tilgang og er god til at samarbejde med både eksterne og interne aktører
• de innovative tanker fremme, når der skal findes løsninger
• energi, der næres af afvekslingen mellem skrivebordsarbejde og arbejdet i marken

Det vil være velkomment, hvis du har erfaring og evner inden for Adobe Illustrator og InDesign.

Vi tilbyder

• et spændende og udfordrende job i Danmarks største forvaltning
• en dynamisk arbejdsplads med engagerede og dygtige kollegaer
• et afvekslende job i en uhøjtidelig – og ofte humoristisk – omgangstone
• mulighed for at udvikle dig i stillingen
• masser af sparring med kollegaer med mange forskellige baggrunde

Særlige forhold
Vi har indrettet os efter principperne i aktivitetsbaseret indretning, hvilket betyder, at hos os har man ikke en fast plads, og det kræver, at man som medarbejder hver dag reflekterer over dagens opgaver, og hvor i indretningen de bedst løses.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er et barselsvikariat. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst afhængigt af dine kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt dog senest den 1. november 2023.

Mere information
For mere information om stillingen er du velkommen til at kontakte den faglige koordinator for flytte- og inventarenheden, Jesper Schmidt, på 2155 0158.

Søg via linket senest torsdag den 28. september 2023
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler tirsdag den 3. oktober.