Rejsekonsulent til Bornholms Hospital

Bliv en del af Region Hovedstadens Regionale Rejsebestillingskontor

Vil du være med til at give vores kolleger i Region Hovedstaden en veltilrettelagt rejse indenfor de rammer, regionen tilbyder? Vi søger en dygtig og engageret rejsekonsulent til ansættelse i en tidsbegrænset stilling i 6 måneder med mulighed for forlængelse.

Region Hovedstadens Regionale Rejsekontor ligger på Bornholms Hospital. Vi bestiller alle Region Hovedstadens tjenesterejser.



Mere specifikt handler opgaven om:

l Bestilling af rejser og hotelophold telefonisk og online

l Modtagelse og kontrol af bestillingsblanketter fra regionens mange ansatte

l Opdatering, fortolkning og videreformidling af regionens regler og rejsepolitik

l Telefonisk support i rejsespørgsmål fra de mange brugere

l Opbygning af funktionen samt videreudvikling af systemer og rutiner

l Rådgivning om og sammensætning af komplicerede internationale rejser og ophold



Rejserne kan fx omfatte:

l Tjenesterejser, dvs. ansatte der skal på kortere eller længere rejser i forbindelse med jobbet.

l Rejser til patienter (og evt. disses pårørende) der skal behandles i udlandet i særlige situationer.

l Rejser til eksterne forsøgspersoner, der deltager i forsøg på fx Rigshospitalet.

l Rejser til eksterne gæsteforelæsere mm.

Rejsebestillingen består af 7 personer inkl. en leder.

Vi forventer ikke, at du kan det hele allerede, men du må gerne kunne sætte kryds ved flere af nedenstående kvalifikationer:

l Serviceminded, udadvendt, gode samarbejdsevner, grundig og bestemt - helst det hele med et smil på læben

l Stor professionel erfaring med rejsebestilling – gerne mellem flere kontinenter

l Gode sprogkundskaber. Du behersker dansk og engelsk i skrift og tale

l Stort logistisk overblik og løsningsorienteret

l Fortrolig med kundesupport og kontorarbejde, herunder øvet bruger af MS Office og gerne SAP

l Erfaring med et eller flere rejsebestillingssystemer



Vi tilbyder et spændende job, hvor du bliver en del af en dynamisk hverdag. Du får en stor kontaktflade til vores mange brugere på hospitalerne og til vores eksterne samarbejdspartnere.

Som team har vi fokus på det gode arbejdsmiljø og målsætningen er, at vi hver dag skal gå gladere hjem, end da vi kom om morgenen.

Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter gældende overenskomst i en tidsbegrænset stilling i 6 måneder med en ugentlig arbejdstid på 37 timer (der kan aftales deltid ned til 32 timer) inkl. frokost.

Vi tilbyder flextid, god pensionsordning og løn efter kvalifikationer. Arbejdstiden vil være fordelt på alle ugens 5 hverdage placeret mellem kl. 8:00 og 16:00 (fredag 8:00 – 13:00).

Arbejdsstedet er Bornholms Hospital, Ullasvej 8, 3700 Rønne.

Kontakt

Spørgsmål og henvendelser kan rettes til afsnitsleder Eva Birch-Petersen på e-mail [email protected] eller telefon 3867 0104.

Ansøgning

Send din ansøgning og dit CV snarest og senest onsdag den 29.marts 2023.

Vi indkalder til samtaler løbende.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning gennem vores online rekrutteringssystem.

Læs om Bornholms Hospital på www.bornholmshospital.dk

Bornholms Hospital er røgfrit område på hele matriklen.

Nysgerrig på jobbet og livet på øen
Du kan møde nogle af vores medarbejdere her og læse mere om vores strategi, særkende og livet på øen: https://www.bornholmshospital.dk/job-og-uddannelse/Sider/default.aspx

Om livet på Bornholm: Bornholm er på mange måder noget særligt. Vi har vandfald, klipper, havets brusen og det fineste sand. Alt sammen inden for kort afstand. Vi nyder øens mange kvalitetsfulde råvarer. Kultur- og fritidslivet markerer sig med musik- og madfestivaller, lokale havkajak- og vinterbadeklubber skyder op, og vi er beriget med imponerende oplevelsesrige gå- og cykelruter. Aldrig længere væk end det er overkommeligt at tage ud i det fri og kombinere hverdagen med fritid, venner og velvære. Og alt dette samtidig med at København og adgangen til storbyen kun er kort tid væk.

Hvis du ikke allerede har kendskab til Bornholm, kan du få gode råd ved at besøge siden www.næstestopbornholm.dk

Læs om Bornholm på facebooksiden ”Næste stop Bornholm”, www.brk.dk eller www.bornholm.info