Salgs- og Logistikkoordinator

OBS: Stillingen er formidlet via Herlev Jobcenter -
Kontakt venligst TBP Supply ApS for yderligere oplysninger.

TBP Supply ApS søger en salgs- og logistikkoordinator der vil spille en afgørende central rolle i vores succes gennem at sikre, at vores produkter når kunderne rettidigt og effektivt. Der ønsker at arbejde med at koordinere vareoprettelser, effektivisere vores logistikprocesser og hjælpe med at opretholde en smidig drift, hvilket resulterer i tilfredse kunder og forbrugere.

Ansvarsområder

• Ansvarlig for at sikre oprettelsen af nye varer i GS1TradeSync, herunder basisoplysninger, billeder, emballageinformation, dimensioner, holdbarhedsoplysninger og andre relevante oplysninger.
• Planlægger og organiserer forsendelsesprocesser, herunder ordrebehandling, fragtaftaler og opfølgning på leverancer for at sikre rettidig og effektiv distribution af varer.
• Arbejde tæt sammen med produktudvikling og salg for at sikre, at nye produkter bliver korrekt oprettet i virksomhedens systemer og kommunikeret til relevante interessenter.
• Opdaterer og vedligeholder lagerstyringssystemer (Excel og Bluewater) for at sikre nøjagtighed og tilgængelighed af varer, samtidig med at man identificerer og løser eventuelle lager relaterede problemer.
• Fungerer som bindeled mellem producenter, leverandører, kunder og interne interessenter, og sikrer klar og effektiv kommunikation vedrørende produktinformation, ordrer og leverancer på engelsk og dansk.
• Identificerer og implementerer løbende forbedringer i salgs- og logistikprocesser for at øge effektiviteten og reducere omkostningerne.

Krævede færdigheder

• Kunne arbejde detaljeret med egne opgaver og fange de små fejl der opstår i et hektisk arbejdsmiljø.
• Evne til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk med forskellige interessenter, herunder kunder, leverandører og interne teams.
• Kapacitet til at håndtere og prioritere flere opgaver samtidigt for at opfylde stramme deadlines.
• Evne til at bevare roen og bevare produktiviteten under travle perioder og håndtere uforudsete udfordringer.
• Samarbejder effektivt med forskellige teams og afdelinger for at opnå fælles mål og løse problemer sammen.
• Erfaring med brug af ERP- og lagerstyringssystemer vil være en fordel.
• Erfaren bruger af Excel/Sheets.
• En fordel hvis du har erfaring med GS1Trade Sync og andre relevante teknologier.

Vigtige arbejdsopgaver

• Opdatering af GS1Trade Sync systemet ift. indberetning af den udvidede produktansvarslov fra
  april til 31. august 2024
• Overholder nye regler om angivelse af ingrediensliste (INCI) fra maj hvor INCI/nonfood ingrediensliste påtrykt den fysiske emballage også skal leveres digitalt via GS1Trade Sync.
• Videreudvikle eksisterende Excel/Sheet processer og rutiner til fremtidigt implementering af nyt ERP-system.
• Udvikle system til automatisk udfyldning af vareoprettelsesskemaer til kunderne ud fra data i GS1Trade Sync.
• Understøtte salg med opdaterede informationer om eksisterende produkter samt nye trends der skal hurtigt på markedet

Vi tilbyder dig

• En arbejdsplads i udvikling hvor du selv får en masse ansvar og indflydelse
• En nøglerolle i en hurtigt voksende virksomhed med mulighed for personlig udvikling
• Søde kollegaer i et hyggeligt kontor i hjertet af Herlev, hvor arbejdstiden er 37 timer med fremmøde
  8.30-16.30 (kan aftales individuelt)

Send din ansøgning til [email protected] senest mandag d. 15. april. Har du spørgsmål til stillingen, kontakt Operation Manager Robert Erichsen på mobil 21299909. Vi tager løbende kandidater ind til samtale og ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt, gerne med opstart d. 1. juni eller tidligere.