1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. København
UDLØBET

Økonomiministeriet

Sekretær for økonomiministeren

Fuldtid

Ved Stranden 8, 1061 København, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2342733
|
Indrykket for 18 dage siden
Er du serviceorienteret og struktureret, og motiveres af at sikre topledere en smidig og koordineret hverdag? Så kan det være dig, vi leder efter til en stilling som sekretær for økonomiministeren.

Om stillingen Vi søger en sekretær for økonomiministeren, som sætter en ære i at yde god og professionel service. Som sekretær bliver du en del af minsiter- og ledelsessekretariatet, hvor du i tæt samarbejde med dine kolleger står at understøtte ministeren i en travl hverdag og hjælpe med at få hverdagen til at fungere bedst muligt. De primære arbejdsopgaver omfatter:

  • Kalenderstyring og mødebooking
  • Bestilling, indsamling og klargøring af ministerens mødemateriale
  • Praktisk bistand ifm. afholdelse af møder, herunder bestilling af mødeforplejning
  • Styre overholdelse af deadlines til bl.a. Folketinget og print af materiale
  • Øvrig bistand til ministeren, herunder koordination af transport
  • Bistand ifm. adminstrative opgaver som fx håndtering af udgiftsbilag.
Opgaverne løses i tæt dialog med ministersekretærer og departementschefsekretær samt ministeren. Arbejdsdagene vil ofte være omskiftelige og præget af højt tempo.

Om dig Du har en relevant kontoruddannelse. Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling, og det er en fordel, hvis du har erfaring fra et ministerium eller en politisk styret organisation.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

  • er servicemindet, har gode samarbejdsevner og motiveres af at hjælpe andre
  • er grundig og drives af at levere opgaver med dedikation og høj kvalitet
  • knivskarp til at skabe overblik for både dig selv og dine omgivelser
  • trives med mange forskelligartede opgaver
  • drives af at levere opgaver med dedikation og høj kvalitet
  • tager ansvar og aktivt bidrager til det gode kollegaskab
Du vil primært arbejde med programmer i Officepakken og vores ESDH-system, og vi forventer, at du er velbevandret i sådanne systemer, eller hurtigt kan sætte dig ind i dem.

Om os Økonomiministeriet er et nyetableret ministerium, som indtager en central position i den samlede betjening af regeringen. I minister- og ledelsessekretariatet vil blive en del af et stærkt hold af engagerede og dygtige medarbejdere, hvor vi skaber resultater i fællesskab i en uformel omgangstone.

I Økonomiministeriet lægger vi vægt på høj faglighed, gode samarbejdsevner samt videre karrieremuligheder for vores medarbejdere.

Ansættelsesvilkår Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes på rette niveau og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode

Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte sekretariatschef Morten Kyster Hvelplund (2311 1712 eller [email protected]).

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 19. septembermi 2023.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
København
Sekretær
Hovedstaden
Kontor og administration
København
Kontor og administration
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    DUOS A/S

    SPS-sekretær søges til ITU studerende - Amager

    Deltid

    2300 København S, Danmark

    Indrykket for 24 dage siden

    Fuldtid

    Holmens Kanal 22, 1060 København, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Udløber snart

    Fuldtid

    Rådhuspladsen 1, 1550 København, Danmark

    Indrykket for 14 dage siden

    Har du lyst til at arbejde tæt på Børne- og Ungdomsforvaltningens direktion og være med til at sikre, at deres arbejdsdag fungerer? Har du sans for det gode samarbejde og for at finde løsninger? Motiv... Læs mere
    Københavns Ejendomme og Indkøb

    Fuldtid

    Lyngbyvej 100, 2100 København, Danmark

    Indrykket for 22 dage siden

Søg efter andre job