Sekretær søges til Fællessekretariatet i Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital

Da en af vores kollegaer går på pension, søger vi en person med gode faglige kvalifikationer og samarbejdsevner med tiltrædelse d. 1. september 2024. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer.

Kan du spejle dig i værdier som tværfaglighed, udvikling, gensidig respekt og et højt fagligt niveau, vil vi gerne se en ansøgning fra dig. Vi vægter faglighed og det professionelle samarbejde lige højt.

Om afsnittet

Fællessekretariatet er Blodbank og Immunologis tværgående sekretariat, som understøtter hele afdelingen med forskellige administrative og praktiske opgaver. Som vores nye kollega har du derfor afgørende betydning for opgaveløsning i hele afdelingen. 

Du kommer til at indgå i et team på fem personer, som samarbejder om at løse en stor del af opgaverne, mens du samtidig får særligt ansvar for egne områder. En del af opgaverne er faste og tilbagevendende, mens der også kommer mange ad hoc opgaver løbende, alt efter det aktuelle behov i afdelingen.

Dine opgaver vil være mangeartede og kan bl.a. omfatte

• ad hoc ledelsesbetjening
• booking og registrering i EPJ – for den erfarne ansøger vil der være mulighed for at overtage funktionen som EPJ-koordinator
• assistance til afdelingsledelsen, herunder bl.a. koordinering af forskellige opgaver/processer i afdelingen, referat fra sygefraværssamtaler og ad hoc opgaver
• betaling af fakturaer
• udsendelse af prøvesvar
• booking/koordinering af forløb for patienter ved udredning for immundefekt 
• bestilling og modtagelse af varer
• referatskrivning fra møder i afdelingen
• forberedelse og koordinering af møder (dagsorden, lokale, videomøder, præsentationsmateriale o. lign.) 
• understøttelse af ansættelsesprocesser 
• ad hoc sekretariatsopgaver af administrativ eller praktisk karakter

Vi ønsker en kollega, som 

• er analytisk stærk, struktureret og har et skarpt blik for detaljen
• har gode samarbejds- og kommunikationsevner
• har en relevant uddannelsesmæssig baggrund som f.eks. lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator kombineret med nogle års relevant erfaring fra en lignende stilling
• har fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen
• har dokumenteret erfaring med at have en koordinerende rolle på tværs af en organisation
• har god organisatorisk forståelse og er ydmyg over for kerneopgaven
• er en afslutter, der følger op og overholder deadlines
• kan bevare overblikket og trives med at være opsøgende og selvstændigt finde nye muligheder i opgaveløsningen
• motiveres af en varieret hverdag med mange forskelligartede opgaver, hvor fleksibilitet er afgørende
• trives med at have en bred kontaktflade, og kan begå sig på tværs af faggrupper og funktionsniveauer
• er rutineret bruger af forskellige IT-programmer, herunder EPJ (erfaring med EMPLY, ØS og Microsoft Office-pakken vil være en fordel)
• bidrager aktivt til trivslen og fællesskabet i afdelingen
• har humoristisk sans samt et godt og smittende humør
• behersker engelsk i skrift og tale

Afdelingen tilbyder et job med

• mulighed for personlig og faglig udvikling
• god kollegial sparring 
• en afvekslende hverdag med faglige udfordringer
• mulighed for at blive en del af en velfungerende afdeling med kompetente og engagerede kolleger
• et godt arbejdsmiljø, hvor vi skaber resultater gennem samarbejde
• grundig introduktion og oplæring

Blodbank og Immunologi ved Aarhus Universitetshospital er Region Midtjyllands specialafdeling i Klinisk Immunologi. Afdelingen har ca. 208 ansatte og varetager produktion af blodkomponenter, transfusionsmedicinske analyser og rådgivning, transplantationsimmunologiske analyser, udredning og rådgivning, testning for HIV og hepatitis, autoimmundiagnostik og udredning af immundefekter. Vi sætter en ære i et professionelt samarbejde, hvor du er ansat til to ting - samarbejde og faglighed. Vi vægter begge dele lige højt. 

Læs mere om afdelingen på vores hjemmeside

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Tjenestesteder hos Blodbank og Immunologi, Aarhus Universitetshospital vil være Palle Juul-Jensens Boulevard og i Blodbankens Plasmacenter, Olof Palmes Allé 38, 8200 Aarhus N. 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrativ leder Sabina Ulf Christensen på tlf. 2477 8206 eller mail [email protected]

Har du lyst, og kan du indfri ovennævnte, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning med relevante oplysninger om uddannelse og tidligere ansættelsesforhold. Ansøgningen fremsendes elektronisk via nedenstående link.

Ansøgningsfrist d. 16. juni 2024. Der vil blive gennemført ansættelsessamtaler d. 24. juni 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.