Sekretær til Samråd og Tilsyn

Vi søger en ny kollega til Socialområdet, Samråd og Tilsyn med interesse i administrative opgaver, som kan varetage sekretæropgaver i forbindelse med driften af Samrådet for udviklingshæmmede lovovertrædere i Syddanmark og Det Fælleskommunale kriminalpræventive tilsyn for målgruppen. 

Samrådet er nedsat i fællesskab med de 22 kommuner i Region Syddanmark, og sekretariatsfunktionen er placeret i det regionale socialområde. Samråd og Tilsyn består af et samrådsteam og et tilsynsteam. 
Samrådsteamet består af en jurist/formanden for Samrådet, to socialfaglige konsulenter og en sekretær, og teamet varetager en bred vifte af opgaver omkring driften af Samrådet og tilsynet. Tilsynsteamet udgøres af fire tilsynsførende. Der er et tæt og godt samarbejde mellem samrådsteamet, tilsynsteamet og Samrådet.

Samråd og Tilsyn er ansvarlig for hele opgaveløsningen, fra anklagemyndigheden kontakter os om en sag, over udarbejdelse af dagsordener til Samrådet, sikre iværksættelse af tilsyn efter domsafsigelse, løbende opfølgning og frem til ophævelsen af borgerens dom. Selvom opgaverne er af forskelligartet karakter, er formålet samlet set at understøtte, at udviklingshæmmede, der begår kriminalitet, får den rigtige dom og ikke er underlagt en dom i længere tid end nødvendigt. 

Dine opgaver vil bl.a. være:
•    Forberedelse af samrådssager, herunder indhentelse af relevant dokumentation
•    Telefonisk kontakt og korrespondance med myndigheder og andre samarbejdsparter
•    Koordinering af sager til Samrådet og tilsyn
•    Planlægning af og deltagelse i møder
•    Løbende kontakt til Tilsynsteamet, bl.a. i forhold til diverse administrative opgaver 
•    Forberedelse, sagsbehandling, opfølgning mv. i forbindelse med udsendelse af regninger
•    Journalisering, primært i Acadre, der er Region Syddanmarks journaliseringssystem

Du bliver ansat i det regionale socialområde og får arbejdssted i Regionshuset i Vejle. Du vil primært have opgaver i Samråd og Tilsyn, men vil også komme til at varetage andre aftalte opgaver på socialområdet.

Vi søger en kollega, der:
•    er systematisk, omhyggelig og kan navigere med mange opgaver på samme tid
•    har erfaring med sekretærarbejde og trives med journalisering og kalendergymnastik
•    har erfaring med og trives med en bred samarbejdsflade på tværs af sektorer bl.a. kommuner og anklagemyndigheder
•    er imødekommende og serviceminded
•    trives med en høj grad af selvstændighed og foranderlighed i hverdagen
•    om nødvendigt kan være insisterende i forhold til at indhente de nødvendige oplysninger
•    har gode skriftlige kompetencer
•    har erfaring med at arbejde i journaliseringssystemer og gerne excel 

Det er en fordel, hvis du har kendskab til anklagemyndighedens og statsadvokatens arbejde.

Som ny kollega får du:
•    Introduktion og oplæring
•    Et spændende og udfordrende job, hvor meningen er let at få øje på
•    Fast tilknytning til Samråd og Tilsyn, hvor grundindstillingen er konstruktiv, positiv og humoristisk 
•    Kollegaer, der har et højt fagligt niveau, og som gerne stiller den til rådighed
•    Flexible arbejdstider
•    Mulighed for at arbejde selvstændigt, hvor der samtidig er fokus på faglige fællesskaber

Supplerende oplysninger kan indhentes ved leder for Samråd og Tilsyn, Lea Friberg på tlf. 2920 1116.

Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningen skal indeholde dokumentation for uddannelse, CV og relevante bilag. 

Din ansøgning:
Ansøgningen skal indeholde dokumentation for uddannelse, CV og relevante bilag. 

Ansøgningsfrist er 20. september 2023, og samtaler afholdes 25. september 2023.

Du kan finde mere information om det regionale socialområde på vores hjemmeside www.regionsyddanmark.dk 

Du kan endvidere læse mere om Samråd og tilsyn på www.samraadsyddanmark.dk.