1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Odense
UDLØBET

Encounter Odense

Sekretær/receptionist søges til barselsvikariat på vores kontor i Odense

Fuldtid

Tidsbegrænset

Dronningensgade 23, 5000 Odense C, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2612174
|
Indrykket for 32 dage siden

Psykologhuset Encounter søger en dygtig receptionist / sekretær til barselsvikariat på vores kontor i Odense

Som sekretær i Encounter kommer du til at være en vigtig brik i en spændende hverdag, hvor vi hver eneste dag hjælper mange mennesker i retning af et bedre liv. Encounter er en ambitiøs arbejdsplads, hvor vi stræber efter at tilbyde psykoterapeutiske
samtaler med det højest mulige niveau af service, kvalitet og faglighed.

Opgaver og kvalifikationer
Vi søger kandidater med en videregående uddannelse indenfor humanistiske eller
sundhedsfaglige retninger.
Opgaven er kompleks og stiller krav til din sans for overblik og struktur. Som sekretær er du i høj grad Encounters ansigt udadtil og varetager den indledende kontakt med vores klienter, som samtidig kræver en serviceminded indstilling samt evnen til at være omsorgsfuld og kunne tale med sårbare klienter. Desuden har du ansvar for den daglige administrative og praktiske drift på vores kontor i Odense. Du vil arbejde tæt sammen med vores tre andre sekretærer, og der vil derfor være meget samarbejde med de øvrige afdelinger i landet. Du vil desuden have et nært samarbejde med både husets psykologer og ledelsen.


Stillingen er på 37 timer/ugen, og der er opstart 1. juli eller hurtigst muligt herefter. Stillingen er et barselsvikariat. Der er mulighed for fastansættelse til den rette kandidat.


Dine daglige opgaver vil bestå af:
• Telefonisk bookning og indledende visitation af klienter
• Kalenderstyring
• Intern kommunikation
• Ad. Hoc-opgaver, såsom forberedelse af kaffe og te til klienter
• PA-opgaver for Encounters direktør
• Koordinering af klientforløb

Derudover kommer du også til at arbejde med driften i Encounter og lære en masse
spændende ting om det administrative i en privat virksomhed.


Disse opgaver indeholder:
• faktureringer
• indkøb til afdelingerne
• håndtering af spørgsmål til kalenderplatformen
• ferieplanlægning
• kommunikation med eksterne partnere
• samt planlægning af sociale arrangementer.
Sammen med husets øvrige faggrupper medvirker du til at sikre et trygt og godt klientforløb.


Vi tilbyder
• et godt tværfagligt samarbejde
• åbenhed over for initiativer og gode idéer til optimering af fx opgaveløsning
• afvekslende arbejdsopgaver
• mulighed for faglig og personlig kompetenceudvikling
• et spændende job på en arbejdsplads i stadig udvikling
• et kompetent team som vægter samarbejde og et godt arbejdsmiljø højt


Du er
• engageret og brænder for sekretærfaget og dets muligheder
• positiv og har lyst til tværfagligt samarbejde
• rutineret bruger af IT, herunder Officepakken, Excel
• taler og forstår dansk og engelsk
• selvstændig
• social og god til mennesker
• præsentabel og loyal
• klar til at tage nye udfordringer op
• fleksibel i opgaveløsning og god til at prioritere

 

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte vores direktør Neela Maria Sris på 24 26 61 68.

Ansøgningen sendes til Neela Maria Sris på [email protected] . Mærk ansøgningen "Sekretær Odense".

Der afholdes samtaler løbende. 

 
Du kan læse mere om psykologhuset Encounter på www.encounter.dk

Om Encounter 
Encounter har eksisteret i seks år og er en relativt ny virksomhed, som hele tiden vokser. Det betyder, at der er plads til udvikling og initiativ. Vi vægter det sociale sammenhold højt og prioriterer derfor, at hele kontoret spiser frokost sammen hver dag. Vi har en uformel omgangstone og en flad struktur, hvor man altid kan banke på direktørens dør.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Trænger dit CV til en opfrisker?

Drømmejobbet er kun én god ansøgning væk.

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
Syddanmark
Sekretær
Odense
Receptionist
Syddanmark
Receptionist
Odense

Andre job der minder om dette

    Nyt job
    Killevippen Vuggestue og Børnehave
    Nyt job

    Killevippen Vuggestue og Børnehave

    Sekretær søges til Killevippen Vuggestue og Børnehave pr. 1. oktober 2024

    Deltid, Fuldtid

    Blangstedgårds Alle 100, 5220 Odense SØ, Danmark

    Indrykket i dag

    Killevippen er en 12 år gammel privat børnehave og vuggestue, der har vokset sig til 110 børn og 28 medarbejdere fordelt på 4 enheder. Vi er beliggende på den smukke gamle Blangstedgård i Odense SØ. D... Læs mere
    Killevippen Vuggestue og Børnehave

    Deltid

    Hunderupgade 2, 5230 Odense M, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Fuldtid

    Bakkevej 24, 5210 Odense NV, Danmark

    Indrykket for 9 dage siden

    Fuldtid

    Hvidkærvej 33, 5250 Odense SV, Danmark

    Indrykket for 10 dage siden

    Udløber snart

    Fuldtid

    Campusvej 55, 5230 Odense M, Danmark

    Indrykket for 16 dage siden

Søg efter andre job