1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Viborg
UDLØBET

BU Sekretariatet

Sekretariatet i Børn & Unge søger to assistenter

Deltid

Permanent

Prinsens Alle 5, 8800 Viborg, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2624275
|
Indrykket for 54 dage siden
Vi søger til den 1. september 2024 to dygtige assistenter til faste stillinger på 30 timer. Der er tale om nyoprettede stillinger grundet en omorganisering i dagplejen, hvor de administrative opgaver fremover løses i Børn & Unge Sekretariatet.

Du har lyst til at arbejde i en fleksibel hverdag, hvor du skal løse administrative opgaver i dagplejen. Du skal kunne arbejde selvstændigt, fleksibelt og i tæt samarbejde med lederne af dagplejen.

De primære arbejdsopgaver forventes at være indenfor følgende hovedområder:

    Varetagelse af morgentelefon i Viborg Kommunes dagpleje fra kl. 06.00-07.30: Sammen med to kolleger omplacerer du dagplejebørnene ved de dagplejere, der sygemelder sig samme morgen Administrativ, decentral understøtning af dagplejen.

Du skal varetage diverse opgaver f.eks. bestille varer og attestere regninger, planlægge ferie, følge op i forhold til fravær og ferie i lønsystemet Silkeborg Data, udsende velkomstbreve til forældre og beskeder på AULA jf. aftale med lederen, ajourføre vores pladsanvisningssystem NemBørn i samarbejde med lederne af dagplejen, ajourføre AULA hjemmesider, varetage middagstelefon i dagplejen, hjælpe dagplejerne med spørgsmål til eksempelvis AULA og andre IT-systemer samt diverse administrativ og praktiske opgaver.
Det må forventes, at stillingsindholdet over tid kan blive justeret og tilpasset efter faktuelle behov.

Personlige egenskaber:

    Du har en relevant uddannelse som f.eks. assistent med speciale i offentlig administration eller administrationsøkonomDet er en fordel, at du har erfaring med og viden om ovennævnte arbejdsopgaver, men ikke en forudsætningDu har gode kommunikationsevnerDu tager både selvstændigt ansvar for opgaveløsningen og har gode samarbejdsevnerDu har flair for ITDu kan håndtere at have mange bolde i luften på én gangDu har en positiv tilgang til opgaverne, har humor og bidrager til det sociale fællesskabDu har gåpåmod og en engageret indstilling


Vi kan tilbyde:

    Arbejde i en værdibaseret organisation, hvor vores fire personalepolitiske værdier mangfoldighed, ordentlighed, dygtighed og mod ikke er noget, vi siger, men noget vi mener og efterleverAflønning efter gældende overenskomst og forhandling med den forhandlingsberettigede organisation med udgangspunkt i kvalifikationer og erfaring

Sekretariatet er fysisk placeret på Viborg Rådhus og er en afdeling i Børn & Unge. Vi er organiseret i tre team, og du vil blive en del af Driftsteam 2 med reference til teamlederen.
Du har tjenestested på Rådhuset, men du understøtter også dagplejen decentralt, og derfor skal du have kørekort. Der vil være mulighed for at drøfte, hvor opgaven med morgentelefon fra kl. 06.00 kan løses bedst muligt og mest fleksibelt.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted mandag d. 24. juni 2024.

På baggrund af samtalen vil der efter aftale blive indhentet relevant reference fra nuværende og evt. tidligere ansættelser på den kandidat, der indstilles til jobbet. Forud for ansættelse indhenter vi desuden straffe- og børneattest.

viborg.dk kan du læse om Viborg Kommunes værdier, ledelsesgrundlag og MED-aftale. Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Annemette Kjærulff Carril på
87 87 10 09 eller leder af dagplejen Dorte Dupont Christensen på tlf. 30 85 89 97.

 

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Trænger dit CV til en opfrisker?

Drømmejobbet er kun én god ansøgning væk.

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Administrativ medarbejder
Midtjylland
Administrativ medarbejder
Viborg
Kontor og administration
Midtjylland
Kontor og administration
Viborg

Andre job der minder om dette

    Nævnenes Hus

    Nævnenes Hus søger administrativ medarbejder med stærkt servicegen

    Fuldtid

    Toldboden 2, 8800 Viborg, Danmark

    Indrykket for 18 dage siden

    Deltid

    Erik Ejegods Vej 16, 8800 Viborg, Danmark

    Indrykket for 26 dage siden

    Udløber snart

    Fuldtid

    Herningvej 30, 7470 Karup J, Danmark

    Indrykket for 8 dage siden

    Deltid

    Skottenborg 12, 8800 Viborg, Danmark

    Indrykket for 11 dage siden

Søg efter andre job