Sekretariatsmedarbejder til Biblioteks- og Kulturudvikling i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Vil du være med til at udvikle kultur- og fritidsområdet i København? Kan du lide at arbejde med skriftlig formidling, og har du erfaring med ledelsesbetjening? Så er dette job måske noget for dig.

Om stillingen
Som sekretariatsmedarbejder i teamet Stab og Politik kommer du til at have en fremtrædende rolle i arbejdet med sekretariatsbetjening af ledelse, direktion og Kultur- og Fritidsudvalget. Du vil samtidig blive en del af et tværgående arbejdsfællesskab, som koordinerer sekretariatsopgaver for hele Analyse og Udvikling, og du bliver en del af Biblioteks- og Kulturudvikling, der understøtter udviklingen af Københavns biblioteker og kulturhuse.

For at opnå succes i jobbet kræver det en grundlæggende forståelse for og erfaring med at arbejde analytisk. En del af din opgaveportefølje bliver at udarbejde indstillinger, analyser og beslutningsoplæg på biblioteks- og kulturområdet. Det kan fx være at koordinere input fra kollegaer i forvaltningen til en samlet indstilling til direktionen eller et budgetnotat til politikerne i Borgerrepræsentationen. Det er derfor vigtigt, at du er komfortabel med at arbejde i en større organisation med mange interessenter og mange typer sagsgange – nogle mere omfattende end andre.

Ud over de politisk rettede sager vil opgaveporteføljen også bestå af andre organisatoriske opgaver som fx at optimere sagsgange, udarbejde faglige oplæg til leder og chef og organisere strategiske besøg eller koordinere processer på tværs af enheden. Det er derfor en fordel, at du finder energi i opgaver, der ligger i grænselandet mellem udvikling og sekretariatsbetjening.  

Det er en forudsætning, at du

• har erfaringer med ledelsesbetjening og sekretariatsopgaver – gerne fra en politisk styret organisation
• kan formulere dig præcist og letforståeligt på skrift
• har forståelse for betydningen af processer og intern kommunikation til relevante interessenter i en større organisation
• er en god formidler både skriftligt og visuelt, bl.a. i PowerPoint
• har analytisk og kritisk sans samt flair for databehandling og formidling af data

Det er desuden en fordel, hvis du

• arbejder selvstændigt og resultatorienteret
• er komfortabel med at håndtere variation i opgaverne, hvor nogle skal løses meget hurtigt, mens andre har et relativt langt aftræk
• har kendskab til biblioteks- og kulturområdet

Egenskaber, der vægtes i stillingen, er nysgerrighed, en positiv tilgang og et stærkt drive i opgaveløsningen. Ansøgere til stillingen kan være uddannet cand.scient.pol., cand.scient.bibl., cand.mag. eller have en anden relevant videregående uddannelse.

Om os
I Biblioteks- og Kulturudvikling er vi 20 ambitiøse og skarpe medarbejdere, der arbejder hårdt for kultur og biblioteker i København. Vi er både seriøse omkring vores faglige output og de kollegiale input. Vi har i øjeblikket til huse på Københavns Hovedbibliotek i Krystalgade, men vi flytter snart til andre lokaler.

Afdelingens opgaveportefølje rummer i grove træk projektledelse, udviklingsopgaver, analysearbejde og sekretariatsbetjening. Vi er afhængige af gode kollegaers input for at levere resultater, og samarbejdet med ledere og medarbejdere i resten af forvaltningen er afgørende for afdelingens virke.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i overensstemmelse med kvalifikationer og gældende overenskomst.

Den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Vi ønsker stillingen besat pr. 1. december 2023 eller snarest muligt.

Vi indhenter børneattest samt reference i forbindelse med ansættelsen.

Yderligere information
Vil du videre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Rie Bojer Kooistra på 5162 5303 og sekretariatsmedarbejder Henriette Hye-Knudsen på 2932 4896.

Du kan også læse mere om Biblioteksplanen 2019-2023 og kultur- og fritidspolitik 2023-2026.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Søg via linket senest onsdag den 4. oktober 2023
Vi forventer at afholde 1. samtale torsdag den 26. oktober 2023.

Kultur- og Fritidsforvaltningen 
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.