Service Delivery assistent / Ledelsessupporter

Vil du være med til at føre det nye signalsystem på jernbanen fra projekt til drift?

Har du erfaring som ledelsessupporter og trives med en alsidig rolle med ansvaret for både egne projekter og support af ledelsen i deres opgaver? Så har du nu chancen for at arbejde i et spændende og tværfagligt miljø præget af spændende udfordringer, dygtige kollegaer og højt til loftet.

Om jobbet
Du vil i dagligdagen som ledelsessupporter få til opgave at understøtte sektionschefen i udførslen af hendes opgaver, drive initiativer og sikre fremdrift på udvalgte projekter.

Signal Drift er en sektion, der er midt i en digital transformation, og der er derfor mange spændende og vigtige opgaver der skal håndteres. Du skal derfor være klar til at omstille dig hurtigt og selvstændigt kunne løfte opgaver.

Du vil have en bred kontaktflade og sin hverdag vil indeholde meget kommunikation og samarbejde på tværs, da du får kolleger og samarbejdsrelationer i hele Banedanmark.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Projektledelse på mindre projektopgaver
• Udarbejde analyser, rapporter og præsentationer
• Varetage kommunikation når det gælder Audit, revision og tilsyn
• Varetage kommunikation internt i sektionen til kommunikationsafdelingen
• Sharepoint superbruger opgaver
• Sikring af indsats- og beredskabsplaner
• Bidrage med at udvikle og optimere processer
• Økonomihjælp, indkøb og fakturahåndtering
• Mødebooking, kalenderstyring, forberedelse af materiale, bestilling af forplejning og lignede
• Andre administrative ad hoc-opgaver som f.eks. bestilling af hotel og rejser eller journalisering

Her er plads til en til, der har lysten til at gøre en forskel. Tør du sætte din viden og dit talent i spil, så har vi rammerne for, at du kan udvikle dig fagligt og personligt.

Om dig

Du er systematisk og har fokus på at planlægge, strukturere og prioritere opgaverne - også når der er korte deadlines. Du evner at samarbejde med både tekniske specialister og ledere. Du arbejder meget selvstændigt med opgaver, tager selv initiativ og eksekverer.

Du er i stand til at tænke analytisk, er serviceminded og god til at formidle og kommunikere – også tekniske og vanskelige emner på en let og forståelig måde. Du kan se udfordringen i både større og mindre opgaver og har samtidig blik for, at det ofte er de små ting, der gør forskellen. Herudover evner du at have mange samtidige aktiviteter og du lader dig ikke slå ud af en til tider hektisk hverdag. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring fra lignede stillinger, og muligvis har kendskab til økonomi, ITIL, Prince2 og SharePoint.

Vi arbejder i et miljø, hvor vi har medarbejder af forskellige nationaliteter, derfor er det en fordel hvis du er god til at kommunikere i skrift og tale på engelsk, dog foregår det meste på dansk i hverdagen.

Som person er du energisk og serviceminded. Derfor er det vigtigt, at du har empati, projektledelsestalent og arbejder ansvarligt, resultatorienteret og vedholdende. Desuden lever du dine kompetencer ud med stort drive og forståelse for andres udfordringer. Og så er det nødvendigt, at du er forandringsparat og fleksibel, da udfordringer og forandringer er en stor del af arbejdet i Banedanmark.

Løn og ansættelsesvilkår

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Hovedstad/Provins.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer, samt at der tilkommer pension i henhold til overenskomsten.

Kontakt

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte Sektionschef Dorte Brandt Møller på mobil: 20261971.

For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stillingen” og følger instruktionerne.

Vi vurderer ansøgningerne og indkalder til samtaler løbende.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.