Serviceleder til Arrangementsservice på Københavns Rådhus

Er du vores nye professionelle serviceleder til den daglige drift? Vil du have ansvar og tage del i serviceringen af politikere, medarbejdere og gæster i et helt særligt hus? Vi lover, at der ikke er to arbejdsdage, der er ens.

Arrangementsservice søger en erfaren lederprofil. Du får ansvar for den daglige drift og servicering af møder og de mange spændende arrangementer på Københavns Rådhus.

Arrangementsservice står for planlægning og afvikling af møder og arrangementer på Københavns Rådhus. Opgaverne varierer meget, og det er alt fra servering af forplejning, udstillinger i rådhushallen, afholdelse af receptioner og mange store middagsarrangementer. Ved større arrangementer indkaldes ekstra serveringspersonale. Forplejningen tilberedes af en ekstern leverandør.

Dine arbejdsområder i Arrangementsservice
Som leder/formand vil din hverdag kunne bestå af følgende arbejdsopgaver:

• Ansvar for afvikling af møder og de mange store arrangementer
• Personaleledelse og deltagelse i den daglige drift
• Servicering af interne og eksterne kunder
• Deltagelse i planlægningsmøder og fremvisninger af lokaliteter
• Udarbejdelse af arbejdsgrundlag og efterfølgende afregninger
• Opstilling, opdækning og afrydning

Om dig
Vi arbejder med høj brugertilfredshed for vores interne og eksterne kunder, så for at score højt på dette kriterie, forventer vi følgende:

• Bred erfaring indenfor servicebranchen
• Ledelseserfaring
• Gode samarbejdsevner med dine kollegaer og servicebrugere
• Professionel, imødekommende og serviceminded
• Godt IT-kendskab og flair for tal
• Engelsk på brugerniveau
• Straffeattest forventes fremvist

Om os
Vi er et stærkt og professionelt serviceteam, der består af én chef, to serviceledere samt tolv medarbejdere.

Arrangementsservice er organisatorisk placeret i Rådhusservice under Københavns Ejendomme i Økonomiforvaltningen. Rådhusservice består, ud over Arrangementsservice, af Rådhusvagten samt Post og Skanning.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en fastansættelse med tiltrædelse snarest muligt. Det er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt, hvor du skiftevis en uge ad gangen møder enten kl. 06.00 eller kl. 07.00 dog senere ved aftenarrangementer. Til stillingen hører uniform.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Som led i ansættelsesprocessen indhenter vi referencer samt straffeattest.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål eller andet, kan du kontakte arrangementsformand Mikael Møller Andersen på 2764 2581.

Søg via linket senest onsdag den 20. september 2023
Vi forventer at holde samtaler i uge 38 og 39.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2. Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk