1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Herning
UDLØBET

HERNING FRISKOLE

Skolesekretær/administrativ medarbejder til Herning Friskole

Fuldtid

Permanent

H C Ørsteds Vej 68, 7400 Herning, Danmark

SE PÅ KORT
ID: 2525502
|
Indrykket for 49 dage siden

Da vores dygtige skolesekretær gennem mange år stopper pr. 31.juli, bliver der et spændende job ledigt på en fantastisk friskole fuld af erfarne ildsjæle, der brænder for læring og relationsarbejde – og som er rigtig gode til at tage godt imod en ny kollega.

Vi tilbyder:

- Et job, hvor du bliver den første, man møder, når man ringer eller besøger skolen.

- Et personale der vil hinanden, og hvor alle er vigtige for skolens virke – lærere, teknisk-/administrativt personale og pædagogisk personale.

- En ledelse der vægter medarbejdernes trivsel højt, og som du kommer til at sparre med løbende.

- En hverdag med mange faste opgaver fra årshjulet, samt en hel masse ad-hoc opgaver, der gør din hverdag varieret og aldrig kedelig.

Du er derfor en person med smil i både stemme og øjne. Du møder mennesker – store som små -med åbent sind og interesse. Du trives med en varieret hverdag, hvor du kan løse pludseligt opståede opgaver, men samtidig holde fokus på de faste. Du trives med at arbejde selvstændigt, men nyder at have gode kolleger. Du er gennemført struktureret, faglig kompetent og bevarer overblikket, når det går stærkt. Du er dygtig til at formulere dig skriftligt og mundtligt, og så har du respekt for den fortrolighed, der følger med jobbet.

Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:

- Elev- og personaleadministration – ansættelser, fratrædelser, registrering af ferie- og fridage m.v.

- Løn- og økonomistyring samt budgetlægning i samarbejde med skoleleder

- Kommunikation med forældre (SkoleIntra), debitorer/kreditorer, lærere m.fl.

- Bogholderi, digital fakturering (Digiflow)

- Indberetninger og besvarelser til kommune og ministeriet

- Anvendelse af administrative IT-programmer (KOMIT skole- og lønsystem)

- Dagligt samarbejde med skoleleder og viceleder

Du har erfaring fra tidligere sekretærstilling – gerne fra skole eller efterskole, og det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i administrative skolesystemer.

Du vil få en grundig indføring i jobbet og en indkøringsperiode i samarbejde med den nuværende skolesekretær, og du vil komme på administrative kurser i det omfang, du har brug for.

Herning Friskole er en Grundtvig-Koldsk friskole med 216 elever og 25 ansatte. Der er ét spor hele vejen fra 0.kl til 10.klasse, og skolen har egen SFO. Se mere på www.Herningfriskole.dk

Løn og ansættelsesforhold:

Stillingen er på 32 timer ugentligt og løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst. Ansøgningsfrist d. 8.april og ansættelse pr. 1.juni.

Du er velkommen til at kontakte sekretær Charlotte Kaasgaard eller skoleleder Peter Bjerg for yderlig information. CV og ansøgning samt relevante bilag sendes til [email protected]

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Skolesekretær
Midtjylland
Skolesekretær
Herning
Kontor og administration
Midtjylland
Kontor og administration
Herning

Andre job der minder om dette

    Udløber snart
    Udløber snart

    Fødevarestyrelsen, Herning

    Skab din egen fremtid – bliv kontorelev i Fødevarestyrelsen Herning fra 1. september 2024

    Fuldtid

    Rosenholmvej 15, 7400 Herning, Danmark

    Indrykket for 24 dage siden

    Fuldtid

    Bredgade 27, 7400 Herning, Danmark

    Indrykket for 32 dage siden

    Fuldtid

    Rugbjergvej 6, 7490 Aulum, Danmark

    Indrykket for 28 dage siden

    Fuldtid

    Hi-Park 411, 7400 Herning, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

Søg efter andre job