Skolesekretær på 25 timer til Østervangsskolen

Et arbejde med meget fart og humor - og dejlige børn og voksne

Vi har brug for en dygtig og selvstændig sekretær på 25 timer, der sammen med den fuldtidsansatte kollega skal være skolens ansigt ud af til, og som kan lide at påtage sig mange forskelligartede opgaver.

Er du anerkendende, engageret og har overblik, og brænder du for i en travl hverdag, at yde service til både forældre, elever og kollegaer, samtidig med at dine arbejdsopgaver bl.a. også består af

• planlægning af netværksmøder/tolkebestillinger
• taxa og buskort bestillinger/daglig opfølgning
• Tea – elevadministrationssystemet
• AULA kommunikationssystemet/vedligehold
• Rakat indkøbssystemet/indkøb til skolen
• Ad hoc opgaver

Så kunne det meget vel være dig, vi står og mangler som vores nye kollega.

Østervangsskolen er en kommunal folkeskole, som er privilegeret med en positiv, interesseret og aktiv forældrekreds, 75 imødekommende og engagerede medarbejdere og ikke mindst 404 læringsparate børn og unge fordelt på almenklasser fra 0.- 6. klasse og specialklasser fra 0.– 10. årgang. Samt et kontor med 4 ledere og en sekretærkollega.
Sekretærerne sidder på forkontoret, der hvor de fleste henvendelser kommer ind, så du skal have lyst til at indgå i et livligt arbejdsmiljø og være serviceminded.

På Østervangsskolen arbejder vi ud fra vores værdisætning – ”Helhjertet læring i fællesskab” Helhjertet læring i fællesskab, beskriver et læringssyn, hvor børn og voksne skal gives de bedste rammer for at engagere og fordybe sig i læringsaktiviteter, og føler sig som en del af mindst ét og gerne flere fællesskaber

Vi vægter et tæt teamsamarbejde og har et meget konstruktivt og professionelt samarbejde.

Vi ønsker en ny kollega som

• Er fagligt udviklingsorienteret
• Har kendskab til officepakken
• Er klar til at kommunikere pr. telefon
• Kan møde børn og forældre i øjenhøjde og hjælpe dem.
• Venlig og imødekommende

Kendskab til kommunale it systemer en fordel.

Stillingens timetal er 25 timer/uge.
Vær opmærksom på, at ansættelsen følger skolens åbningstid, og at den reelle arbejdstid pr. uge er lidt højere, da du har fri i de perioder, hvor skolens kontor er lukket.

Nærmere oplysninger
fås ved henvendelse til Skoleleder Peter Nellemann, telefon 29 79 88 40 eller skolesekretær Vivi Henriksen, telefon 28 72 93 55.

Du er også velkommen til at besøge Østervangsskolens hjemmeside.

Frist
Din ansøgning skal være Randers kommune i hænde senest 20. september 2023.
Vi afholder samtaler i uge 39.