Skolesekretær søges til Østervangsskolen

 - 15 timer ugentligt.

Drømmer du om at blive en del af et godt teamsamarbejde i et alsidigt job, så læs med her:

Vi søger en tredje skolesekretær; 15/t pr uge – fordelt på 2-3 af ugens dage – til Østervangsskolen i Roskilde. Nye opgaver på skolen har gjort det nødvendigt at udvide – så du vil komme ind i en gruppe med i forvejen to sekretærer.

Østervangsskolen er en folkeskole med ca. 560 elever – og ca. 75 medarbejdere. Skolen er afdelingsopdelt i en indskolingsafdeling med SFO og vækstklasse, en mellemtrins-afdeling og en udskolingsafdeling med tre talentklasser i musik samt to gruppeordninger for elever inden for angst/autisme spektret.

Vi forventer, at du:

• kan arbejde i en omskiftelig, travl hverdag og holde mange bolde i luften på én gang
• er smilende og udadvendt og vil være vores ansigt udadtil
• er i besiddelse af humor og et glimt i øjet
• kan prioritere dine opgaver efter vigtighed.
• kan trives i et åbent kontomiljø med mange forstyrrelser
• vil føle ejerskab og glæde ved at være en del af Østervangsskolens fællesskab

Vi vil blandt ansøgerne holde særlig øje med kompetencer og erfaring inden for:

• Mødeplanlægning, herunder indkaldelse til revisitationer, dialogmøder, netværksmøder mv.  
• Udfærdigelse af afgørelsesbreve og kontrakter
• Betaling af regninger
• Fraværsregistrering
• Tabulex – TRIO og TEA
• KMD Opus - Personale journalisering og arkivering
• EDoc – Elev journalisering og arkivering
• Medvirken til administrativ, økonomisk og organisatorisk udvikling
• Skolens mail

Du bliver en del af et stærkt arbejdsfællesskab, hvor alle byder ind, hvor der er en rar tone og hvor vi ved at det er elevernes læring og alsidige udvikling der er i fokus. Vi arbejder mod at blive gode til at arbejde sammen som professionelle. Du vil møde en skole, hvor der er plads til både hoved, krop og hjerte.

En grundsætning på Østervangsskolen er, at det skal give mening. Vi er en byskole i grønne omgivelser – og vi er en skole, hvor der er en god tone mellem børn og voksne. Vi tror på at skole er noget man laver sammen.

Stillingen er p.t. normeret til 15/37. Den faktiske arbejdstid følger skoleåret fordelt på ca. 41 uger. Det betyder omkring 16,5 ugentlige arbejdstimer. Arbejdstiden placeres imellem 07:30 og 16 på to eller tre dagen om ugen.   

Løn og ansættelsesvilkår aftales i henhold til gældende overenskomst. Yderligere oplys­nin­ger kan indhentes v/telefonisk henvendelse til skoleleder Anders Ramsing på tlf. 4030 6567.

Ansøgningsfrist er søndag d. 25 februar 2024 kl. 23.59. Ansættelsessamtaler afholdes d. 28/2 i tidsrummet 15-20

Ved ansættelse indhentes børne- og straffeattest.

Stillingen ønskes besat pr. 1. april 2024