1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Aabenraa
Udløber snart

Aabenraa Kommune

Skolesekretær til Fjordskolen

Deltid

Permanent

Åbjerg 8B, 6340 Kruså, Danmark

SE PÅ KORT
Aabenraa Kommune, Administrationen
ID: 2615412
|
Indrykket for 25 dage siden
Vil du have et meningsfyldt sekretærjob på en skole, der tænker udvikling, og hvor vi arbejder med læring, mangfoldighed, nytænkning, motivation og livsduelighed? Og kunne du tænke dig at arbejde i et miljø, hvor ikke to dage er ens? Så har vi jobbet til dig.

Vi søger en serviceminded, dygtig og rutineret skolesekretær, som trives i et levende miljø, hvor hverdagen er afvekslende og præget af mange henvendelser, sideløbende med at den daglige drift skal klares.

Jobbet
Du skal du tage dig af en bred vifte af arbejdsopgaver og kommer blandt andet til at arbejde med elevadministration; såsom registrering i Optagelse.dk, tilmelding til eksaminer, udarbejdelse af afgangsbeviser, telefonpasning, postmodtagelse, journalisering, mødeadministration for skolens ledelse og kommunikation med forældre samt personale via Aula.

Som den ene af skolens fire sekretærer vil du i tæt samarbejde med ledelsen være centrum for mange forskellige gøremål af både praktisk og faglig karakter. Vi holder dagligt mange møder, og du skal gerne have overblikket over skolens samlede kalender og aktivitet. Derudover får du kontakt med eksterne samarbejdspartnere og bliver go-to-person for både faglige og praktiske forespørgsler fra personalet. Derfor er det vigtigt, at du kan give et positivt første indtryk, når elever, lærere og forældre kommer på kontoret.

Om dig
Vi forventer, at du
  • engagerer dig i vores skole, vores elever og vores forældre
  • er struktureret og har overblik i en travl hverdag
  • har gode menneskelige og pædagogiske egenskaber i mødet med både elever og voksne
  • har stærke kommunikative færdigheder i både skrift og tale
  • arbejder selvstændigt og systematisk
  • byder ind på opgaver og søger hjælp eller sparring, når det er nødvendigt
  • har en relevant uddannelse - gerne i offentlig administration eller et spændende CV og en masse relevant erfaring

Det er en stor fordel, hvis du er skarp på dine it-færdigheder og har kendskab til følgende administrative systemer og brugerflader:
  • Tea
  • Acadre
  • AULA
  • Microsoft Office-pakken
  • Outlook

Vi tilbyder
  • faglige udfordringer i et spændende miljø, med en høj grad af specialiseret viden
  • et inspirerende og udfordrende job, hvor du arbejder tværfagligt med flere faggrupper
  • dygtige og engagerede kollegaer
  • en ledelse der i samarbejde med medarbejderne arbejder for et godt arbejdsmiljø

Hvem er vi?
Fjordskolen er en af Aabenraa Kommunes 20 folkeskoler og er kommunens skole for børn i folkeskolealderen med behov for vidtgående specialundervisning. Vi underviser børn med autismespektrumsforstyrrelser, multiple funktionsnedsættelser, generelle indlæringsvanskeligheder, fysiske handicaps og indlæringsvanskeligheder kombineret med opmærksomhedsforstyrrelser og socio-emotionelle vanskeligheder.

Du kan læse mere om skolen på hjemmesiden.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 25 timer ugentligt med tiltrædelse den l. august 2024. Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst.

Vi gør opmærksom på, at der forud for ansættelsen vil blive indhentet børne- og straffeattest, og at ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Ydereligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte administrativ leder Iben Duedahl, hvis du har spørgsmål eller ønsker yderligere information på tlf.nr. 7376 6728.

Ansøgning
Send din ansøgning via linket senest mandag den 17. juni 2024. 
i forventer at afholde samtaler mandag den 24. juni 2024.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Sekretær
Syddanmark
Sekretær
Aabenraa
Skolesekretær
Syddanmark
Skolesekretær
Aabenraa

Andre job der minder om dette

    Sal-Tech Easy Packaging v/Gunnar Bjørn Salbæk

    Customer Support - Salgs & Marketings Assistent

    Fuldtid

    Eggebækvej 10, 6360 Tinglev, Danmark

    Indrykket for 11 dage siden

    Fuldtid

    Nygade 23c, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 14 dage siden

    Er du motiveret af at arbejde selvstændigt og systematisk med HR-opgaver og en bred vifte af administrative ad hoc-opgaver? Vil du have indflydelse på din egen arbejdsdag og gøre en forskel i organisa... Læs mere
    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Fuldtid

    Hermesvej 10, 6330 Padborg, Danmark

    Indrykket for 19 dage siden

    Aabenraa Kommune, Administrationen

    Fuldtid

    Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa, Danmark

    Indrykket for 10 dage siden

    Hvis du trives med en bred kontaktflade til kommunens borgere, forretningsdrivende og eventarrangører? Mener du, at en myndighedsfunktion sagtens kan forenes med god service? Kan du svare ja på begge ... Læs mere
    Aabenraa Kommune, Administrationen
Søg efter andre job