Skolesekretær til Bankagerskolen

Bankagerskolen søger pr. 1. november 2023 en skolesekretær med økonomisk overblik
Da den ene af vores to skolesekretærer søger nye udfordringer, søger vi en ny skolesekretær til vores administrative team.

Bankagerskolen er en veldrevet og udviklingsorienteret skole placeret i den sydlige del af Horsens. Området er et attraktivt boligområde med en engageret og ressourcestærk forældregruppe, der i høj grad bakker op om skolen.

Det gode samarbejde på skolen fremhæves af både forældre og ansatte. Skolen har blandt eleverne en høj trivsel og generelt gode resultater. Skolen er en Åben-plan skole, og det betyder, at åbenhed og hjælpsomhed er i højsædet blandt skolens ca. 800 elever og 95 ansatte. Skolen er i vækst og har 3-4 spor på hver årgang.
Bankagerskolen er opdelt i to faser

 – Fase 1 og 2 – hvor Fase 1 består af 0.-5. årgang og Fase 2 af 6.-9. årgang. Ligeledes har Bankagerskolen en stor SFO, hvor der er mange muligheder for at børnene kan udfolde sig efter skoledagens afslutning.

For yderligere information, se skolens hjemmeside: bankagerskolen.aula.dk

Om stillingen
Vi søger en positiv, selvstændig og udviklingsorienteret sekretær, der i tæt samarbejde med sekretærkollega og skoleledelsen kan forestå administrative opgaver og hverdagsrutiner - og du skal have økonomi og budget som dit hovedfokus og interesseområde.
Som skolesekretær ved Bankagerskolen har du en central rolle i arbejdet på kontoret, hvor du både varetager administrative opgaver samt opgaver der relaterer sig til receptionistopgaver. Du er på mange måder det menneske der først møder vores børn, forældre og andre samarbejdspartnere ved skolen, hvorfor det er særligt vigtigt, at du er imødekommende, servicemindet og tillidsvækkende.

Vi forventer at du er systematisk, kan prioritere og kan håndtere mange afbrydelser, samt at du kan lide at hjælpe, hvis der opstår et behov for hjælp. Ligeledes forventer vi, at du har kendskab til arbejdet med IT systemer og har en naturlig nysgerrighed på disse.

Dine opgaver i hovedtræk

• Budget, budgetopfølgning, bogføring, regnskab, indkøb m.m.
• Telefonbetjening og personlig betjening ved henvendelser til kontoret
• Ajourføring af hjemmeside, interne dokumenter
• Sagsbehandling (fx aktindsigtsager og forsikringssager) og indkaldelse til netværksmøder
• Tovholder for administrative opgaver i relation til skolebod og betalingssystem
• Tovholder for administration og indkøbe af analoge og digitale læremidler
• Ad-Hoc opgaver for ledelsesteam og årgangsteams

Vi tilbyder dig
Du kan glæde dig til at arbejde sammen med 95 særdeles kompetente medarbejdere, som står på spring for at hjælpe dig og hinanden, og for at skabe de bedste forudsætninger for et godt børneliv med fokus på læring, trivsel og personlig mestring.
Ligeledes skal du indgå i netværk med andre skolesekretærer i Horsens Kommune, så der er let adgang til sparring og udvikling på netop dit fagområde.

Du ansættes på 30-35 ugentlige løntimer, og du arbejder på årsnorm i 42 uger.

Krav til stillingen
Du har relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring fra anden pædagogisk institution eller kommunal forvaltning – men dette er ikke et krav.

Oplysninger om stillingen, administrationsteamet og Bankagerskolen kan ske ved henvendelse til skoleleder Kasper Bech Stensgaard på telefon 2360 4391.

Send din ansøgning via linket senest onsdag den 20. september 2023. 
Vi forventer at holde samtaler tirsdag d. 26. september 2023 fra kl. 16.00.
Tiltrædelse 1. november 2023.

Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Det handler om børnene!
I Horsens Kommune ønsker vi at gøre det allerbedste for vores mindste. Derfor har vi tilført vores børneområde mere end 30 millioner kroner, og dét beløb stiger til mere end det dobbelte over de kommende år. De ekstra midler skal gå til endnu flere dygtige pædagoger og lærere i vores dagtilbud og skoler.
Hvis du har lyst til at blive del af vores fællesskab, der er kendetegnet ved en knaldhøj faglighed, et fedt arbejdsmiljø og fokus på at skabe det gode børneliv, vil vi være vilde med at få dig som kollega. Hop ind på www.dethandleromboernene.horsens.dk, hvor du kan blive klogere på os og se vores ledige stillinger.