1. Alle Job
  2. Kontor og administration
  3. Høje-Taastrup
UDLØBET

Høje-Taastrup Kommune - Borgerskolen

Skolesekretær til Borgerskolen

Deltid

Permanent

Magdavænget 4, 2630 Taastrup, Danmark

SE PÅ KORT
Høje-Taastrup Kommune Rådhuset
ID: 2514812
|
Indrykket for 62 dage siden

Du bliver en del af sekretariatet, som er hjertet i Borgerskolen og skolens daglige omdrejningspunktDet er dagligt besøgt af elever og lærere, som påskønner samarbejdet. Der er altid god stemning og godt humør i sekretariatet, samt fokus på at skabe tid til ro og prioritere fordybelse.

Du indgår i et tæt samarbejde med skolens ledelsesteam, hvor du er solid sparringspartner og bringer din faglighed i spil, så vi sammen skaber et professionelt samarbejde om drift og udvikling af Borgerskolen.

Du deltager med administrationsteamet og hele skoleledelsen i faste ugemøder, hvor stort og småt vendes og fastlægges.

Sekretariatet består af sekretariatslederen og 2 medarbejdere, som har et godt og givtigt samarbejde, tager stort ansvar og arbejder selvstændigt med opgaverne. Det er et fagligt dygtigt sekretariat, og den daglige drift og administration af skolen kører rigtig godt.

Dine faste opgaver er med til sikre, at borgerskolens elever og personale får det bedst mulige grundlag for undervisningen:

Skoleårets planlægning: 

  • Skemaer, ferier, lønfiler, diverse indberetninger til UVM mv.

Daglig drift:

  • Vikardækning, indberetning af sygemeldinger, ferie, barsel mv.  
  • Skemaændringer

Fælles sekretariatsopgaver:

  • Telefonbetjening, akutte elev- og forældrehenvendelser, samarbejde med skolens tekniske serviceteam og daglige ad hoc-opgaver

Borgerskolen er en god skole. Du vil opleve glade børn, interesserede forældre samt engagerede og kompetente medarbejdere og ledere, der har det godt sammen.

Jobbet er for dig, der:

  • Er kontoruddannet
  • Er rummelig, empatisk, serviceminded og har et godt humør
  • Sætter ordentlighed højt
  • Kan arbejde både selvstændig og i teams
  • Bevarer overblikket i en til tider hektisk hverdag
  • Har administrativ tilgang til opgaverne
  • Er struktureret
  • Er tydelig og udtryksfuld i din kommunikation
  • Gerne erfaring med den daglige drift af en skole

Vi lægger vægt på at du har erfaring med eller har lyst til at lære:

  • TRIO
  • SD – Silkeborg Data (løn)
  • Substy
  • KMD
  • AULA

Borgerskolen rummer knapt 850 skønne børn og ca. 145 ansatte. Skolen ligger i gåafstand fra Taastrup station og med bus lige udenfor døren.

Yderligere oplysninger
Stillingen er på 30 timer og med ansættelse pr. 1. maj 2024 eller hurtigst muligt. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst samt principper om ny løn. I forbindelse med ansættelse indhentes der referencer sammen med straffe- og børneattest.

Ansøgningsfrist fredag den 8. marts 2024
Samtaler afholdes onsdag d. 13. marts 2024 

Vil vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at ringe til vores sekretariatsleder Birgit Saxe Olsen på 43 35 21 61.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir

Opret en jobagent

Tilføj denne søgning til din jobagent og få nye job direkte i indbakken

OPRET JOBAGENT

Bliv den første til at få besked når der kommer nye job
Du skal blot indtaste din e-mail her
Når du tilmelder dig, accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Andre brugere kiggede også på disse job:

Skolesekretær
Høje-Taastrup
Skolesekretær
Hovedstaden
Kontor og administration
Høje-Taastrup
Kontor og administration
Hovedstaden

Andre job der minder om dette

    HumanizeR

    Vi står klar med en spændende og unik elevplads, hvor din mening tæller!

    Fuldtid

    Spotorno Alle 12, 2630 Taastrup, Danmark

    Indrykket for 18 dage siden

    Fuldtid

    Roskildevej 328, 2630 Taastrup, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Fuldtid

    Roskildevej 328, 2630 Taastrup, Danmark

    Indrykket for 2 dage siden

    Deltid

    2640 Hedehusene, Danmark

    Indrykket for 3 dage siden

    Fuldtid

    Høje Taastrup Boulevard 33, 2630 Taastrup, Danmark

    Indrykket for 4 dage siden

Søg efter andre job