Spændende mulighed for en attraktiv og dynamisk kontoruddannelse i Det Nære Sundhedsvæsen

Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne?

Er du passioneret omkring at få en givende og alsidig elevtid, hvor du får mulighed for at udforske forskellige opgaver og arbejde sammen med fantastiske kollegaer i et støttende og trygt læringsmiljø?
Trives du med en travl og varieret hverdag, hvor der er plads til personlig og faglig udvikling?

Så er denne elevstilling måske noget for dig.

Vi søger en kontorelev, som efter en 2-årig uddannelse med praktik, skoleforløb og studietur vil blive uddannet med speciale i offentlig administration.

Velkommen til dit team
Du vil være tilknyttet Sekretariat og Digitalisering og vil også komme rundt i øvrige funktionsområder, hvor det er relevant ift. opgaveløsning og samarbejde på tværs.

Sekretariat og Digitalisering er én af stabsfunktionerne i Det Nære Sundhedsvæsen med ca. 50 medarbejdere, som varetager administrative opgaver indenfor service og administration, ledelsesbetjening og –udvikling, arbejdsmiljø og HR, lægevagtssekretariat, vagtplanlægning, logistik og bygninger, digital understøttelse og digital kommunikation.

Der venter dig mange spændende opgaver
Igennem forløbet vil du blandt andet komme omkring telefonbetjening, postbetjening og journalisering, servicering af ledelsen og medarbejdere, praktisk håndtering af ansættelser og fratrædelser, bistå ved forskellige kurser og arrangementer, booking af møder og forplejning, blive robustgjort i prioritering og planlægning af egne opgaver, klagesagsbehandling, skriftlig og mundtlig kommunikation med borgere og samarbejdspartnere, dagsordensbetjening, betaling af regninger, bestilling af udstyr, diverse ad hoc opgaver m.m.

Vi har en stor opgaveportefølje, og vi er klar til at inddrage dig i den.

Vi tilbyder et godt kollegialt fællesskab og et motiverende arbejdsmiljø. Du vil blive tilknyttet engagerede og kompetente uddannelsesansvarlige og uddannelseskoordinator, som vil støtte og evaluere dig igennem dit forløb.

Din uddannelsesplan danner rammen for evalueringssamtaler og refleksionsmøder, hvor du kan fortælle, hvordan du trives, og hvilke ændringer du evt. ønsker. Her vil du få feedback og I aftaler indsatser for din fremadrettede udvikling.

Du har også mulighed for at sætte dit eget præg på uddannelsen i forhold til at afprøve andre funktionsområdet i afdelingen undervejs i forløbet.

Du vil sammen med vores anden kommende 1 års elev og 2 års elever indgå i et fælles fagligt og socialt elevnetværk, hvor I kan sparre med hinanden om alt fra arbejdsopgaver til skoleophold.

Vores forventninger til dig

• Er mødestabil og ansvarsbevidst
• Er engageret, videbegærlig og åben for nye opgaver og arbejder struktureret og disciplineret
• Er proaktiv, initiativrig og idégenererende
• Er serviceminded og positiv i kontakten til kollegaer og samarbejdspartnere
• Stortrives i en dynamisk og aktiv hverdag
• Evner at formulere dig klart - mundtligt såvel som skriftligt
• Har interesse og flair for digitalisering
• Skaber gode samarbejdsrelationer og bidrager til et socialt godt arbejdsmiljø i teamet
• Har mod på at stille spørgsmål til dine observationer, forholde dig kritisk hertil og bidrage med alternative løsninger
• Er klar til at være en del af en bred elevuddannelse i en udviklingsorienteret organisation

For at kunne blive kontorelev skal du have bestået en af disse uddannelser:

• EUX, HG, HGV eller HGS.
• HTX, STX eller HF suppleret med handelsskolens 5 ugers grundforløb 2 (EUS).
• HHX suppleret med handelsskolens 5 ugers grundforløb 2 samt have bestået en grundforløbsprøve (EUS).
• EUV – der vedlægges realkompetencevurdering fra skolen.

Er du over 25 år, skal du vedhæfte en realkompetencevurdering fra skolen.

Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen inkl. frokost og ønskes besat den 1. september 2024.

Ansættelsen finder sted i Det Nære Sundhedsvæsen, og det primære arbejdssted er Regionshuset, Alléen 15, 4180 Sorø.
Derudover vil du i perioder skulle møde ind i vores sekretariatsfunktion efter behov i eHospitalet i Næstved, Ringstedgade 37, 4700 Næstved, hvor vi også servicerer afdelingen fra.
Der kan også forekomme aktivitet på andre matrikler end de nævnte.

Der er gode parkeringsforhold, god kantineordning, frugtordning og regelmæssig togdrift til København og Fyn. Derudover har vi også en personaleforening, hvor der bl.a. er tilknyttet en motionsklub.

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Lyder det som et uddannelsesforløb for dig?
Send os din ansøgning og relevante beviser senest den 30. april 2024.
Vi forventer, at første samtale (virtuel screening) afvikles den 7. og 8. maj 2024 og anden samtale (fysisk fremmøde i Næstved) den 17. maj 2024.

Kontakt os gerne
Har du lyst til at høre mere om stillingen, så ring til hovednummer på 57 87 57 87, og du vil blive sat i kontakt med en af vores elevansvarlige.

Du kan også skrive til elevkoordinator Charlotte Frid Perri på [email protected], så bliver du kontaktet.

Om Det Nære Sundhedsvæsen
Det Nære Sundhedsvæsen har ansvaret for en stor del af regionens sundhedsbehandling uden for sygehusene og driver en række kliniske funktioner: Lægevagt, nærklinikker, sæsonvaccination, special- og regionstandplejen og eHospitalet. Virksomheden har myndighedsansvar for hele praksissektoren, der består af 1200 private aktører, som samlet set leverer knap 15 mio. ydelser årligt.

Vi har som ambition at skabe større sammenhæng for borgerne i et sundhedsvæsen, hvor ydelserne rykker tættere på borgerne og i stigende grad ud i eget hjem.
Vi ser os selv som ambitiøse og modige, og vi har viljen til at blive endnu bedre – hver dag. Derfor går vi målrettet efter fagligt kompetente og udviklingsorienterede medarbejdere, som i et fællesskab bidrager til nytænkning og forbedringer til gavn for borgerne.

Det Nære Sundhedsvæsen har aktiviteter på flere matrikler, blandt andet i Regionshuset i Sorø, og Næstved.

Mere viden om Det Nære Sundhedsvæsen
Af supplerende relevant information, opfordres du til at orientere dig i dette materiale, som danner baggrunden for DNS’ vision:

• Strategien 2022 – 2025 Region Sjælland – For borgerne
• Sundhedsaftalen 2024-2027

Derudover kan du også se mere her:

• Det Nære Sundhedsvæsens hjemmeside
• Organisationsdiagram

Om Region Sjælland
Vi er regionens største arbejdsplads med mere end 19.000 medarbejdere og et budget på 23 mia. kroner. Vi løser opgaver inden for sundhed, psykiatri og regional udvikling og driver en række sociale institutioner. Klik ind på www.regionsjaelland.dk og læs mere om regionens opgaver, struktur og geografi. Du finder os også på Facebook, Twitter og LinkedIn.