Stærk administrativ profil med erfaring i at administrere en driftsafdeling.

Kan du lide at være med til at bygge administrative rutiner op, understøtte ledelsen og være et skridt foran ift. relevant viden? Så kunne det være dig, vi gerne vil tilbyde et spændende job.

I afdelingen Styrket ungeindsats søger vi en skarp administrativ medarbejder, der har forståelse for driften i en udfører afdeling, og for de administrative opgaver såvel som de økonomitekniske opgaver.

Vi søger en administrativ medarbejder, der har en relevant uddannelse ift. opgaveløsningen, og som har erfaring fra og kan lide at arbejde med driften i en offentlig forvaltning. Dine opgaver bliver at understøtte centerleder og afdelingsledere både ift. at få skabt en administrativ struktur og arbejdsfordeling og ift. den daglige drift. Derudover er en af dine vigtige opgaver at være skarp på at levere statistik og budgettal – selvfølgelig i samarbejde med ledelsen.

Vi tilbyder dig bl.a. følgende arbejdsopgaver:

• Budgetopfølgninger hver måned
• Overblik på belægnings- og fraværsprocenter
• Understøttelse af Afdelingsleder i de administrative arbejdsgange/økonomi 
• Ind og udskrivning af borgere i System Bosted
• Ind og udskrivning af borgere i Pecunia
• Vedligehold af borgerlister som giver overblik ift. sager pr. medarbejder. 
• Samarbejde med konsulenterne omkring etableringer af unge i lejlighederne.
• Opkrævning i Prisme for ophold. Både for støttebeboere og borgere.
• Fakturabetaling.
• IT- Support samt Bosted support- inkl. oprettelse og sletning af medarbejdere.
• Sikre de korrekte rettigheder i System bosted
• Stikprøver på dokumentation i Bosted (Fokusområde)
• Godkendelse af VUM bestillinger i Bosted,
• Samarbejde med Alfabo omkring de 8 lejligheder i Netværket
• Koordinering af praktiske opgaver i Netværket
• Sikre at indkøbsaftaler overholdes
• Sikrer at bilen bliver vedligeholdt samt koordinering af dækskifte, serviceaftaler, tankkort, sprinkler osv.  Leasingaftaler på bilen. Sikrer at bilen ikke overkører kilometer ift aftalerne
• Sikre indgåelse af aftaler med virksomheder så der kan handles på EAN
• Sikrer at de forskellige paragraffer udleves korrekt (fx så § 107 pludselig ikke har indsats som en § 66)
• Ansættelse af medarbejdere og støttbeboere i SD
• Oprettelse i Omada
• Indhentelse af straffe- og børneattester
• Tastning af arbejdsplaner og afvigelser i denne
• Tastning af støttebeboernes og evt. vikar-timer
• Registrering af kursus og fravær i SD
• Sikring af refusion ved fravær 
• Udarbejdelse af § 56 aftale-anmodninger
• Bookning af lokaler og bestille forplejning ved kurser mm

Vi kunne godt tænke os, at du matcher følgende profil på flere af punkterne:

• Du har flair for eksisterende og nye it-systemer.
• Du har erfaring fra en kommunal forvaltning, gerne socialområdet.
• Du kan stille de undrende spørgsmål, som skaber udvikling i afdelingen.
• Du har gode kommunikative kompetencer.
• Du har sans for tal, økonomi og skriftlighed.
• Du kan forholde dig til relevant lovgivning.
• Du kan selvstændigt opspore svar og træffe en beslutning, når der ikke altid ligger en facitliste.
• Du er struktureret og målrettet, men kan også navigere i, at der kommer akutte opgaver, og at to do-listen nogle gange må vente til i morgen.
• Du er kvalitetsbevidst og kan arbejde selvstændigt med opgaverne.

Vi tilbyder dig at blive en del af en arbejdsplads, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte ledelsen og at der på afdelingen er god stemning, let til grin og en uformel omgangstone.

Om Socialfagligt Center

Socialfagligt Center, som du bliver en del, af består af Ungerådgivningen og Styrket ungeindsats.

Vi har fokus på at skabe et fælles center med fokus på kerneopgaven, så vi hele tiden matcher det aktuelle behov, og så vi får fuldt udbytte af vores store faglighed.

Dine kommende kolleger er kendetegnet ved at være engagerede, iderige, modige og faglig dygtige. Der er en høj trivsel og stor imødekommenhed.

Ledelsestilgangen er åbenhed, ordentlighed og tillidsbaseret, og der er en høj grad af indflydelse i det daglige arbejde. Vi arbejder med en anerkendende og samarbejdende dialog og forventer, at alle tager ansvar for, at opgaven løses med høj kvalitet og effektivitet. Vi er selv ansvarlige for metodevalg til kerneopgaven og arbejder tæt sammen i teamet og med ledelsen hvis det kræves.

Selvværd og sammenhæng – vores tilgang

Vi er nysgerrige på borgerens liv, ønsker og drømme, og støtter borgeren i at tage ansvar i voksenlivet. Med udgangspunkt i Selvværd og Sammenhæng går vi borgerne i møde med tilgangen:

• Stil spørgsmål før du giver svar
• Skab mening sammen med borgeren
• Gør det muligt

Derudover har vi fem leveregler, som er vores pejlemærker for mødet med borgerne:

• Gå borgeren i møde
• Sæt fællesskabet i spil
• Det er borgerens plan/aftale
• Alt indenfor din radar er dit ansvar
• Tal et sprog, som alle mennesker forstår

Du kan læse mere om forvaltningens vision Selvværd & Sammenhæng på Kolding Kommunes hjemmeside

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Lønnen bliver fastsat efter principper for lokal løndannelse i henhold til ansøgerens kvalifikationer. Der indhentes straffeattest.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr 1.12.23 eller snarest muligt

Nærmere oplysninger

Er der spørgsmål, er du mere end velkommen til at tage kontakt til centerleder Dorthe Hedensted Nexø 79 79 27 76 eller afdelingsleder Louise Meyhoff på 79 79 61 25

Ansøgning sendes elektronisk via knappen ”send ansøgning” under stillingsopslaget

Ansøgningsfrist: 22.10.23

Samtaler forventes afholdt: 25.10.23

Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.