Strategisk tænkende generalistprofil med porteføljestyrings- og strategikompetencer

Vil du arbejde med strategi i en af Danmarks største it-organisationer? Brænder du for at understøtte topledelsen med at sætte retning, og kan du skrive skarpe beslutningsoplæg? Så er det måske dig, vi leder efter.

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) er en af de syv styrelser i Skatteforvaltningen. Vi arbejder sammen med de øvrige styrelser i Skatteforvaltningen i et partnerskab om drift og videreudvikling af en stor it-portefølje og udvikling af nye it-løsninger i spændvidden fra mindre projekter til en række store programmer i milliardklassen.

UFST løser store og komplekse opgaver, og det er derfor afgørende at sætte retning for organisationen og sikre prioritering og overblik over porteføljen. Det er vores kerneopgave i kontoret Porteføljestyring og Strategi, og vi søger lige nu en kollega.

Tværgående opgaver tæt på ledelsen
Kontoret understøtter topledelsen med at sætte retning for styrelsens arbejde og den overordnede styring af it-porteføljen. Vi arbejder med styrelsens strategi, prioriteringer af porteføljen samt understøttelse af og governance for Skatteministeriets samlede porteføljestyring af Skatteministeriets it. En af kontorets vigtige opgaver er at understøtte topledelsens arbejde med strategisk udvikling af styrelsen og følge fremdriften i de igangsatte planer. Eksempelvis har kontoret understøttet en strategisk vigtig organisationsændring i styrelsen, og fokus er nu på at skabe en langsigtet plan, der skal sætte rammerne for, hvordan vi arbejder i styrelsen.

Vi har lige nu en ledig stilling i det team, der arbejder med strategi, men dine arbejdsopgaver vil spænde bredt og gå på tværs af kontorets områder. Det er derfor vigtigt, at du trives i en tværgående og koordinerende rolle, hvor du har tæt kontakt til mange kollegaer i vores styrelse, og hvor vi leverer produkter i en høj kadence og har et stærkt fokus på at sikre gode processer.

Du kommer primært til at:

• arbejde med udviklingsopgaver ift. strategiprodukter, styringskoncepter, strategi og udrulning af koncepter, herunder facilitere processer og sikre forankring i organisationen og følge fremdriften
• skrive beslutningsoplæg til topledelsen og udarbejde mødemateriale
• koordinere bestillinger og konsolidere input fra organisationen.

Du kan se frem til at blive en del af et kontor med dygtige og ambitiøse kolleger. Vi har en travl og alsidig hverdag, hvor du vil blive udfordret, og hvor der er gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi løfter i flok, har en uformel omgangstone og gør en dyd ud af, at det skal være sjovt at være på arbejde.

Om dig
Du har en relevant videregående uddannelse og er i stand til at analysere komplekse problemstillinger og formidle dem kort og let forståeligt. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation eller på anden vis har indsigt i staten, ligesom erfaring med eller interesse for it eller digitalisering også er en fordel.

Vi er på udkig efter en ny kollega med 3-5 års erfaring, der brænder for at arbejde med strategi og/eller ledelsesbetjening generelt.

Du motiveres af at levere skarpe beslutningsoplæg i en struktureret proces og evner at holde mange bolde i luften. Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har en solid generalist-værktøjskasse, som gør dig i stand til at kommunikere præcist – både i notater og power point-oplæg
• har et godt øje for processer og kan koordinere og samarbejde i en stor organisation
• har mod på at lære en masse nye kollegaer at kende – både i og udenfor kontoret samt bredt i koncernen
• arbejder systematisk, struktureret og vedholdende
• kan levere, når det skal gå stærkt, men også når der er behov for en vedvarende indsats
• er klar til at løse store som små opgaver i kontoret og hjælpe en kollega, når der er brug for det.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Ansøgning med CV og eksamenspapirer samt relevant dokumentation bedes sendt via linket 'Søg stillingen’ senest 3. oktober 2023. Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte kontorchef Sidse Hansen Ünal på 72 37 94 52.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet straffeattest, og der kan blive gennemført tests som led i ansættelsesprocessen.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner, og dit arbejdssted vil være Udviklings- og Forenklingsstyrelsens lokation på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Læs mere om at arbejde i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk/job-og-karriere.