Struktureret Assistent til Strategisk Indkøbsfunktion

Er du en struktureret og detaljeorienteret person, der brænder for kvalitetssikring og administrative indkøbsopgaver? Har du flair for IT og tal, og trives du med struktur og processer i en dynamisk virksomhed? Så har vi en spændende stilling til dig!

Om stillingen: I vores Strategic Procurement afdeling vil du blive en del af et team på syv kollegaer, hvor ingen dag er ens. Du vil være en stabil forankring i vores indkøbsfunktion og løse mange af vores administrative opgaver. Dine primære ansvarsområder vil inkludere:

• Oprettelse og vedligehold af stamdata
• Fastholde og styre afdelingens årsaktivitetshjul
• Udarbejde og håndtere indkøbsændringskontroller
• Være afdelingens stærke ERP-bruger med styr på alle IT-processer og funktioner
• Understøtte og forankre processer og skabeloner til brug for indkøb
• Vedligeholde afdelingens standarddokumenter
• Indsamle data og forankre afdelingens KPI’er
• Understøtte kollegaer med datagrundlag og review af dokumenter og aftaler.

Hvem søger vi? Vi søger en struktureret profil med erfaring fra en central indkøbsfunktion, der trives med at være en central støttefunktion inden for administration og indkøbsprocesser i en kompleks produktionsvirksomhed. Du er stærk i at opbygge struktur og understøtte processer og standarder, og du har gode formuleringskompetencer. Din baggrund kan være mangeartet. Ideelt har du en HHX efterfulgt af en relevant kontoruddannelse, hvorefter du har arbejdet et par år inden for støtte til indkøbsområdet.

Kvalifikationer:

• Taler og forstår dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt
• Stærk IT-bruger, især af ERP-systemer (gerne SAP) og Excel
• Erfaring fra FMCG eller Pharma industrien og erfaring med SAP S/4 Hana ERP er en fordel

Personlige egenskaber:

Som person er du meget hands-on og en udpræget teamplayer. Du sætter en ære i at leve op til de aftalte målsætninger, og vi forventer, at du er initiativrig, arbejder struktureret og tager ansvar for dine opgaver men også melder klart ud, hvornår du skal bruge sparring og hjælp.

Send your cover letter and CV as soon as possible via the link below. Interviews will be conducted on an ongoing basis. For further information, please contact Senior Manager Regulatory & Clinical Affairs, Karina Jakobsen on 7215 1617.