Struktureret administrativ medarbejder til Center for Rengøring i Københavns Ejendomme

Har du lyst til at arbejde med administrative opgaver i et center, som løbende optimerer og har et højt fokus på datakvalitet? 
Vi søger dig, der får energi af at være med til at sikre en høj kvalitet i vores administrative arbejde!

I Drifts- og Procesoptimering søger vi en dygtig administrativ medarbejder, der kan indgå i et team og som sætter en ære i at have styr på data, deadlines og opgaver. Du skal arbejde med de administrative opgaver i centret såsom administration af fællespostkasse, referatskrivning ved forskellige møder i centret og diverse indberetninger.

Du er en rutineret bruger af Microsoft 365 med grundigt kendskab til Outlook, og har let ved at tilegne dig færdigheder i it-systemer. Du trives med at indgå i mange samarbejdsrelationer og er imødekommende i dialogen med mange forskellige faggrupper.

Om Drifts- og Procesoptimering
I 2020 skabte vi Danmarks største, offentlige rengøringsvirksomhed med ca. 1.300 medarbejdere i Københavns Ejendomme. Siden da har vi haft fuld fart på. Vi leverer dagligt rengøring på over 900 adresser i Københavns Kommune.

Drifts- og Processoptimering er et team, hvor vi sætter en ære i vores faglighed, hvor der i dagligdagen er plads til både faglig sparring og gode grin. Vi er en del af et livligt hus med aktivitetsbaseret kontorindretning, hvor din kontorplads kan skifte fra dag til dag. 

Dine arbejdsopgaver
Du vil have en række faste opgaver, beskrevet i det følgende, men vil også løbende få ad hoc-opgaver. Dine opgaver vil bl.a. indbefatte:

• indkaldelse og referatskrivning ved forskellige møder i centeret, fx ved tjenstlige- og sygefraværssamtaler samt teammøde
• modtage og ekspedere indkomne opgaver i fællespostkassen i Outlook
• planlægning og opfølgning på møder, herunder mødebooking i Outlook
• indberetning af ekstratimer og ferie
• udsendelse af kvalitetskontroller og efterfølgende journalisering
• udarbejdelse af arbejdsgange
• klargøring af mobiltelefoner

Om dig
Som person brænder du for at sikre god service og høj kvalitet i din opgaveløsning. Du har et godt overblik samtidigt med, at du interesserer dig for detaljen – også ved rutineopgaver. Du arbejder struktureret og er god til at planlægge dit arbejde i en travl hverdag. Du er en teamplayer, og byder ind med din viden i teamet. Vi forestiller os derudover, at du:

• er kontoruddannet eller har en tilsvarende uddannelse med en solid og konkret erfaring med de nævnte arbejdsopgaver
• kan omsætte udfordringer til konkrete løsninger
• kan bevare overblikket, selvom du har mange opgaver og forstyrrelser igennem dagen
• er initiativrig og handlingsorienteret og byder ind med din hjælp og viden i teamet og centeret
• har gode formulerings- og formidlingsevner, både skriftligt og mundtligt, og kan kommunikere med mange forskellige faggrupper
• har en god forståelse for administrative processer og forretningsgange og gerne indsigt i journaliseringspligt og GDPR
• udviser rummelighed og trives i et tværfagligt samarbejde, hvor du konstruktivt bidrager til at få løst de udfordringer, centret/enheden har

Løn- og ansættelsesvilkår
Vi tilbyder løn- og ansættelsesvilkår i henhold gældende HK-overenskomst og principperne i Ny Løn. Stillingen er på 37 timer om ugen med henblik på tiltrædelse senest snarest muligt. Arbejdsstedet er hos Center for Rengøring i Københavns Ejendomme på Borups Allé i København NV.    

Mere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Drifts- og Procesoptimering, Pia Ravn, på 2928 4233.

Søg via linket senest fredag den 6. oktober 2023
Vi indkalder løbende til samtaler.

Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m². Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk.