Studentermedhjælper til Rigsarkivets HR-team

Kan du tænke dig et alsidigt og udviklende studiejob, hvor du får god indsigt i offentlig forvaltning? Trives du med en arbejdsdag, der både indeholder udfordringer og mere rutineprægede arbejdsopgaver? Er du omhyggelig og samtidig god til at få noget fra hånden? Så har du nu mulighed for at få et studiejob i Rigsarkivets HR-team!

Bliv del af en moderne organisation
Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund.

I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. Vi arbejder kontinuerligt på at forblive en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vi skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder. Rigsarkivet er en institution under Kulturministeriet med ca. 250 medarbejdere fordelt på fire adresser; to i Jylland, en på Fyn og en i København.

I HR har vi en vigtig opgave med at understøtte forretningens behov, så det er vigtigt, at vi kender forretningen, er synlige og på forkant. Vi arbejder hver dag for at sikre en effektiv drift og valide HR data, som er en forudsætning for at understøtte vores chefer og direktion i en travl hverdag.

Du vil indgå i et team med en god social omgangstone, hvor åbenhed og humor er en stor del af dagligdagen. I teamet kan du hente hjælp og sparring, og der vil altid være kollegaer, der kan hjælpe dig i dit arbejde.

Jobbet
Dine hovedarbejdsopgaver er

• lettere sagsbehandling, vejledning af ledere og medarbejdere i personaleadministrative spørgsmål, sagsoprettelse og journalisering mv.
• rekruttering og ansættelser, hvor vi bl.a. bruger Statens HR og HR-løn
• bidrag til udarbejdelse af ledelsesinformation og vejledningsmateriale

Om dig
Du er i gang med en videregående uddannelse, og vi forestiller os, at du læser et HR-relevant fag. Vi forudsætter, at du har følgende kvalifikationer

• du er stabil og ansvarsbevidst
• du har et godt overblik, arbejder struktureret og har sans for detaljen
• du nyder at dele ud af din viden og sparre med dine kollegaer
• du trives i et travlt miljø og kan varetage dine opgaver selvstændigt efter oplæring
• eventuelt erfaring med nogle af de ovenstående opgaver

Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive aflønnet efter OAO-fællesoverenskomsten og organisationsaftale mellem HK/Stat og Finansministeriet som studerende (Ny Løn).

Arbejdstiden er gennemsnitlig 15 timer om ugen, som kan tilrettelægges fleksibelt, så arbejds-, privat- og studieliv hænger sammen. Arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, København V.

Ansættelsesperioden er fra 1. november 2023 og indtil 31. juli 2024.

Vi indhenter straffeattest.

Din ansøgning
Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.

Ansøgningsfristen er onsdag den 4. oktober 2023. Vi forventer at afholde samtaler i uge 41.

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Anja Nygaard Nowak på telefon 4171 7378.

Du kan også læse mere om Rigsarkivet på www.rigsarkivet.dk.

Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.