Studentermedhjælper til studieadministration

Indledning
Vil du vide hvordan en uddannelsesinstitution virker indefra? Og har du lyst til at blive en del af en moderne og dynamisk arbejdsplads med mange spændende administrative opgaver? Kan du holde hovedet koldt i en travl og udfordrende hverdag, og har du lyst til at bidrage til et godt arbejdsmiljø og positivt teamsamarbejde og sparring med andre? Så er du den studentermedhjælper, vi søger til Team Optagelse og SU på Campus Esbjerg.

Dine arbejdsopgaver
Med en forventet arbejdstid på ca. 8-10 timer ugentligt vil du skulle løse forskelligartede opgaver, f.eks.:

• Sagsbehandling af KM-penge.
• Sagsbehandling af ansøgninger om optagelse.
• Sagsbehandling af SPS-ansøgninger
• Diverse ad hoc-opgaver.

Vi tilbyder
Vi tilbyder et afvekslende og udfordrende studiejob, hvor du vil kunne udbygge dine administrative kompetencer og samarbejdsevner, samt opnå viden om og indsigt i arbejdet i en studieadministration. Du bliver en del af en spændende arbejdsplads med mange udfordringer og mangeartede opgaver, og du vil få kendskab til at arbejde i teams med ansvar for egne opgaver. Vores arbejdsmiljø er uformelt, og vi værdsætter kollegial sparring og gode relationer.

Din profil og baggrund
Du kan være studerende på administrationsbacheloruddannelsen, eller du kan være i gang med én af vores mange andre professionsuddannelser og have interesse for IT, administration og samarbejde. Derfor skal du genkende dig selv i følgende udsagn:

• Sætter pris på orden og struktur, og har lyst til at arbejde med administrative sagsgange i IT-systemer
• Er samarbejdsorienteret, og forstår vigtigheden i at kommunikere klart og tydeligt med dine kolleger.

Du vil blive en del af et velfungerende og travlt team i studieadministrationen, og vi forventer, at du kan arbejde struktureret med fokus på detaljer og med en høj grad af ansvarlighed.  

Dine kolleger
Team Optagelse og SU består af 5 faste teammedlemmer, 1 kontorelev og 2 studentermedhjælpere, hvoraf du bliver den ene. Du bliver en del af afdelingen Studieservice som understøtter den studerendes studieforløb fra start til slut. Vi er en afdeling med plads til både faglige diskussioner og et godt grin, og du vil som studentermedhjælper blive anset som en del af holdet både fagligt og socialt. Den samlede afdeling består af 75 medarbejdere fordelt på campusser i Aabenraa, Haderslev, Kolding og Esbjerg.

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen som studentermedhjælper kræver indskrivning på en videregående uddannelse. Det gennemsnitlige timetal varierer fra 8 – 10 timer om ugen. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst

Sådan ansøger du

• Ansøgning, CV og bevis for studieaktivitet sendes via vores rekrutteringssystem vores senest den 20.05.2024
• Stillingen er på 8-10 timer med tiltrædelse den 1. juni 2024.  
• Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 23. maj.2024
• Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte faglig koordinator, Anette Lindskov på 7266 2253 eller studieadministrativ Jannie Bjerregaard 7266 2329.

UC SYD ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset alder, køn, etnisk tilhørsforhold, religion, handicap eller seksuel orientering, til at søge ledige stillinger hos os.