Studentermedhjælper til studieadministration på Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat

Jobbeskrivelse

Er du struktureret, ansvarsfuld, og vil du gerne have erfaring med at arbejde med studieadministration, så er du måske vores kommende studentermedhjælper. Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat søger en studentermedhjælper til at støtte fakultetets studieadministration.

På Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat er vi ca. 40 kolleger, der løfter en bred vifte af opgaver inden for kommunikation, vejledning, forskerstøtte, økonomi, ledelsesbetjening og studieadministration.

Dine opgaver vil primært være at:

journalisere

udfærdige studienævnsafgørelser

indhente vurderinger samt følge op på sagsbehandling

hjælpe med opdateringer af kursusbeskrivelser og studieordninger

hjælpe med ad-hoc opgaver.

 

Du vil primært skulle arbejde i systemerne:

ACADRE og WorkZone – journalisering og ESDH-system

SAGA – sagsbehandlingssystem for dispensations- og meritansøgninger

office-pakken, herunder Outlook.

Det ugentlige timetal vil være på ca. fem timer. 

Vi forventer, at du:
 

kan arbejde selvstændigt og er god til at overholde deadlines

er fleksibel

har flair for og mod på at arbejde med forskellige IT-systemer

er ansvarsbevidst, struktureret og omhyggelig.


 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ved ansættelse som studentermedhjælp er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Ingen dokumenter i forbindelse med ansøgning bør indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes . Ansøgningsfrist 23. oktober 2023. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.