Surf & SUP Danmark søger en struktureret og ihærdig eventkoordinator til planlægning og afvikling af forbundets nationale surf events.

Brænder du for at skabe ekstraordinære og meningsfulde events, og kunne du tænke dig at være en del af surf sportens udvikling i Danmark? Så er du måske Surf & SUP Danmarks nye eventkoordinator for forbundets surf events.

Surf & SUP Danmark afvikler 8 årlige surf events fordelt på et Danmarksmesterskab og en serie af events; Danish Shortboard Open, Danish Longboard Open og Danish Junior Surf Tour (U18). De mange events skaber et stærkt aktivitetsfællesskab for både bredden og eliten i det danske surf miljø og konkurrencerne er en integreret del af Surf & SUP Danmarks udvikling og professionalisering af surf sporten. Vores events har fokus på at stimulere en øget tilgang af udøvere til sporten og er samtidig en god brandingplatform for foreninger, atleter, Surf & SUP Danmark og kommercielle samarbejdspartnere. Tilsvarende skabes der stærke fællesskaber i klubberne og blandt selvorganiserede udøvere på tværs af landet, ligesom de dygtigste atleter har en platform, som de kan performe på.

Alle events forankres og afvikles som udgangspunkt i et tæt samarbejde med lokale foreninger og ildsjæle, som bidrager til afvikling af den enkelte event. Ved alle events opereres der med en backup weekend jf. risikoen for aflysning ift. bølgeforhold.

Dine opgaver

Vores surf events indeholder mange forskellige typer arbejdsopgaver og vi søger derfor en eventkoordinator der i samarbejde med de enkelte foreninger kan koordinere indsatsen for de pågældende events. Du vil få det overordnede ansvar for at alle events koordineres, udvikles og planlægges med den enkelte forening.

For hver enkelt event får du således ansvaret for at

• facilitere og planlægge samarbejdet med den lokale forening
• sikre en god kommunikation og SoMe før, under og efter eventen
• oprette events og administrere tilmeldinger via LiveHeats
• vurdere bølgeforhold og grundlag for konkurrenceafvikling (i samarbejde med Head Judge)
• booke eventuelle overnatninger
• organisere og pakke eventudstyr i samarbejde med surf tour crewet i Klitmøller
• opbygge eventområde med lokale ildsjæle
• sikre den sportslige afvikling af eventen
• skabe synlighed af partnere (og evt. skabe nye partnerskaber)
• håndtere budget og økonomi
• evaluere og afrapportere

Hvad lægger vi vægt på?

Det vil være en stor fordel, at du har erfaring med og kendskab til afvikling af events eller andre mindre og større arrangementer. Derudover lægger vi vægt på at:

• Du er initiativrig og har en god energi, som kan bidrage til en god stemning på vores events.
• Du kan have mange bolde i luften på én gang og holde hovedet koldt i pressede situationer
• Du har et stort overblik med sans for både detaljer og struktur
• Du er god til at tage ansvar og samtidig uddelegere opgaver
• Du er god til at skabe relationer og er løsningsorienteret i dit samarbejde med andre
• Du trives med både de administrative og praktiske opgaver
• Du har kendskab til vandsport, herunder surf sporten
• Det er en fordel, men ikke en nødvendighed, at du har kendskab til kommercielle partnerskaber

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et sjovt, spændene, udfordrende og lærerigt bi-job i et dynamisk og innovativt idrætsforbund, hvor du vil samarbejde med en masse spændende mennesker og ambitiøse ildsjæle. Med stillingen får du et tæt forhold til både bredden og eliten indenfor surf sporten og du får mulighed for at sætte dit personlige præg på udviklingen og afviklingen af surf events i Danmark.

Vi går op i at drive et sundt og bæredygtigt arbejdsmiljø med fokus på at skabe de bedst tænkelige rammer for medarbejderne. Vi arbejder derfor med tillid og høj fleksibilitet som nogle af de vigtigste parametre i vores arbejde, og der ydes stor fleksibilitet. Vi elsker at forfølge gode idéer og ser ikke fejl som et nederlag, men som en mulighed for at vi sammen bliver endnu dygtigere.

Praktisk information & ansøgningsfrist

Der gives et fast honorar på 26.000 kr. for planlægningen af årets events. Dertil gives der et honorar på 3.000 kr. for hvert afviklet event (samlet op til 50.000 kr.). Arbejdet som eventkoordinator for vores surf events i 2025 er timesat til ca. 200 timer fordelt over eventsæsonen (marts – oktober).

Som eventkoordinator har du mulighed for at anvende en kontorplads i Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2650 Brøndby, men du er også meget velkommen til at arbejde hjemmefra. I Idrættens Hus vil du have fri adgang til træningscenter. Det er i øvrigt et krav at du har et B kørekort.

En kort motiveret ansøgning og CV sendes senest mandag d. 17. februar 2025 kl. 12:00 til [email protected]. Samtaler forventes afholdt d. 25. februar 2025 med forventet ansættelse kort tid efter.

For yderligere information om stillingen kan du kontakte konsulent, Sofie Hammelsvang, på [email protected] eller tlf.: 27 85 98 92.