Teamkoordinator med flair for struktur og samarbejde

Har du lyst til at være nøgleperson i det gode samarbejde og blive en del af et stærkt arbejdsfællesskab? Trives du med at have overblik, skabe struktur og har du blik for at optimere og udvikle arbejdsgange? Og vil du være med til at sikre stabil drift og effektiv administration af de studerendes eksamener på Københavns Professionshøjskole? Så er du måske vores nye teamkoordinator i Eksamen og Praktik.

Om jobbet
I afdelingen Eksamen og Praktik i Studieservice på Københavns Professionshøjskole (KP) søger vi dig, der er en engageret og struktureret teamkoordinator til et kompetent team på fire kollegaer, der varetager administrative opgaver relateret til eksamensplanlægning og -afholdelse.  

Som teamkoordinator er du en nøgleperson, der primært løser udviklings- og koordineringsopgaver. Du spiller en central rolle i at sikre effektiv koordinering og udvikling af arbejdsgange på tværs af teamet, afdelingen, Studieservice og KP. Du sikrer kvalitet i teamets arbejde og bidrager til en sammenhængende og ensartet opgaveløsning i tæt samarbejde med de uddannelser, som teamet er ansvarlig for.

Dine primære arbejdsopgaver er: 

• Koordinering og opgavefordeling: Du har det overordnede overblik over teamets opgaver og ansvar for at fordele dem til medarbejdere i teamet. Du har fokus på at skabe den bedste opgaveprioritering inklusiv at fordele og justere opgaver imellem medarbejderne, også i perioder med spidsbelastning eller fravær.
• Udvikling og optimering af arbejdsgange: I samarbejde med teamet skal du sikre kvaliteten af teamets arbejde, herunder at optimere og udvikle arbejdsgange, skabeloner, procedurer og andre strukturer, der understøtter teamets funktioner.
• Faglig sparring: Du fungerer som faglig ressource for teamet og samarbejdspartnere på uddannelserne, og dit bidrag er sparring og rådgivning i faglige spørgsmål. 
• Kommunikation og formidling: Du er bindeled mellem dit team og afdelingslederen, og du understøtter en tydelig og effektiv kommunikation mellem teamet og afdelingslederen. Derudover har du et tæt samarbejde med dine fire teamkoordinatorkolleger i afdelingen, med teamkoordinatorer og kolleger i andre afdelinger og med kolleger på uddannelserne m.v. og holder for øje at formidle relevante informationer til og fra dit team.
• Samarbejde med afdelingsleder: Du arbejder tæt sammen med afdelingslederen og bidrager til planlægning af ressourcer og opgaver inden for afdelingen, og har blik for, hvad teamet kan bidrage med i afdelingen. Du står på mål for, at teamets indsats er afstemt med afdelingens strategiske mål og med de øvrige teams i Praktik og Eksamen.
• Samarbejde med uddannelser: Du er en nøgleperson i samarbejdet med uddannelserne, både i den daglige drift og på et strategisk niveau som deltagende uddannelsespartner i Studieservices uddannelsespartnerteam.

Du bliver teamkoordinator for et team med fire medarbejdere. Teamet varetager en lang række administrative opgaver inden for eksamensplanlægning og -afholdelse i relation til læreruddannelsen, tekstilformidleruddannelsen, tegnsprogs- og skrivetolkeuddannelsen og natur- og kulturformidleruddannelsen.

Om dig                                                           
Du har en lang videregående uddannelse og gerne nogle års erfaring fra en koordinerende rolle fx teamkoordinator eller faglig koordinator i en administration eller tilsvarende. 

Vi lægger vægt på, at du:

• har lyst til en bred kontaktflade og vægter det gode samarbejde højt
• er omhyggelig, arbejder struktureret og er god til at prioritere egne og kollegaernes opgaver – også når der er travlt
• er engageret, troværdig og kommunikerer tydeligt
• har erfaring med eller kendskab til eksamensplanlægning og -afholdelse
• er selvstændig, samarbejdsvillig, initiativrig og serviceminded
• kan skabe og bevare overblik 
• har skarpe formidlingsevner og kan vejlede studerende og kollegaer, både i tale og på skrift.

Om os
Eksamen og Praktik består af 34 medarbejdere fordelt i fem teams, som er opdelt efter KP's organisationsfakultetsstruktur, og som alle administrerer eksamen og/eller praktik på KP’s uddannelser. 

Studieservice har ca. 165 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, skemalægning, projektledelse og ledelsesinformation.

Københavns Professionshøjskole er en af hovedstadsregionens centrale uddannelsesinstitutioner. Vi leverer praksisnær uddannelse og forskning til store dele af samfundet og har en ambition om at tilbyde studerende og kursister uddannelse af højeste kvalitet. Vi har ca. 20.000 grunduddannelsesstuderende og udbyder 22 grunduddannelser og 40 diplomuddannelser.

Vi tilbyder:

• Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
• En spændende arbejdsplads i udvikling
• Selvstændighed i opgaveløsningen
• Et job med plads til nye idéer til optimering af arbejdsprocesser.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som teamkoordinator med start den 1. maj 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer. 

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V. Der kan forekomme mødeaktivitet på KP's øvrige lokationer.

Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis. 

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Stine Munkedal Kjær på tlf.: +45 41897141​​.

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 16-03-2025.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 12 og 13.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________
 

Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark. 

På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere. 

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.