Tidsbegrænset stilling i sekretariatet på SCR Kommunikation

Tidsbegrænset stilling i sekretariatet 12-15 timer pr. uge på SCR Kommunikation i Roskilde Kommune fra 15. august 2024 til 31. marts 2025

Start tidspunkt: 15. august 2024 eller hurtigst muligt derefter

Ansøgningsfrist: fredag d. 21. juni 2024 kl. 12.00

Samtaler: forventes afholdt torsdag d. 28. juni 2024

Opgaverne er placeret i sekretariatet med reference til administrativ leder Gitte Pedersen. Timerne vil ligge på tre formiddage om ugen.

Dine vigtigste opgaver er:

• Betjening af borgere primært for høreteamet
• Borgerbetjening i sekretariatet på 1. sal
• Borgerbetjening samt telefonpasning i receptionen i stueetagen
• Forefaldende ad hoc administrative opgaver

Vi tilbyder:

• Et meningsfuldt job i et velfungerende Kommunikationscenter
• En spændende hverdag, hvor to dage aldrig er ens
• God introduktion og godt samarbejde med erfarne kollegaer
• Selvstændighed under ansvar
• Daglig kontakt med mange borgere – både personligt og telefonisk

Vi efterspørger:

Du er kontoruddannet og har erfaring fra en lignende stilling i en klinik, kommunikationscenter eller i en reception. Du er en rutineret Outlook-bruger og det er en fordel, hvis du har erfaring med journaliseringssystemer som Kingo, JOSA, Nexus eller lign.

Du har en stor imødekommenhed, god tålmodighed og en positiv tilgang. Du er god til at holde hovedet koldt – også i travle situationer.

Endelig er det afgørende at du er en rigtig god kollega. I sekretariatet og i receptionen er hverdagen til tider travl, og samarbejdet med dine kolleger skal være en kilde til energi og arbejdsglæde. Du forholder dig derfor meget bevidst til hvad et godt teamwork bygger på, og bidrager aktivt til dette via fleksibilitet, interesse og hjælpsomhed.

Løn ifølge overenskomst med HK.

Vær opmærksom på, at man ved ansættelse i Roskilde kommune er forpligtet til at indhente straffe- og børneattest.

Henvendelse vedr. stillingen kan rettes til Gitte Pedersen tlf. 29459080 eller [email protected]