Vil du tilsikre, at de diplomatiske tilladelser kommer i hus? Så søg stillingen som sagsbehandler i JMTO DIPLO

Vil du i dialog med det meste af verdenen og sikre diplomatiske tilladelser til vores mange kollegaer, som skal på øvelse, mission eller møder?

Om os

Operationssektionen er en del af staben i den værnsfælles enhed Joint Movement & Transportation Organization på Flyvestation Karup.

I Operationssektionen er vi bemandet med dedikerede og fagligt dygtige kollegaer, som dagligt indsætter transporter overalt i verdenen for hele Forsvaret. Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og godt humør et omdrejningspunkt i sektionen.

DIPLO-elementet har speciale i at ansøge om diplomatiske tilladelser ved ambassaderne i udlandet, når danske enheder eller enkeltpersoner skal på rejse ud af landet. Ligeledes koordinerer DIPLO-elementet med alle de udenlandske enheder, der ønsker at besøge eller rejse gennem Danmark.

Om stillingen

I DIPLO-elementet har vi speciale inden for det diplomatiske område, hvor vi varetager rådgivning og støtte til de ansøgende enheder. Desuden forestår vi ansøgninger til udenlandske militære enheder og ambassader i hele verden. Dette gør, at vores militære enheder, personel og køretøjer har de tilladelser der skal til, for at rejse til udlandet.

DIPLO-elementet giver, på vegne af Forsvarsministeriet, også udenlandske enheder adgang til det danske landmiltære område, dette sker i tæt samarbejde med politi, vejdirektorat og flere andre.

Du vil blive oplært i alt inden for diplomatiske ansøgninger i forhold til enheder og enkeltpersoner samt ansøgningsproces for kørsel med militære køretøjer i udlandet.

Vi har mange daglige opgaver med stor variation, hvorfor vi tilsikrer, at du bliver sidemandsoplært og får personlig vejledning, indtil du selv føler, at du kan løse opgaverne. Den daglige sparring med kollegaerne fortsætter dog og giver både læring og anledning til inspiration.

”Jeg har arbejdet med DIPLO-området siden oprettelsen af JMTO for ni år siden og det har i alle årene været utrolig tilfredsstillende for mig at vide, at jeg støtter og hjælper vores kollegaer, så de kan komme afsted på deres missioner eller øvelser." – Torben, DIPLO-elementet.

Vi kan tilbyde dig rigtig gode, uformelle og fleksible arbejdsvilkår samt et godt arbejdsmiljø med gode kollegaer. Du får frihed under ansvar i løsningen af dine opgaver, og du vil opleve god kommunikation med dine kollegaer i sektionen og ikke mindst med de danske ambassader i udlandet og andre landes ambassader her i Danmark.

Din hverdag vil forgå i et kontormiljø på Flyvestation Karup, men der er mulighed for hjemmearbejdsdage og afvikling af friheder, når du har brug for det.

Kontaktbesøg ved vores samarbejdspartnere tilstræbes, så vi hele tiden kan optimere vores løsning af opgaverne.

Dine arbejdsopgaver kommer til at omfatte:

• Kontrol af dokumentpakke fra ansøgende enhed, inden afsendelse til ambassade. Al mailkorrespondance arkiveres i WorkZone.
• Modtage telefonopkald (meget varierende) og besvare spørgsmål vedr. diplomatiske henvendelser.
• Vedligeholdelse af procesbeskrivelser i teamet.
• Indtastning af datagrundlag.

Rejse- og mødeaktivitet uden for normal arbejdstid kan forekomme, men vil være i begrænset omfang.

Om dig

Du er seniorsergent eller oversergent, der vurderet egnet til udnævnelse.
Stillingen ønskes besat af en person med gode samarbejdsevner, og som har interesse for at lære samt servicere Forsvarets ansatte inden rejser til udlandet samt udenlandske enheder, som ønsker adgang til danske militære områder.

Du har en positiv tilgang til dagligdagen, du kan arbejde selvstændigt og struktureret samt gerne løse flere opgaver på en gang.

Du har gode kommunikationsevner og kan formulere dig forståeligt i tale og på skrift.

Herudover har du kendskab til Microsoft Office pakken.

Engelsk- eller tyskkundskaber er ikke en forudsætning, men ønskeligt.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse indenfor en kortere årrække. I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på senere udnævnelse.
Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være Karup.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Søren på telefon 28 19 89 08 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Susan Hadberg ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 91 75 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er 26. juni 2024 og samtaler gennemføres løbende med forventning om ansættelse fra 1. oktober 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM JOINT MOVEMENT AND TRANSPORTATION ORGANISATION
Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt. JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede. Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører.

JMTO er en værnsfælles NIV III myndighed under Flyvevåbnet og er geografisk placeret på Flyvestation Karup. Vi har medarbejdere fra alle værn samt et antal civile specialister

JMTO består af en stab, af ARK-projektet samt en Movement Control (MOVCON) dispositionsenhed. Dertil kommer en stor og meget aktiv reserve, som deltager direkte i opgaveløsningen.