Visionær og erfaren leder til tværgående IT-samarbejde for de danske universiteter - IT Service

Vil du være med til at understøtte IT-løsninger til alle de danske universiteter? Og derved lette dagligdagen for tusindvis af brugere på universiteterne? Så er det måske dig, vi leder efter i Uni IT.

Vi leverer rådgivning og løsninger i Oracle Cloud, som p.t. relaterer sig til decentrale ERP- og HR-løsninger. Snart kommer en implementering af et nyt studieadministrationssystem, som vi skal overtage driften af. Som erfaren leder skal du hjælpe os med at tage hele vores set-up til næste niveau, og du vil derfor påvirke hverdagen for mange tusinde studerende, medarbejdere og forskere i de danske universitetsmiljøer.

Synlig ledelse og bindeled mellem universiteterne og dine medarbejdere 
Du vil blive leder for Uni IT’s sekretariat, der er forankret på Danmarks Tekniske Universitet (DTU), men som servicerer alle 8 universiteter i Danmark. Vi leverer rådgivning og løsninger til universitetsdirektørerne, systemejere, superbrugere og projektledere på samarbejdets 8 deltagende universiteter, der alle bruger forskellige løsninger. Der er derfor tale om mange forskellige leverancer til mange forskellige modtagere. 

Dit overordnede fokus handler om at udøve synlig ledelse samt at sikre kvalitet og hastighed i håndteringen af de problemer, som meldes ind. Du er bindeleddet mellem universiteterne og dine produktspecialister. I forbindelse med implementeringen af et nyt studieadministrativt system, skal du i dialog med de relevante interessenter og i samarbejde med systemleverandøren skabe en optimeret drifts- og supportmodel. 

Dine primære opgaver bliver at:

• Varetage daglig ledelse af sekretariatets medarbejdere
• Indgå i ledergruppen i en sektion i IT-afdelingen på DTU
• Være ansvarlig for udvikling, drift og support afhængig af produktspor
• Budgetansvarlig
• Eksekvering på strategi udarbejdet af samarbejdets deltagende universiteter
• Have dialog med leverandør, forhandle kontrakter og deltage i udbud
• Planlægge og afholde møder med de deltagende universiteter jf. governancemodellen
• Sikre månedlige statusrapporter mht. økonomi, leverancer, drift og support

Erfaring med hele IT-værdikæden 
Vi ser gerne, at du har erfaring med hele værdikæden i en IT-afdeling. Du skal have et drifts-, support- og udviklingsmindset og kunne skabe struktur og governance omkring måden, vi arbejder på. Samtidig skal du have et entreprenør-mindset og gode idéer, fordi du skal være med til at tage os til næste niveau. 

Du får også brug for dit overblik, fordi du agerer i et ganske komplekst set-up med mange leverancer og interessenter. 

Du skal have gode samarbejdsevner og kunne skabe dialog med forståelse for forskellige tilgange og perspektiver. Derudover skal du turde træffe beslutninger uden at kende det fulde billede. 

Du kan også se dig i følgende:

• Ledelseserfaring
• Erfaring med drift, support og udvikling
• Erfaring med at arbejde i en organisation med mange kontaktpunkter/stakeholders
• Skal kunne håndtere, at alt ikke nødvendigvis er struktureret og kan løbende ændre sig
• Budgeterfaring

Din nye afdeling
Du bliver daglig leder for 12 (og snart flere) medarbejdere i Uni IT’s sekretariat med ansættelse på værtsuniversitet DTU. 3 af medarbejderne har teknisk ansvar for databaser mm., hvor resten er produktspecialister med speciale i de forskellige produktspor. De omfatter HR, ERP, E-valg og snart også det nye system til studieadministration.

Vi går op i fleksibilitet og sund balance mellem arbejde og fritid.

Du vil have en dobbeltreference, hvor du personalemæssigt refererer til en sektionsleder i DTU’s IT-afdeling, og fagligt referer til direktøren for Uni IT, som også er IT-direktør på DTU.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til AC-overenskomsten, Prosa overenskomsten eller en anden relevant overenskomst.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest fredag den 20. december 2024. Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Direktør i Uni IT, Mads Henrik Bang på 2216 4688.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.