Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studentermedhjælper til Informationshåndtering & Stadsarkiv

Til afdelingen Informationshåndtering og Stadsarkiv, søger vi en studentermedhjælper til at varetage forskellig praktiske arbejdsopgaver i dagligdagen.
 
Vi tilbyder:
En spændende stilling i Center for Politik & Personale, med flere forskellige varierede opgaver, hvor kvalitet er den røde tråd ved løsningen. Opgaverne vil primært skulle løses for Informationssikkerhedsfunktionen, som er et område i Informationshåndtering & Stadsarkiv, der håndterer opgaver i relation til Persondataforordningen – også kendt som GDPR.
 
Afdelingen ledes af stadsarkivaren, men i dagligdagen vil du være i tæt samarbejde med de medarbejdere, som har ansvaret for udførelsen af opgaverne og vil dermed fagligt referere til disse ved opgaveløsning.
 
Dine opgaver som studentermedhjælper vil bl.a. bestå i: 

  • Løbende at ajourføre skema i Excel over kommunens aftaler med databehandlere, samt dertil relateret opgaver.
  • At redigere vores informationer på Kommunens intranet, og sikre at vores Informationssikkerhedsside altid er opdateret.
  • Praktiske opgaver såsom mødeindkaldelser, udsendelse af materiale, planlægning, bestilling af forplejning, udarbejdelse af referater m.m. relateret til vores informationsmøder/-kampagne om GDPR, månedlige InformationsSikkerhedsKoordinator (ISK)-møder, undervisning ”I den gode sags tjeneste”, journalisering af sikkerhedsbrud, opdatering af sikkerhedslog og hjælp ved styring af audit/inspektionsplaner samt journalisering af auditrapporter i vores ESDH-system.
  • Assistere ved løsning af større opgaver i Stadsarkivet efter nærmere aftale.
     
Vi forventer, at du: 
  • Er i gang med en videregående uddannelse
  • Ikke er bange for mere rutineprægede opgaver
  • Er sikker i dansk sprogbrug såvel i skrift som tale
  • Er hurtig men grundig, kvalitetsbevidst, detaljeorienteret og går efter målet
  • Er selvstændig, men også glad for at arbejde sammen i teams
  • Ikke er bange for at arbejde i et travlt miljø, hvor der hele tiden er mange bolde i luften, og hvor planlægningen ikke altid holder
  • Kan lide at have travlt, og har en god humoristisk sans
 
 
Du vil få: 
Du vil løbende blive trænet/undervist i brug af de benyttede it-systemer og programmer og vil dermed få kendskab til en række af de IT-systemer/løsninger, som en dansk kommune benytter. Jobbet vil derudover give dig studierelevant kendskab til arbejdet i en politisk styret organisation, herunder til persondataforordningen (GDPR), forvaltningslovgivningen og informationshåndtering hos den største offentlige arbejdsgiver på Lolland-Falster.
 
 
Ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning som studentermedhjælper efter gældende HK-overenskomst.
Arbejdstid: 10 – 15 timer om ugen efter nærmere aftale
Stillingen ønskes besat senest fra den 1. juli 2020
 
Mere information:
Stadsarkivar (leder) af Informationshåndtering & Stadsarkiv Christian Frederiksen på tlf. 25180318, data- og informationskonsulent Henrik Hounsgaard på tlf. 25180346 eller GDPR-jurist Mette Ye Sørensen på mobil 25182329.
 
Ansøgningsfrist:
Tirsdag den 9. juni 2020.
 
Samtaler:
Forventes afholdt onsdag den 17. juni 2020.
 
Ansøgningsprocedure:
Send din ansøgning ved at klikke på ”send ansøgning” og vedhæft din ansøgning, dit CV og dine eksamenskarakterer/udskrifter. Vi tager kun i mod elektroniske ansøgninger.


Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.