Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

AC medarbejder (personlig rådgiver for dekanen) til fakultetssekretariatet ved Science and Technology, Aarhus Universitet 971926

Vi søger en akademisk uddannet medarbejder (rådgiver for dekanen) til fakultetssekretariatet ved Science and Technology, Aarhus Universitet til ansættelse pr. 1. juni eller snarest muligt.

Fakultetssekretariatet har til opgave at understøtte dekanen og de 4 prodekaner i deres faglige og strategiske ledelse af fakultetet. Sekretariatet rådgiver, udfører strategiske analyser og udviklingsarbejde samt giver generel sekretariatsbistand. Desuden er sekretariatet ansvarlig for planlægning og gennemførelse af møder på fakultetsniveau og sikrer koordinering med de faglige miljøer på institutterne og centrene, med de administrative områder på fakultetet og universitetet samt med virksomheder og andre eksterne parter.

Dine opgaver
Du vil som rådgiver have et særligt ansvar for at bistå dekanen i det daglige arbejde. Du vil have en understøttende sagsbehandlende funktion og være rådgivende om fakultetets strategi og udvikling. Du får ansvar for at sikre, at dekanen er velforberedt i forhold til kommende opgaver og møder samt sikre, at der sker den nødvendige opfølgning på møder og beslutninger. Det vil også være din opgave at bistå dekanen i den interne og eksterne kommunikation, hvor analyser, udarbejdelse af rapporter, oplæg og taler vil være en del af opgaven. Endvidere vil du kunne få ansvar for tilrettelæggelse og gennemførsel af længerevarende projekter og bidrage til løsningen af øvrige opgaver i sekretariatet.

Dine kvalifikationer
Du har en akademisk uddannelse på mindst kandidatniveau. Vi forventer, at du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger, er systematisk og resultatorienteret med en høj kvalitet i opgaveløsningen. Du arbejder effektivt og selvstændigt og forstår at strukturere opgaverne i forhold til tiden. Vi lægger vægt på, at du har strategisk-politisk flair, har stærke samarbejdsevner og er god til at opbygge netværk og indgå i teams. Det er vigtigt, at du er god til at kommunikere både på dansk og engelsk, og at du forstår at give repræsentativt følgeskab samt har en udpræget situationsfornemmelse. Desuden er det vigtigt, at du trives i et miljø med mange interessenter og er god til at navigere i en kompleks organisation. Vi har en travl hverdag med mange bolde i luften, som kræver, at du er robust, kan bevare overblikket og har en konstruktiv tilgang til opgaverne, samt at du er initiativrig og proaktiv i forhold til dekanen, prodekanerne og øvrige samarbejdspartnere.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening, udviklings – og strategiarbejde samt projektdeltagelse/-ledelse.

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i tæt samspil med dekanen og fakultetets øvrige ledelse samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have et godt arbejdsmiljø med godt kollegaskab, faglig sparring, respekt for hinanden og humor i hverdagen. Fakultetssekretariatet består pt af en chefrådgiver (leder af sekretariatet) og 11 medarbejdere.

Læs mere om fakultetet og universitetet på http://www.au.dk.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefrådgiver Marianne Fejerskov Løyche, tlf. 2899 2590, mail: mfl@au.dk. (mfl@au.dk)

Ansøgningen skal vedlægges et c.v. samt kopi af relevant eksamensbevis og evt. anbefalinger/referencer.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Afhængig af dine kvalifikationer vil der være mulighed for ansættelse som specialkonsulent. Samtalerne afholdes løbende.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 22.04.2018

 


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

329789691Phoenix-d228d0ce12018-04-09T14:02:50.003AC medarbejder (personlig rådgiver for dekanen) til fakultetssekretariatet ved Science and Technology, Aarhus Universitet 971926Vi søger en akademisk uddannet medarbejder (rådgiver for dekanen) til fakultetssekretariatet ved Science and Technology, Aarhus Universitet til ansættelse pr. 1. juni eller snarest muligt.

Fakultetssekretariatet har til opgave at understøtte dekanen og de 4 prodekaner i deres faglige og strategiske ledelse af fakultetet. Sekretariatet rådgiver, udfører strategiske analyser og udviklingsarbejde samt giver generel sekretariatsbistand. Desuden er sekretariatet ansvarlig for planlægning og gennemførelse af møder på fakultetsniveau og sikrer koordinering med de faglige miljøer på institutterne og centrene, med de administrative områder på fakultetet og universitetet samt med virksomheder og andre eksterne parter.

Dine opgaver
Du vil som rådgiver have et særligt ansvar for at bistå dekanen i det daglige arbejde. Du vil have en understøttende sagsbehandlende funktion og være rådgivende om fakultetets strategi og udvikling. Du får ansvar for at sikre, at dekanen er velforberedt i forhold til kommende opgaver og møder samt sikre, at der sker den nødvendige opfølgning på møder og beslutninger. Det vil også være din opgave at bistå dekanen i den interne og eksterne kommunikation, hvor analyser, udarbejdelse af rapporter, oplæg og taler vil være en del af opgaven. Endvidere vil du kunne få ansvar for tilrettelæggelse og gennemførsel af længerevarende projekter og bidrage til løsningen af øvrige opgaver i sekretariatet.

Dine kvalifikationer
Du har en akademisk uddannelse på mindst kandidatniveau. Vi forventer, at du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger, er systematisk og resultatorienteret med en høj kvalitet i opgaveløsningen. Du arbejder effektivt og selvstændigt og forstår at strukturere opgaverne i forhold til tiden. Vi lægger vægt på, at du har strategisk-politisk flair, har stærke samarbejdsevner og er god til at opbygge netværk og indgå i teams. Det er vigtigt, at du er god til at kommunikere både på dansk og engelsk, og at du forstår at give repræsentativt følgeskab samt har en udpræget situationsfornemmelse. Desuden er det vigtigt, at du trives i et miljø med mange interessenter og er god til at navigere i en kompleks organisation. Vi har en travl hverdag med mange bolde i luften, som kræver, at du er robust, kan bevare overblikket og har en konstruktiv tilgang til opgaverne, samt at du er initiativrig og proaktiv i forhold til dekanen, prodekanerne og øvrige samarbejdspartnere.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening, udviklings – og strategiarbejde samt projektdeltagelse/-ledelse.

Vi tilbyder
Et spændende og udfordrende job i tæt samspil med dekanen og fakultetets øvrige ledelse samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have et godt arbejdsmiljø med godt kollegaskab, faglig sparring, respekt for hinanden og humor i hverdagen. Fakultetssekretariatet består pt af en chefrådgiver (leder af sekretariatet) og 11 medarbejdere.

Læs mere om fakultetet og universitetet på http://www.au.dk.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefrådgiver Marianne Fejerskov Løyche, tlf. 2899 2590, mail: mfl@au.dk. (mfl@au.dk)

Ansøgningen skal vedlægges et c.v. samt kopi af relevant eksamensbevis og evt. anbefalinger/referencer.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.
Afhængig af dine kvalifikationer vil der være mulighed for ansættelse som specialkonsulent. Samtalerne afholdes løbende.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 22.04.2018

 

2018-04-23T00:51:06.347 Vi søger en akademisk uddannet medarbejder (rådgiver for dekanen) til fakultetssekretariatet ved Science and Technology, Aarhus Universitet til ansættelse pr. 1. juni eller snarest muligt.Fakultetssekretariatet har til opgave at understøtte dekanen og de 4 prodekaner i deres faglige og strategiske ledelse af fakultetet. Sekretariatet rådgiver, udfører strategiske analyser og udviklingsarbejde samt giver generel sekretariatsbistand. Desuden er sekretariatet ansvarlig for planlægning og gennemførelse af møder på fakultetsniveau og sikrer koordinering med de faglige miljøer på institutterne og centrene, med de administrative områder på fakultetet og universitetet samt med virksomheder og andre eksterne parter.Dine opgaverDu vil som rådgiver have et særligt ansvar for at bistå dekanen i det daglige arbejde. Du vil have en understøttende sagsbehandlende funktion og være rådgivende om fakultetets strategi og udvikling. Du får ansvar for at sikre, at dekanen er velforberedt i forhold til kommende opgaver og møder samt sikre, at der sker den nødvendige opfølgning på møder og beslutninger. Det vil også være din opgave at bistå dekanen i den interne og eksterne kommunikation, hvor analyser, udarbejdelse af rapporter, oplæg og taler vil være en del af opgaven. Endvidere vil du kunne få ansvar for tilrettelæggelse og gennemførsel af længerevarende projekter og bidrage til løsningen af øvrige opgaver i sekretariatet.Dine kvalifikationerDu har en akademisk uddannelse på mindst kandidatniveau. Vi forventer, at du er hurtig til at analysere komplekse problemstillinger, er systematisk og resultatorienteret med en høj kvalitet i opgaveløsningen. Du arbejder effektivt og selvstændigt og forstår at strukturere opgaverne i forhold til tiden. Vi lægger vægt på, at du har strategisk-politisk flair, har stærke samarbejdsevner og er god til at opbygge netværk og indgå i teams. Det er vigtigt, at du er god til at kommunikere både på dansk og engelsk, og at du forstår at give repræsentativt følgeskab samt har en udpræget situationsfornemmelse. Desuden er det vigtigt, at du trives i et miljø med mange interessenter og er god til at navigere i en kompleks organisation. Vi har en travl hverdag med mange bolde i luften, som kræver, at du er robust, kan bevare overblikket og har en konstruktiv tilgang til opgaverne, samt at du er initiativrig og proaktiv i forhold til dekanen, prodekanerne og øvrige samarbejdspartnere.Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesbetjening, udviklings og strategiarbejde samt projektdeltagelse -ledelse.Vi tilbyderEt spændende og udfordrende job i tæt samspil med dekanen og fakultetets øvrige ledelse samt engagerede kolleger. Vi lægger vægt på at have et godt arbejdsmiljø med godt kollegaskab, faglig sparring, respekt for hinanden og humor i hverdagen. Fakultetssekretariatet består pt af en chefrådgiver (leder af sekretariatet) og 11 medarbejdere.Læs mere om fakultetet og universitetet på http: www.au.dk.Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til chefrådgiver Marianne Fejerskov Løyche, tlf. 2899 2590, mail: mfl@au.dk. (mfl@au.dk)Ansøgningen skal vedlægges et c.v. samt kopi af relevant eksamensbevis og evt. anbefalinger referencer.FormaliaLøn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.Afhængig af dine kvalifikationer vil der være mulighed for ansættelse som specialkonsulent. Samtalerne afholdes løbende.Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.AnsøgningsfristAlle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 22.04.201811Jobnetd228d0ce100000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2018-04-22T00:00:000000https://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/ApplicationForm.cfm?VacatureID=971926&PortalID=65880EuropaDanmarkJyllandØstjyllandAarhus3210119Aarhus Universitet11Ny Munkegade 1208000Aarhus C87150000DKDanmark0
DKDanmarkDKDanmark
8Fuldtid46Permanent551435JobNet48061791000https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d228d0cehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=d228d0cehttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d228d0ce&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=d228d0ce&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/9.jpgBrænder du for at blive Akademisk medarbejder?12007991Dansk3Læse/ tale241210Akademisk medarbejder5Kontor og administration354269233Marianneinfo@signatur.dkDKDanmarkDKDanmarkda-DK