Har du lyst at hjælpe og servicere elever, forældre, ledelse og personale på Vesterbro Ny Skole? Så er du måske vores nye kollega.
Vi søger pr. 1. marts 2019 – eller gerne lidt før – en barselsvikar for vores skolesekretær. Stillingen er som udgangspunkt på 30 timer om ugen, men der kan være mulighed for at hæve antallet af timer på et senere tidspunkt, hvis du er interesseret i det.
Om jobbet
Jobbet som skolesekretær på Vesterbro Ny Skole er meget alsidigt og vigtigt for skolens virke. Du er den første vores elever, forældre, gæster m.m. møder, når de henvender sig til skolens kontor. Du er derfor i høj grad med til at præge deres indtryk af vores dejlige skole.
Det er et ”typisk” skolesekretærjob og består i at modtage og besvare henvendelser, udføre administrative opgaver og lettere opdækning til møder.
Her er et par eksempler på nogle af de faste administrative opgaver
- Løn- og personaleadministration, som fx fraværsindberetning og lønændringer
- Bestilling i indkøbssystemet
- Elevadministration
- Planlægge netværksmøder
- Vedligeholde skoleintra/AULA
Der er masser af andre spændende opgaver, hvor du skal løse et problem ved hjælp af din erfaring og din viden fra andre opgaver, du har løst. Så hvis du gerne vil udfordres fagligt, er der bestemt også mulighed for det.
Din præcise arbejdstid planlægger vi, når du er ansat, men du skal forvente at arbejde ca. 31,5 timer om ugen på en årsnorm, så du kan holde fri de fleste af de dage, hvor eleverne også har fri. Du skal også forvente at være her alle ugens fem dage og åbne kontoret kl. 7.45. Resten planlægger vi sammen.
Din profil
En formel kontoruddannelse er ikke et krav; erfaring er lige så godt. Det vigtige er, at du har lyst at hjælpe og servicere elever, forældre, ledelse og personale, og at du har let ved at anvende administrative IT-systemer – eller har let ved at lære det. Det er en fordel, hvis du i forvejen kender til de arbejdsgange og IT-systemer, som der er i Københavns Kommune.
Du skal være indstillet på at deltage i et kort kursus i Københavns Kommunes indkøbs- og økonomisystem (Kvantum), medmindre du allerede er certificeret.
Vi forventer, at du
- er smilende, venlig, imødekommende og har en professionel tilgang til funktionen som skolesekretær
- ser en værdi i at servicere personalet og ledelsen, så vi alle kan arbejde i tråd med skolens vision
- er indstillet på, at du til tider vil blive afbrudt i dit arbejde
Generelt om skolen
Skolen arbejder efter en fælles vision: ’Vesterbro Ny Skole – et godt sted at være, det bedste sted at lære. Vi udvikler børn og voksnes fulde potentiale fagligt, personligt og socialt. For hinanden og med hinanden.’
Som ansat på Vesterbro Ny Skole bliver du en del af en skole i rivende udvikling. Det er en stolt folkeskole med ca. 750 elever og 80 medarbejdere. Vi er uddannelsesinstitution for lærer- og pædagogstuderende.
Vores medarbejdere er kendetegnet ved, at de har en høj grad af samarbejdskultur og trives godt i deres arbejde. De er stabile med høj faglighed.
Forældregruppen er kendetegnet ved et stort engagement i skolens virke.
Skolen har god plads, og samtlige undervisningslokaler er udstyret med interaktive tavler. Der er også gode arbejdsfaciliteter på skolens kontor, og du kommer til at være fysisk placeret sammen med skolens ledelse. Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside.
Vi tilbyder en arbejdsplads, hvor humor og arbejdsglæde er i højsædet. Dagene er fyldt med søde børn, masser af aktivitet og stor variation i opgaverne.
Ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den faglige organisation. Ansættelsesområdet er Københavns Kommune, og ansættelsen har en prøvetid på tre måneder.
Såfremt der gives tilbud om stillingen, indhentes børne- og straffeattest og referencer fra de seneste to ansættelser.
Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte adm. leder Kim Viekær på 3322 1801.
Søg stillingen via nedenstående link senest onsdag den 20. februar 2019
Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt tirsdag den 26. februar 2019