Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ kontorelev med fokus på HR og Økonomi til Institut for Kommunikation og Psykologi

Kickstart din karriere som kontorelev med fokus på HR og Økonomi ved Institut for Kommunikation og Psykologi, Aalborg Universitet Institut for Kommunikation og Psykologi, Aalborg Universitet søger en ambitiøs administrativ kontorelev med fokus på HR og Økonomi. Vil du lære, udfordres og have medansvar? Har du lyst til at lære omkring sagsbehandling, koordinering og at være administrativ blæksprutte og prøve det i forskellige områder i HR og økonomi, så er det måske lige dig, vi leder efter som vores nye kontorelev med speciale i offentlig administration. Ansættelsen vil være pr. 15 august 2021.

Stillingsbeskrivelse

Under din uddannelse vil du blive ansat på Institut for Kommunikation og Psykologi. Du vil her blive introduceret til en lang række arbejdsområder, samt mulighed for at arbejde i dybden med enkelte områder. Samtidig vil du få et unikt indblik i en international arbejdsplads og i organisationen på Aalborg Universitet og lære de forskellige arbejdsgange- og rutiner at kende. 

Du vil som elev på instituttet primært blive tilknyttet området for HR, Økonomi og Ressourcer samt Projekt og Fundingområdet. Her vil du komme ind over en bred vifte af opgaver som bl.a.

  • Ansættelser
  • Brugeroprettelser 
  • Fraværsregistrering 
  • Betaling af faktura og rejseafregninger 
  • Service til Ph.d.-forsvar
  • Projektadministration
  • Igennem en del af din elevtid vil du også få indsigt på studieområdet hvor du blandt andet vil blive præsenteret for: 

  • Administration af undervisning 
  • Skemalægning
  • Eksamensadministration 
  • Kvalitetssikring 
  • Du kommer til at arbejde i teams og selvstændigt med mange forskellige opgaver. Det betyder, at du får en uddannelse der spænder bredt indenfor offentlig administration. Vi har en rigtig god arbejdsplads, hvor vi vægter samarbejde og en venlig omgangstone. Vi har det sjovt og der er altid plads til et grin, samtidig med at vi selvfølgelig når i mål med vores opgaver og overholde deadlines.

    I takt med at du falder til og dygtiggør dig, vil du få mere medindflydelse og ansvar, og målet er, at du med tiden vil få arbejdsopgaver, som du kan udføre på egen hånd. Det er vigtigt for os, at vores kontorelever får mulighed for at udvise selvstændighed og stor ansvarsbevidsthed. 

    Har du lyst til at læse mere om at være elev på Institut for Kommunikation og Psykologi kan du læse mere her: Læs mere om vores område på følgende link. 

    Institut for Kommunikation og Psykologi har ca. 300 ansatte henhørende under det Humanistiske fakultet. Vi har i alt 5 hoveduddannelser. Instituttet har i alt to til tre kontorelever ad gangen. Du kan læse mere om instituttet her: https://www.kommunikation.aau.dk/om/

    Igennem hele din 2-årige uddannelsesperiode vil der være fokus på, at du får en god elevtid og derfor vil du igennem hele uddannelsesforløbet få tilknyttet en mentor, der hjælper og rådgiver dig undervejs i dit daglige arbejde. 

    I løbet af din uddannelse vil der indgå 15 ugers skoleophold, hvoraf 1-2 uger bruges til at skrive fagprøve og en uge til studietur til Bruxelles. 

    Efter endt elevtid vil du stå med en uddannelse, der giver bred mulighed for job – både i den offentlige sektor og på det private arbejdsmarked. Efter de 2 års uddannelse kan du officielt kalde dig ”Assistent med speciale i Offentlig Administration”. 

    Vi forventer, at du: 

  • er en åben og udadvendt person med godt humør 
  • har gode dansk og engelsk kundskaber 
  • har gode samarbejdsevner 
  • har lyst til at have kontakt med mange mennesker 
  • er selvstændig, viser ansvar og er initiativrig 
  • har mod på at arbejde i et spændende, internationalt og til tider hektisk miljø. 
  • For et komme i betragtning til stillingen som elev skal du have bestået følgende: 

  • HG2 (kontorlinjen) eller 
  • EUX (det studiekompetencegivende forløb) eller 
  • HHX suppleret med 5 ugers EUS5 forløb fra Handelsskolen eller 
  • HTX, STX eller HF suppleret med et 10 ugers EUS10 forløb fra Handelsskolen 
  • Alle ansøgere på 25 år eller derover, og som har opstartet grundforløbet efter 1. august 2015, skal medsende en uddannelsesplan, som kan rekvireres via henvendelse til den lokale Handelsskole. 

    Vi forventer at samtaler afholdes torsdag d. 8. juli 2021. Vi indkalder til samtaler løbende.

    Ansættelsesprocessen forventes afsluttet i uge 28 2021. 

    Løn og ansættelsesvilkår

    Løn og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten. 

    Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen. 

    Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis (eller udskrift af karakterblad) og evt. anden dokumentation. Åben linket på aau.dk – ledige stillinger - ”søg stillingen online” og udfyld ansøgningsformularen. 

    AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

    Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


    Mere af samme slags?

    Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




    Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.