Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ lægesekretær/sekretær til Kirurgisk afdeling Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg

Har du lyst til et nyt spændende og ikke mindst afvekslende job, har vi en stilling ledig til besættelse snarest.   
 
Der er tale om en fast administrativ stilling på 30 timer ugentligt eller efter aftale, fordelt på hverdage og i dagtid.  
 
Om stillingen  
Du ansættes i kirurgisk afdelingsledelse og refererer direkte til kirurgisk afdelingsledelse. Du får et tæt samarbejde med funktionsledere og afdelingernes øvrige personale, samt stabsafdelingerne på Sydvestjysk Sygehus.   
 
Opgaven  
Dine opgaver er mangfoldige derfor er ingen dage ens. Du skal bistå afdelingsledelserne i det daglige arbejde bl.a. i forbindelse med afholdelse af møder, opfølgning, korrespondance, udarbejdelse af power point præsentationer, ledermøder, teammøder, tage referat, præsentere LUP og MTU resultater. 
 
Dine arbejdsopgaver vil omhandle opgaver indenfor:  
  • kalenderfunktion, herunder forberedelse af materiale til møder 
  • udarbejdelse af dagsordener og referater  
  • administration af patientklager og patienterstatningssager 
  • udarbejdelse af sagsfremstillinger 
  • udarbejde PowerPoint-præsentationer 
  • introprogrammer til nyansatte 
  • udarbejdelse af stillingsopslag 
  • planer for nye læger/korrespondance før start i afdelingen 
  • vedligeholdelse af lægers vagtskema og registrering i tjenestetid  
  • indhente ferieønsker og registrering af vagtændringer/byt af vagter for læger 
  • udarbejde instrukser til infonet 
 
 
Kvalifikationer  
Du er uddannet lægesekretær eller sekretær og har erfaring med lignende opgaver, samt bred erfaring med IT og gode skriveevner.   
 
Da ingen dage er ens, vil det kræve, at du kan sætte opgaverne i struktur og samtidig være fleksibel i forhold til opgaveløsningerne. Du skal være resultatorienteret, så du sammen med dine samarbejdspartere når i mål med opgaverne.   
 
Der lægges vægt på, om du 
  • kan arbejde selvstændigt  
  • har erfaring inden for sundhedsvæsenet  
  • har gode samarbejdsevner 
  • kan se opgaverne som tværgående 
  • er servicemindet  
  • er god til kommunikation 
  • er fleksibel 
  • er god til skriftlig dansk 
  • er loyal og tillidsfuld 
 
Vi kan tilbyde  
En alsidig arbejdsdag med mange spændende opgaver, hvor du vil få sparring, en bred indsigt og en god introduktion til dine opgaver.   
 
Hør mere  
Har du lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende oversygeplejerske Birgit Husted Brodde tlf. 2531 0230 eller e-mail: Birgit.Husted.Brodde@rsyd.dk, eller Ledende overlæge Christina Tinghus tlf. 7918 5438 eller e-mail Christina.Tinghus@rsyd.dk.  
 
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.  
 
Om Sydvestjysk Sygehus  
Sydvestjysk Sygehus er et veldrevet akutsygehus med høj faglighed for det sydvestjyske område i Region Syddanmark. Sygehuset har aktiviteter i henholdsvis Esbjerg og Grindsted samt en veneklinik i Brørup: Sydvestjysk Sygehus rummer de fleste kliniske specialer på et højt fagligt niveau sammen med en udbygget og moderne diagnostisk funktion. Sygehuset er i en positiv udvikling med en fortsat ambition om at være et effektivt og imødekommende sygehus valgt af patienterne. Sydvestjysk Sygehus er et stort akutsygehus med en nybygget og velfungerende FAM, som fordrer en høj grad af tværgående aktivitet og samarbejde for at opnå optimalt patientfokus og effektive patientforløb. Der er mange spændende aktiviteter i gang på sygehuset: der bygges ny sengebygning, som tænkes struktureret anderledes, der arbejdes med patient- og pårørende involvering, kvalitets og forbedringsarbejdet vægtes højt, herunder indgår Sydvestjysk Sygehus i den Syddanske forbedringsmodel.   
 
Ansøgning  
Ansøgningsfristen er den 26. april 2018.  
Vi afholder samtaler den 30. april 2018.  
Send din ansøgning og CV elektronisk via nedenstående link.  


Ikke det rigtige job?

Opret en jobagent og få dit nye job direkte i indbakken



Opret jobagent her