Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Administrativ medarbejder 30 timer ugentligt søges

ATO’s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019.

Jobbet
  • Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det kommunale ansættelsesområde
  • Journalisering af forhandlingsområdets sager
  • Betjening og rådgivning af tillidsrepræsentanter
  • Sekretariatsbetjening af forhandlingsudvalgets TR-gruppe herunder tilrettelæggelse af TR uddannelse
  • Opdatering af løndatabase i forbindelse med indgåelse af lønaftaler
  • Administrative opgaver på efteruddannelsesområdet i form af registrering af kursustilmeldinger, fakturering, trykning og pakning af kursusmateriale m.v. svarende til gennemsnitligt ca. 5 timer ugentligt

Vores forventninger til dig
  • En kontorfaglig uddannelse
  • Nogle års praktisk erfaring fra en HR-afdeling eller en fagforening
  • Fleksibel og god til at prioritere
  • Gode samarbejdsevner
  • Godt humør

Vi tilbyder
Et alsidigt og travlt job. Vi arbejder i et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø, hvor vi alle har klare og veldefinerede ansvars- og arbejdsområder, men hvor vi også skal kunne yde tværgående opgaveløsning. Vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og blive oplevet som serviceorienterede, ligesom godt samarbejde, videndeling, hjælpsomhed, forandringsvillighed og robusthed er nøgleord, der præger arbejdet i vores sekretariat.

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i individuel kontrakt.

Ansøgning
Din ansøgning mærket 'Administrativ medarbejder' sendes til direktør Lars Holsaae via knappen "send ansøgning" eller sendes pr. brev til Peter Bangs Vej 30, 4., 2000 Frederiksberg
senest den 21. oktober 2019 kl. 12.00 og gerne før.

Har du brug for yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte direktør Lars Holsaae på lh@ato.dk eller tlf. 40 26 61 81.

Du kan hente oplysninger om foreningen på www.ato.dk.



Se mere på vores ansøgersite: https://ato.ofir.com


Mere af samme slags?

Angiv din e-mail og få lignende job direkte i indbakken




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privativspolitik

330104828Phoenix-c8ecba9512019-10-16T00:00:00Administrativ medarbejder 30 timer ugentligt søges
ATO’s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019.

Jobbet
  • Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det kommunale ansættelsesområde
  • Journalisering af forhandlingsområdets sager
  • Betjening og rådgivning af tillidsrepræsentanter
  • Sekretariatsbetjening af forhandlingsudvalgets TR-gruppe herunder tilrettelæggelse af TR uddannelse
  • Opdatering af løndatabase i forbindelse med indgåelse af lønaftaler
  • Administrative opgaver på efteruddannelsesområdet i form af registrering af kursustilmeldinger, fakturering, trykning og pakning af kursusmateriale m.v. svarende til gennemsnitligt ca. 5 timer ugentligt

Vores forventninger til dig
  • En kontorfaglig uddannelse
  • Nogle års praktisk erfaring fra en HR-afdeling eller en fagforening
  • Fleksibel og god til at prioritere
  • Gode samarbejdsevner
  • Godt humør

Vi tilbyder
Et alsidigt og travlt job. Vi arbejder i et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø, hvor vi alle har klare og veldefinerede ansvars- og arbejdsområder, men hvor vi også skal kunne yde tværgående opgaveløsning. Vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og blive oplevet som serviceorienterede, ligesom godt samarbejde, videndeling, hjælpsomhed, forandringsvillighed og robusthed er nøgleord, der præger arbejdet i vores sekretariat.

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i individuel kontrakt.

Ansøgning
Din ansøgning mærket 'Administrativ medarbejder' sendes til direktør Lars Holsaae via knappen "send ansøgning" eller sendes pr. brev til Peter Bangs Vej 30, 4., 2000 Frederiksberg
senest den 21. oktober 2019 kl. 12.00 og gerne før.

Har du brug for yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte direktør Lars Holsaae på lh@ato.dk eller tlf. 40 26 61 81.

Du kan hente oplysninger om foreningen på www.ato.dk.



Se mere på vores ansøgersite: https://ato.ofir.com

2019-10-22T00:53:19.300 ATO s sekretariat (Ansatte Tandlægers Organisation) søger en administrativ medarbejder primært til det kommunale ansættelsesområde med tiltrædelse 1. december 2019. Jobbet Medlemsbetjening i alle typer sager vedr. løn- og ansættelsesforhold på det kommunale ansættelsesområde Journalisering af forhandlingsområdets sager Betjening og rådgivning af tillidsrepræsentanter Sekretariatsbetjening af forhandlingsudvalgets TR-gruppe herunder tilrettelæggelse af TR uddannelse Opdatering af løndatabase i forbindelse med indgåelse af lønaftaler Administrative opgaver på efteruddannelsesområdet i form af registrering af kursustilmeldinger, fakturering, trykning og pakning af kursusmateriale m.v. svarende til gennemsnitligt ca. 5 timer ugentligt Vores forventninger til dig En kontorfaglig uddannelse Nogle års praktisk erfaring fra en HR-afdeling eller en fagforening Fleksibel og god til at prioritere Gode samarbejdsevner Godt humør Vi tilbyder Et alsidigt og travlt job. Vi arbejder i et uformelt og humørfyldt arbejdsmiljø, hvor vi alle har klare og veldefinerede ansvars- og arbejdsområder, men hvor vi også skal kunne yde tværgående opgaveløsning. Vi sætter en ære i at levere høj kvalitet og blive oplevet som serviceorienterede, ligesom godt samarbejde, videndeling, hjælpsomhed, forandringsvillighed og robusthed er nøgleord, der præger arbejdet i vores sekretariat. Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i individuel kontrakt. Ansøgning Din ansøgning mærket Administrativ medarbejder sendes til direktør Lars Holsaae via knappen send ansøgning eller sendes pr. brev til Peter Bangs Vej 30, 4., 2000 Frederiksberg senest den 21. oktober 2019 kl. 12.00 og gerne før. Har du brug for yderligere oplysninger, er du meget velkommen til at kontakte direktør Lars Holsaae på lh@ato.dk eller tlf. 40 26 61 81. Du kan hente oplysninger om foreningen på www.ato.dk. Se mere på vores ansøgersite: https: ato.ofir.com10Phoenixc8ecba95101000000000IDK_OFIR_02DKDanmark228DKK2019-10-21T00:00:000000https://ato.ofir.com/job/administrativ-medarbejder-30-timer-ugentligt-soeges-1305825133#mail0EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnKøbenhavnEuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg3628810Ansatte Tandlægers Organisation11Peter Bangs Vej 302000FrederiksbergDKDanmarkORS/c8ecba95_logo.pngORS/Small/c8ecba95_logo.png0lh@ato.dkDKDanmarkDanmark7Deltid46Permanent837235MwCareerSitePremium6a40db5e-4951-4e00-8303-8d29e50e758220191016001110-10-20191https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntrySearchedCount&feedId=dc2beb84&entryId=c8ecba95https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=FeedEntryDisplayCount&feedId=dc2beb84&entryId=c8ecba95https://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationInitiatedCount&feedId=dc2beb84&entryId=c8ecba95&page=ShowJob&component=SendApplicationButtonhttps://dispatcher.ofir.dk/statistic/register?context=JobApplicationAppliedCount&feedId=dc2beb84&entryId=c8ecba95&page=EmailApplyForm&component=SendApplicationButtonhttps://static.matchwork.com/company/logo/DK/ORS/SoMe/Kontor/Kontor_og_administration/10.jpgAdministrativ medarbejder 30 timer ugentligt søges12008971Dansk3Læse/ tale419014Kontorassistent934941Administrativ medarbejder5Kontor og administration363093585Lars Holsaaelh@ato.dkDanmarkDanmark330116624Forskningssekretær med økonomierfaring søgesRobot Er du udviklingsorienteret og ønsker du at bidrage til at sikre velfungerende regnskabsprocesser og holdbare løsninger i en ambitiøs og tværfaglig forskningsafdeling? Har du erfaring med fakturering? Så er denne stilling interessant for dig! Klinisk Afprøvningsteam (KAT) i Klinik for Blodsygdomme er en forskningsenhed i rivende udvikling. Vi er i gang med flere spændende tiltag med det formål at forbedre arbejdsgange og effektiviteten i enheden. Vi søger derfor en kollega, der kan supplere vores team af forskningssekretærer med erfaring inden for fakturering og økonomistyring. Hvem er vi: KAT er en forskningsenhed specialiseret i kliniske lægemiddelforsøg indenfor hæmatologi. Forsøgene omfatter både medicinalindustri- og forsker-initierede lægemiddelforsøg i alle faser af den kliniske udvikling fra fase I til fase III. Vores overordnede opgave er at gennemføre forsøgene, og sikre at de lever op til kvalitetskravene. Vi er en tværfaglig enhed bestående af engagerede og fagligt kompetente kollegaer, hvor vi brænder for det, vi laver. Enheden består af en ledende overlæge, en ledende projektsygeplejerske, læger, projektsygeplejersker, bioanalytikere laboranter og forskningssekretærer. Til dagligt arbejder vi tæt sammen med kollegaerne i Klinik for Blodsygdomme, andre afdelinger på Rigshospitalet, sponsorerne for de kliniske forsøg samt forskningsenheder på nationalt- og internationalt plan. KAT har i de senere år ekspanderet grundet enhedens succes med at tiltrække nye forskningsforsøg og har i dag mere end 100 igangværende forsøg. Dette sætter høje krav til afdelingens effektivitet og har givet anledning til opnormering af personale samt nytænkning- og udvikling af arbejdsgange og stillinger. Dette gælder også i vores forskningssekretærteam, som vi derfor ønsker at styrke med yderligere kompetencer inden for bl.a. fakturering og økonomistyring. Dine arbejdsopgaver: Som forskningssekretær vil du indgå i forskningssekretærteamet og arbejde tæt sammen med enhedens øvrige personale og sponsorer. Dine primære arbejdsopgaver omhandler: Fakturering af forskningsstudierne Udarbejde løbende driftsregnskab Budgetopfølgning Administration af lægefaglige studiegruppers konti Booking af patientforløb i SP i henhold til protokoller Diverse administrative forskningssekretæropgaver Dine faglige kvalifikationer: Erhvervserfaring som finansiel controller, forskningssekretær med økonomiansvar, regnskabsmedarbejder, økonomiansvarlig eller anden relevant uddannelse Erfaring med at arbejde i sundhedsvæsenet eller inden for forskning Erfaring med økonomistyring Erfaring med brug af IT-systemerne SP og SAP (er en fordel men ikke et krav) Stærke kompetencer i Excel Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk i skrift og tale Kendskab til gældende ICH GCP-regler Dine personlige egenskaber: Du arbejder struktureret, organiseret og overholder deadlines Du er nysgerrig på at lære nye og komplicerede arbejdsgange, samt er hurtig til at sætte dig ind i nye opgaver og systemer Du er udviklings- og løsningsorienteret og interesserer dig for at medvirke til afdelingens kontinuerlige udvikling Du er god til både at samarbejde i teams og arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder Du trives i et travlt arbejdsmiljø med mange bolde i luften, og kan bevare overblikket trods daglige afbrydelser Du er handlekraftig og god til at prioritere i arbejdsopgaverne Du har gode samarbejdsevner, tager dagens udfordringer med et smil og giver en hånd, hvis dine kollegaer har brug for assistance Stillingen er en 32-37 timers fondslønnet stilling med tidsbegrænset ansættelse for et år med mulighed for forlængelse. Ansættelsen er med start 1. januar 2020 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl. Ansøgningsfrist: mandag d. 18. november 2019. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende projektsygeplejerske Rikke Duus, tlf. 3545 8339.Er du udviklingsorienteret og ønsker du at bidrage til at sikre velfungerende regnskabsprocesser og holdbare løsninger i en ambitiøs og tværfaglig forskningsafdeling? Har du erfaring med fakturering? Så er denne stilling interessant for dig!

Klinisk Afprøvningsteam (KAT) i Klinik for Blodsygdomme er en forskningsenhed i rivende udvikling. Vi er i gang med flere spændende tiltag med det formål at forbedre arbejdsgange og effektiviteten i enheden. Vi søger derfor en kollega, der kan supplere vores team af forskningssekretærer med erfaring inden for fakturering og økonomistyring.

Hvem er vi:

KAT er en forskningsenhed specialiseret i kliniske lægemiddelforsøg indenfor hæmatologi. Forsøgene omfatter både medicinalindustri- og forsker-initierede lægemiddelforsøg i alle faser af den kliniske udvikling – fra fase I til fase III. Vores overordnede opgave er at gennemføre forsøgene, og sikre at de lever op til kvalitetskravene.

Vi er en tværfaglig enhed bestående af engagerede og fagligt kompetente kollegaer, hvor vi brænder for det, vi laver. Enheden består af en ledende overlæge, en ledende projektsygeplejerske, læger, projektsygeplejersker, bioanalytikere/laboranter og forskningssekretærer. Til dagligt arbejder vi tæt sammen med kollegaerne i Klinik for Blodsygdomme, andre afdelinger på Rigshospitalet, sponsorerne for de kliniske forsøg samt forskningsenheder på nationalt- og internationalt plan.

KAT har i de senere år ekspanderet grundet enhedens succes med at tiltrække nye forskningsforsøg og har i dag mere end 100 igangværende forsøg. Dette sætter høje krav til afdelingens effektivitet og har givet anledning til opnormering af personale samt nytænkning- og udvikling af arbejdsgange og stillinger. Dette gælder også i vores forskningssekretærteam, som vi derfor ønsker at styrke med yderligere kompetencer inden for bl.a. fakturering og økonomistyring.

Dine arbejdsopgaver:

Som forskningssekretær vil du indgå i forskningssekretærteamet og arbejde tæt sammen med enhedens øvrige personale og sponsorer.

Dine primære arbejdsopgaver omhandler:

  • Fakturering af forskningsstudierne
  • Udarbejde løbende driftsregnskab
  • Budgetopfølgning
  • Administration af lægefaglige studiegruppers konti
  • Booking af patientforløb i SP i henhold til protokoller
  • Diverse administrative forskningssekretæropgaver
Dine faglige kvalifikationer:

  • Erhvervserfaring som finansiel controller, forskningssekretær med økonomiansvar, regnskabsmedarbejder, økonomiansvarlig eller anden relevant uddannelse
  • Erfaring med at arbejde i sundhedsvæsenet eller inden for forskning
  • Erfaring med økonomistyring
  • Erfaring med brug af IT-systemerne SP og SAP (er en fordel men ikke et krav)
  • Stærke kompetencer i Excel
  • Kan kommunikere flydende på dansk og engelsk i skrift og tale
  • Kendskab til gældende ICH/GCP-regler
Dine personlige egenskaber:

  • Du arbejder struktureret, organiseret og overholder deadlines
  • Du er nysgerrig på at lære nye og komplicerede arbejdsgange, samt er hurtig til at sætte dig ind i nye opgaver og systemer
  • Du er udviklings- og løsningsorienteret og interesserer dig for at medvirke til afdelingens kontinuerlige udvikling
  • Du er god til både at samarbejde i teams og arbejde selvstændigt med egne ansvarsområder
  • Du trives i et travlt arbejdsmiljø med mange bolde i luften, og kan bevare overblikket trods daglige afbrydelser
  • Du er handlekraftig og god til at prioritere i arbejdsopgaverne
  • Du har gode samarbejdsevner, tager dagens udfordringer med et smil og giver en hånd, hvis dine kollegaer har brug for assistance
Stillingen er en 32-37 timers fondslønnet stilling med tidsbegrænset ansættelse for et år med mulighed for forlængelse. Ansættelsen er med start 1. januar 2020 eller snarest derefter. Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl.

Ansøgningsfrist: mandag d. 18. november 2019.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte ledende projektsygeplejerske Rikke Duus, tlf. 3545 8339.

RigshospitaletKøbenhavn Ø2019-11-01T00:00:002019-11-18T00:00:00
330116589Forskningssekretær (barselsvikariat) til Onkologisk klinik, Rigshospitalet.Robot Stillingen er et vikariat på 1 år, på nedsat tid (30 timer ugentlig) og ønskes besat snarest muligt og senest d. 1 1 2020. Funktionsområde Varetagelse af administrative og koordinerende funktioner for forskning i Onkologisk Klinik, med reference til Professorgruppen, samt sekretær i Forskningscentret for Senfølger. Arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i følgende Implementering og administration af bevillinger, herunder løbende økonomiopfølgning samt regnskaber til bevillingsgivere i samarbejde med klinikkens øvrige regnskabsmedarbejdere Fundraising generelt og assistance i forbindelse med fondsansøgninger fra gruppen Koordinere og assistere med møder og mødereferater Sikre optimal kommunikation af klinikkens forskningsaktivitet Det forventes at du bidrager til at udvikle stillingen ud fra de varierende behov. Vi ønsker en medarbejder med følgende kompetenceprofil Du kan arbejde selvstændigt og skal selv kunne prioritere og koordinere dine opgaver Du har overblik og sans for detaljen Du har erfaring med projektkoordinering Du har erfaring med fondsansøgninger og kan tage initiativ til fundraising generelt Du har erfaring med regnskaber og budgetter Du er initiativrig Du har stærke og alsidige IT-kundskaber (herunder MS Office) Du behersker skriftligt engelsk Du er fleksibel imødekommende og serviceminded Fordel hvis du har erfaring med forskningsrelaterede opgaver og har kendskab til medicinsk terminologi Vi kan tilbyde Et dynamisk og udviklingsorienteret miljø med et højt fagligt niveau Et behageligt og uformelt arbejdsklima hvor der er plads til alle Afvekslende opgaver Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag og løsning af dine opgaver Tæt samarbejde sparring med klinikkens professorer Onkologisk Klinik er en meget forskningsaktiv klinik med 8 professorer, en stor klinisk forskningsenhed og ca. 30 ph.d.-studerende. For yderligere oplysninger om stillingen arbejdsopgaver, kontakt Klinikchef, Professor, Ulrik Lassen, Onkologisk Klinik, Rigshospitalet, telefon: 35458923. Løn- og ansættelsesforhold Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl. Ansøgningsfrist 18. november 2019, kl. 12:00.Stillingen er et vikariat på 1 år, på nedsat tid (30 timer ugentlig) og ønskes besat snarest muligt og senest d. 1/1 2020.

Funktionsområde
Varetagelse af administrative og koordinerende funktioner for forskning i Onkologisk Klinik, med reference til Professorgruppen, samt sekretær i Forskningscentret for Senfølger.

Arbejdsopgaver vil bl.a. bestå i følgende

  • Implementering og administration af bevillinger, herunder løbende økonomiopfølgning samt regnskaber til bevillingsgivere i samarbejde med klinikkens øvrige regnskabsmedarbejdere
  • Fundraising generelt og assistance i forbindelse med fondsansøgninger fra gruppen
  • Koordinere og assistere med møder og mødereferater
  • Sikre optimal kommunikation af klinikkens forskningsaktivitet
Det forventes at du bidrager til at udvikle stillingen ud fra de varierende behov.


Vi ønsker en medarbejder med følgende kompetenceprofil

  • Du kan arbejde selvstændigt og skal selv kunne prioritere og koordinere dine opgaver
  • Du har overblik og sans for detaljen
  • Du har erfaring med projektkoordinering
  • Du har erfaring med fondsansøgninger og kan tage initiativ til fundraising generelt
  • Du har erfaring med regnskaber og budgetter
  • Du er initiativrig
  • Du har stærke og alsidige IT-kundskaber (herunder MS Office)
  • Du behersker skriftligt engelsk
  • Du er fleksibel imødekommende og serviceminded
  • Fordel hvis du har erfaring med forskningsrelaterede opgaver og har kendskab til medicinsk terminologi
Vi kan tilbyde

  • Et dynamisk og udviklingsorienteret miljø med et højt fagligt niveau
  • Et behageligt og uformelt arbejdsklima hvor der er plads til alle
  • Afvekslende opgaver
  • Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag og løsning af dine opgaver
  • Tæt samarbejde/sparring med klinikkens professorer
Onkologisk Klinik er en meget forskningsaktiv klinik med 8 professorer, en stor klinisk forskningsenhed og ca. 30 ph.d.-studerende.

For yderligere oplysninger om stillingen arbejdsopgaver, kontakt Klinikchef, Professor, Ulrik Lassen, Onkologisk Klinik, Rigshospitalet, telefon: 35458923.

Løn- og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomst mellem Regionernes Løn- og Takstnævn og HK-Kommunal for kontor- og IT-personale, m.fl.

Ansøgningsfrist
18. november 2019, kl. 12:00.

RigshospitaletKøbenhavn Ø2019-11-01T00:00:002019-12-20T00:00:00
330115548Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen søger medarbejder med kompetencer inden for sagsbehandling og callcenter til et vikariat i Kontor for produktion og analyseRobot Er du ansvarsfuld og detaljeorienteret? Og har du lyst til at arbejde med objektiv sagsbehandling og callcenter? Så er du måske den medarbejder, vi søger til Kontor for produktion og analyse. Om jobbet Kontoret varetager bl.a. objektiv sagsbehandling på en række opgaver samt callcenter. Vi søger en medarbejder, som skal arbejde med både objektiv sagsbehandling og callcenter. Vi forestiller os, at du • har erfaring med sagsbehandling • har stærke sproglige kompetencer • har erfaring inden for IT-baserede journalsystemer og støttesystemer særligt Workzone • har erfaring med kundekontakt både telefonisk og skriftligt • kan lide at arbejde systematisk og sætter en ære i at levere resultater af høj kvalitet til tiden • kan lide at tage ansvar og vise initiativ inden for dit arbejdsområde • har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team og sammen med kollegaer i andre centre Vi tilbyder • et job, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige og personlige kompetencer • varierende og udfordrende arbejdsopgaver, som kræver høj faglig kvalitet • udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver • fleksible arbejdstider, der rummer plads til fritid og familieliv Løn og ansættelsesforhold Der er tale om en midlertidig stilling af et halvt års varighed. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Ansættelse snarest muligt. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi… Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart og havne, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering samt regulering af bygge- og boligområdet. Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Yderligere information Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef Dorthe Laursen på telefon 4178 0061. Ansøgning Vi afholder samtaler løbende og opfordrer derfor til at søge hurtigst muligt. Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest d. 17. november 2019.Er du ansvarsfuld og detaljeorienteret? Og har du lyst til at arbejde med objektiv sagsbehandling og callcenter? Så er du måske den medarbejder, vi søger til Kontor for produktion og analyse.

Om jobbet
Kontoret varetager bl.a. objektiv sagsbehandling på en række opgaver samt callcenter. Vi søger en medarbejder, som skal arbejde med både objektiv sagsbehandling og callcenter.

Vi forestiller os, at du
• har erfaring med sagsbehandling
• har stærke sproglige kompetencer
• har erfaring inden for IT-baserede journalsystemer og støttesystemer særligt Workzone
• har erfaring med kundekontakt både telefonisk og skriftligt
• kan lide at arbejde systematisk og sætter en ære i at levere resultater af høj kvalitet til tiden
• kan lide at tage ansvar og vise initiativ inden for dit arbejdsområde
• har gode samarbejdsevner og trives med at arbejde i et team og sammen med kollegaer i andre centre

Vi tilbyder
• et job, hvor du får mulighed for at bruge dine faglige og personlige kompetencer
• varierende og udfordrende arbejdsopgaver, som kræver høj faglig kvalitet
• udvikling gennem ansvar og indflydelse på egne opgaver
• fleksible arbejdstider, der rummer plads til fritid og familieliv

Løn og ansættelsesforhold
Der er tale om en midlertidig stilling af et halvt års varighed. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Ansættelse snarest muligt.

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen - hvem er vi…
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen er en styrelse under Transport- og Boligministeriet med ansvar og opgaver på tværs af transportformerne jernbane, vej, luftfart og havne, hvor kerneområderne er tilsyn og regulering samt regulering af bygge- og boligområdet.
Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef Dorthe Laursen på telefon 4178 0061.

Ansøgning
Vi afholder samtaler løbende og opfordrer derfor til at søge hurtigst muligt.
Send din ansøgning, CV og eksamensbevis via Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsens elektroniske ansøgningsportal på www.tbst.dk senest d. 17. november 2019.

TrafikstyrelsenKøbenhavn V2019-10-31T00:00:002019-11-17T00:00:00
330113088Office Assistant at HymethRobot The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization. Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors Orders office kitchen supplies and keep department supply area well stocked Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems Manages and tracks expense reports and receipts reconciles corporate credit card accounts regularly Manages calendar ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts. Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person Basic Qualifications 1 years related experience Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures Available for traveling Additional Qualifications Bachelor s Degree Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment Ability to work independently with minimal supervision Excellent decision-making and judgment skills Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team Handle confidential and sensitive information with discretion Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world. To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to forge strong relationships with all levels of the organization.

  • Prepares and coordinates meeting logistics, such as attendees, setting cross-departmental sessions, agendas and other key factors
  • Orders office/kitchen supplies and keep department supply area well stocked
  • Arranges travel plans, itineraries and compiles documents for travel-related meetings
  • Develops and maintains contact databases, distribution lists, mailing lists, and filing systems
  • Manages and tracks expense reports and receipts; reconciles corporate credit card accounts regularly
  • Manages calendar; ensures prompt attendance to all commitments while being able to forecast and manage any conflicts.
  • Answers, screens and track phone calls and email, taking action when appropriate and following up
  • Greets scheduled visitors and directs to appropriate area or person

Basic Qualifications

  • 1+ years related experience
  • Proficiency with Outlook, Word, Excel and internet software
  • Familiar with a variety of industry concepts, practices, and procedures
  • Available for traveling 

Additional Qualifications

  • Bachelor’s Degree
  • Excellent written, verbal, and interpersonal skills with the ability to interface with staff, other administrators, internal and external customers, and senior management
  • Organized and detail-oriented with the ability to manage multiple high priorities
  • Strong organization skills. Ability to attend to details while maintaining a big-picture orientation
  • Ability to coordinate multiple tasks, appropriately prioritize work and proactively manage time in order to remain focused and flexible in a fluid, fast-paced environment
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Excellent decision-making and judgment skills 
  • Willing to do entry-level bookkeeping, work hard, and learn 
  • Handle miscellaneous tasks including helping sales and marketing team
  • Handle confidential and sensitive information with discretion
  • Ability to look at the way things are and then imagine 20 ways they can be improved, thinking about ways the executive office can be run more effectively
  • Want to come to work and feel inspired every day, want to change the world.  

To join HYMETH, please upload a resume and cover letter. Applications without cover letters will not be considered.

Hymeth ApSFrederiksberg2019-10-28T00:00:002019-12-19T00:00:00
330119542Kontorassistent til KirkegårdskontorRobot Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret. Du vil i samarbejdet med kirkegårdslederen få ansvaret for Varetagelsen af lønindberetning og Personalerelateret administration Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring: Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser Kirkens hjemmeside Bistå menighedsrådet på ad hoc basis Vi forventer at: Du er service og samarbejdsorienteret Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere Du har ordenssans og arbejder struktureret Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt Du har uddannelse og erfaring fra kontor Du er rutineret IT bruger Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt. Arbejdstiden er 25 timer om ugen. Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation - Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012 Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon 3250 5798 mellem kl. 11.00-13.00 Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november 2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket Kontorassistent Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

Kontorassistent søges

 

En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse

Snarest muligt, senest 1. december 2019.

Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup.

Her vil du indgå i kontorteamet på Kirkegårdskontoret.

Du vil – i samarbejdet med kirkegårdslederen – få ansvaret for

  • Varetagelsen af lønindberetning og
  • Personalerelateret administration

Samtidig vil indgå i et samarbejde omkring:

  • Administration af kirkegårdskartotek og aftalestyring for kirkegård
  • Kundebetjening af pårørende vedrørende valg af gravsteder og køb af gravstedsydelser
  • Kirkens hjemmeside
  • Bistå menighedsrådet på ad hoc basis

Vi forventer at:

  • Du er service – og samarbejdsorienteret
  • Du har forståelse for at omgås mennesker i sorg
  • Du er åben og imødekommende og har situationsfornemmelse i forhold til kirkegårdens brugere
  • Du har ordenssans og arbejder struktureret
  • Du er fleksibel og kan arbejde selvstændigt
  • Du har uddannelse og erfaring fra kontor
  • Du er rutineret IT bruger

Det er en fordel, hvis du kender kirkegårdssystemet Brandsoft og hvis du har erfaring fra offentlig forvaltning i øvrigt.

Arbejdstiden er 25 timer om ugen.

Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation -  Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejder (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer. Laboranter og IT-medarbejder (folkekirken).

Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk

Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i Basisløn: Løngruppe 1 kr. 226.533 Årligløn grundløn pr. 31.03.2012

Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Kirkegårdsleder Henrik Schoubye på telefon     3250 5798  mellem kl. 11.00-13.00

Ansøgning vedlagt relevante bilag fremsendes hurtigst mulig og senest den 21. november    2019 kl. 12.00 og sendes til 7190fortrolig@sogn.dk mærket ”Kontorassistent”

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 48.

TÅRNBY MENIGHEDSRÅDKastrup2019-11-07T00:00:002019-11-21T00:00:00
da-DK

Andre job der matcher din søgning

Forskningssekretær med økonomierfaring søges

Rigshospitalet

København Ø
Er du udviklingsorienteret og ønsker du at bidrage til at sikre velfungerende regnskabsprocesser og holdbare løsninger i en ambitiøs og tværfaglig forskningsafdeling? Har du erfaring med fakturering? Så er denne stilling interessant for dig! Klinisk...
Indrykket:1. november 2019
Udløbsdato:18. november 2019

Forskningssekretær (barselsvikariat) til Onkologisk klinik, Rigshospitalet.

Rigshospitalet

København Ø
Stillingen er et vikariat på 1 år, på nedsat tid (30 timer ugentlig) og ønskes besat snarest muligt og senest d. 1 1 2020. Funktionsområde Varetagelse af administrative og koordinerende funktioner for forskning i Onkologisk Klinik, med reference til...
Indrykket:1. november 2019
Udløbsdato:20. december 2019

Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen søger medarbejder med kompetencer inden for sagsbehandling og callcenter til et vikariat i Kontor for produktion og analyse

Trafikstyrelsen

København V
Er du ansvarsfuld og detaljeorienteret? Og har du lyst til at arbejde med objektiv sagsbehandling og callcenter? Så er du måske den medarbejder, vi søger til Kontor for produktion og analyse. Om jobbet Kontoret varetager bl.a. objektiv sagsbehandlin...
Indrykket:31. oktober 2019
Udløbsdato:17. november 2019

Office Assistant at Hymeth

Hymeth ApS

Frederiksberg
The Office Assistant will play an important role in HYMETH by providing a high level of support to the management. This role will require a high level of professionalism and attention to detail, excellent communication skills, and the ability to for...
Indrykket:28. oktober 2019
Udløbsdato:19. december 2019

Kontorassistent til Kirkegårdskontor

TÅRNBY MENIGHEDSRÅD

Kastrup
Kontorassistent søges En kontorassistentstilling ved Tårnby Sogn er ledig til besættelse Snarest muligt, senest 1. december 2019. Du bliver ansat med arbejdssted på Tårnby Kirkegårdskontor, Englandsvej 330, 2770 Kastrup. Her vil du indgå i kontortea...
Indrykket:7. november 2019
Udløbsdato:21. november 2019