Administrativ medarbejder

Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Annoncen er udløbet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Institut for Sociologi, Miljø og Erhvervsøkonomi, SDU Esbjerg søger pr. 1.6. eller snarest derefter en administrativ medarbejder til instituttets HR relaterede opgaver. Stillingen er på 30 t./uge.Beskrivelse til interne kandidater

Institut for Sociologi, Miljø og Erhvervsøkonomi, SDU Esbjerg søger pr. 1.6. eller snarest derefter en administrativ medarbejder til instituttets HR relaterede opgaver. Stillingen er på 30 t./uge.

Du vil i samarbejde med instituttets ledergruppe og forskningsgruppeledere varetage de administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, forlængelser og fratrædelser af instituttets medarbejdere.

Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere som varetager forskellige arbejdsopgaver på instituttet.

Vi anvender statens HCM-system til al personalestyring, samt SDUs interne systemer til administration af vores deltidsansatte (SDU Ansæt), og til tidsregistrering for vores studentermedhjælpere (TimeSheet). Endvidere bruger vi også et internt system til håndtering af ansættelser af deltidsundervisere og forskere. Du kommer bl.a. til at arbejde sammen med Fakultetets og SDUs centrale HR-afdeling. Der kan i begrænset omfang være tale om møder på andre af SDUs campusser.

Opgaverne omfatter:

  • Administration af ansættelser af forskere både med og uden jobopslag
  • Administration af ansættelser af eksterne lektorer, undervisningsassistenter, instruktorer samt studentermedhjælpere
  • Indberette timeudmeldinger for vores deltidsansatte samt håndtere studentermedhjælpernes timesedler
  • Varetage administrationen i forbindelse med vores HD-uddannelser
  • Udarbejde og planlægge onboardingprogrammer for nye medarbejdere på instituttet
  • Mødeplanlægning og referatskrivning m.m. for instituttets ledergruppe og institutmøder
  • Ad hoc-opgaver som understøtter instituttet
  • Sekretær for Center for Landdistriktsforskning (CLF) – bl.a. mødeplanlægning og referatskrivning ifm. med bestyrelsesmøde

Vi forventer, at du har:

  • En administrativ uddannelse gerne fra en uddannelsesinstitution
  • Erfaring med HR-opgaver gerne fra en offentlig institution
  • Gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer
  • Et godt kendskab til engelsk både skriftligt og mundtligt da instituttet har flere internationale medarbejdere
  • Overblik og evne til at strukturere det daglige arbejde indenfor deadlines
  • Gode samarbejdsevner, fleksibel og serviceminded

Vi kan tilbyde:

Et godt fællesskab blandt dine kolleger. Det er muligt at arbejde hjemmefra, men vi forventer tilstedeværelse minimum 3 dage om ugen. Vi har frugtordning og er en fleksibel arbejdsplads.

Om instituttet:

Institut for Sociologi, Miljø- og Erhvervsøkonomi er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, beliggende i Esbjerg. Instituttet har ca. 40 medarbejdere, der har fokus på forskning i erhvervsøkonomi, økonomi og sociologi i bred forstand. Instituttet udfører forskning primært i følgende 3 forskningsgrupper: 1) Erhvervsøkonomi 2) Miljø- og Ressourceøkonomi samt 3) Landdistrikts- og Kultursociologi. Instituttets profil kan ses her.

Instituttet varetager i øvrigt undervisning på uddannelserne i Generel Erhvervsøkonomi, HA (B.Sc.), Cand.merc. i Marketing and Digialization (M.Sc.), cand.merc. i Sports og Eventmanagement (B.Sc. og M.Sc.), Miljø- og Ressourceøkonomi (M.Sc.) samt diplom og master-uddannelser i Erhvervsøkonomi.  


Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte institutleder Torben Munk Damgaard på tlf. 6011 1382.

Ansøgningsfrist: mandag d. 16.maj 2022. 

Forventet samtaler mandag d. 23. maj og onsdag d. 25. maj.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


Administrativ medarbejder

Institut for Sociologi, Miljø og Erhvervsøkonomi, SDU Esbjerg søger pr. 1.6. eller snarest derefter en administrativ medarbejder til instituttets HR relaterede opgaver. Stillingen er på 30 t./uge.Beskrivelse til interne kandidater

Institut for Sociologi, Miljø og Erhvervsøkonomi, SDU Esbjerg søger pr. 1.6. eller snarest derefter en administrativ medarbejder til instituttets HR relaterede opgaver. Stillingen er på 30 t./uge.

Du vil i samarbejde med instituttets ledergruppe og forskningsgruppeledere varetage de administrative opgaver i forbindelse med ansættelser, forlængelser og fratrædelser af instituttets medarbejdere.

Du vil indgå i et team af administrative medarbejdere som varetager forskellige arbejdsopgaver på instituttet.

Vi anvender statens HCM-system til al personalestyring, samt SDUs interne systemer til administration af vores deltidsansatte (SDU Ansæt), og til tidsregistrering for vores studentermedhjælpere (TimeSheet). Endvidere bruger vi også et internt system til håndtering af ansættelser af deltidsundervisere og forskere. Du kommer bl.a. til at arbejde sammen med Fakultetets og SDUs centrale HR-afdeling. Der kan i begrænset omfang være tale om møder på andre af SDUs campusser.

Opgaverne omfatter:

  • Administration af ansættelser af forskere både med og uden jobopslag
  • Administration af ansættelser af eksterne lektorer, undervisningsassistenter, instruktorer samt studentermedhjælpere
  • Indberette timeudmeldinger for vores deltidsansatte samt håndtere studentermedhjælpernes timesedler
  • Varetage administrationen i forbindelse med vores HD-uddannelser
  • Udarbejde og planlægge onboardingprogrammer for nye medarbejdere på instituttet
  • Mødeplanlægning og referatskrivning m.m. for instituttets ledergruppe og institutmøder
  • Ad hoc-opgaver som understøtter instituttet
  • Sekretær for Center for Landdistriktsforskning (CLF) – bl.a. mødeplanlægning og referatskrivning ifm. med bestyrelsesmøde

Vi forventer, at du har:

  • En administrativ uddannelse gerne fra en uddannelsesinstitution
  • Erfaring med HR-opgaver gerne fra en offentlig institution
  • Gode IT-kundskaber og let ved at lære nye systemer
  • Et godt kendskab til engelsk både skriftligt og mundtligt da instituttet har flere internationale medarbejdere
  • Overblik og evne til at strukturere det daglige arbejde indenfor deadlines
  • Gode samarbejdsevner, fleksibel og serviceminded

Vi kan tilbyde:

Et godt fællesskab blandt dine kolleger. Det er muligt at arbejde hjemmefra, men vi forventer tilstedeværelse minimum 3 dage om ugen. Vi har frugtordning og er en fleksibel arbejdsplads.

Om instituttet:

Institut for Sociologi, Miljø- og Erhvervsøkonomi er en del af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, beliggende i Esbjerg. Instituttet har ca. 40 medarbejdere, der har fokus på forskning i erhvervsøkonomi, økonomi og sociologi i bred forstand. Instituttet udfører forskning primært i følgende 3 forskningsgrupper: 1) Erhvervsøkonomi 2) Miljø- og Ressourceøkonomi samt 3) Landdistrikts- og Kultursociologi. Instituttets profil kan ses her.

Instituttet varetager i øvrigt undervisning på uddannelserne i Generel Erhvervsøkonomi, HA (B.Sc.), Cand.merc. i Marketing and Digialization (M.Sc.), cand.merc. i Sports og Eventmanagement (B.Sc. og M.Sc.), Miljø- og Ressourceøkonomi (M.Sc.) samt diplom og master-uddannelser i Erhvervsøkonomi.  


Du kan få mere at vide om jobbet ved at kontakte institutleder Torben Munk Damgaard på tlf. 6011 1382.

Ansøgningsfrist: mandag d. 16.maj 2022. 

Forventet samtaler mandag d. 23. maj og onsdag d. 25. maj.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du fandt jobbet på ofir.dk


+

Mere af samme slags?

Modtag jobannoncer der minder om dette job i din indbakke.




Når du tilmelder dig accepterer du samtidig vores privatlivspolitik. Du kan altid trække dit samtykke tilbage.